Mô tả công việc
- Tổ chức họp định kỳ với ban quản lý dự án, quản lý xây dựng tại các dự án.
- Lập kế hoạch thực hiện công tác bảo trì, bảo hành các dự án cùng bộ phận hậu mãi của công ty.
- Quản lý dự án về thủ tục hồ sơ nghiệm thu trong suốt quá trình thi công.
- Lập kế hoạch nghiệm thu từng giai đoạn, bản vẽ hoàn công, hồ sơ quản lý chất lượng, nghiệm thu PCCC, nghiệm thu đưa vào sử dụng…
- Lập kế hoạch thời gian, phối hợp với Ban quản lý dự án trình duyệt mẫu vật tư vật liệu cho toàn bộ dự án để kịp tiến độ;
- Tổ chức các chuyên viên trong phòng nắm rõ chức năng, nhiệm vụ của Phòng và phân công trách nhiệm của chức danh chuyên viên đang phụ trách theo Bảng mô tả công việc.
- Phân tích tổng hợp chi phí toàn bộ dự án, chi phí từng gói thầu; kiểm soát dự toán từ thiết kế; đề xuất các giải pháp tối ưu về chi phí cũng như về công năng thiết kế.
- Quản lý hợp đồng thi công, dự toán thi công, dự toán được phê duyệt, dự báo tình hình thực tế, dự báo các rủi ro trượt giá tăng giá thi công xây dựng so với phê duyệt.
- Lập kế hoạch đấu thầu và tiêu chí tuyển lựa nhà thầu phù hợp cho từng gói thầu cụ thể.
- Xây dựng/ cập nhật điều chỉnh bộ máy Phòng Quản lý xây dựng.
- Quản lý, điều hành, phối hợp nhà cung cấp và nhà thầu thiết kế.
- Tổ chức các cuộc họp định kỳ giải quyết các vướng mắc trong tuần từ các phòng ban trong công ty, giữa các khối Kinh doanh, Pháp lý, quản lý dự án đầu tư.
- Lập và quản lý kế hoạch tiến độ, chi phí dòng tiền cho dự án nhằm phối hợp với khối tài chính lên kế hoạch tài chính tổng thể công ty.
- Quản lý, phối hợp ban quản lý dự án để điều hành việc triển khai thi công xây dựng.
- Phối hợp khối Kinh doanh, Phòng Thiết kế dự toán để điều chỉnh thiết kế theo yêu cầu khách hàng nếu được, tính chi phí thiết kế thay đổi.
- Phối hợp khối quản lý dự án đầu tư hoàn tất thủ tục cấp sổ hồng cho khách hàng.
- Phối hợp ban ngành địa phương đáp ứng các qui định về an ninh, an toàn, PCCC, vệ sinh, cũng như an toàn trong quá trình thi công về biện pháp thi công các hạng mục ngầm, nguy hiểm
- Phối hợp các Phòng/Ban để điều chỉnh bản vẽ thi công kịp thời trong trường hợp có vướng mắc thiết kế.
