Quản lý và điều hành hoạt động, nhân sự của Phòng Tài Chính Kế toán và Hệ thống TCKT Các Chi nhánh/Đơn vị thành viên: để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của Công ty, tuân thủ các nội quy, quy định, quy chế của Công ty, tuân thủ các chuẩn mực kế toán, các quy định của pháp luật hiện hành.
Quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động Tài chính- kế toán của Công ty bao gồm:
- Cải thiện hệ thống quản trị kế toán, quy trình làm việc, kiểm soát rủi ro và đưa ra biện pháp phòng ngừa, khắc phục, đáp ứng mục tiêu tài chính của Công ty;
- Tổ chức bộ máy kế toán khoa học, tiết kiệm, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận. Đào tạo, hướng dẫn, hỗ trợ nâng cao các nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán viên thực hiện các phần hành nghiệp vụ được giao. Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, đào tạo phát triển nhân sự bộ phận kế toán;
- Xây dựng, tổ chức và chuẩn hóa bộ máy kế toán bao gồm: xây dựng quy trình, quy chế, giám sát liên quan các nghiệp vụ kế toán, tài chính, vận hành của Công ty.
- Trách nhiệm tuân thủ thuế, nộp thuế và xử lý các vấn đề liên quan đến thuế và chịu trách nhiệm làm việc với các cơ quan ban ngành liên quan: Ngân hàng, cơ quan thuế, kiểm toán và các cơ quan chức năng;
- Xây dựng kế hoạch tài chính, ngân sách hoạt động của Công ty, kiểm soát thu- chi để đảm bảo dòng tiền hoạt động của Công ty.
- Tổ chức kiểm kê định kỳ và quản lý các tài sản, hàng hóa, kho hàng của Công ty để đảm bảo các hoạt động kinh doanh,chống thất thoát, lãng phí cho Công ty
- Kiểm soát chi phí, quản lý tài sản và kho hàng hóa, nguồn vốn của Công ty;
- Quản lý chi phí để đảm bảo giảm thiểu chi phí và tối ưu lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Đánh giá và quản trị các rủi ro và đưa ra các biện pháp phòng ngừa rủi ro liên quan tới hoạt động tài chính kế toán của doanh nghiệp.
Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách, hóa đơn, chứng từ của doanh nghiệp, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ sau:
- Kiểm tra công tác tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN nhân viên của Bộ phận Nhân sự.
- Kiểm soát quy trình lập tài liệu, hạch toán sổ sách, lưu trữ tài liệu, kiểm kê tài sản nội bộ của Công ty
- Tổ chức công tác tính toán giá thành sản phẩm, hạch toán thuế trên phần mềm
- Theo dõi sát sao hoạt động lưu trữ mọi loại sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ của doanh nghiệp theo đúng quy định.
- Lập bảng cân đối kế toán, rà soát các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp.
- Tổ chức lưu trữ, bảo quản sổ sách, chứng từ, bảo mật số liệu tài chính kế toán;
- Kiểm soát, đối chiếu, thu hồi công nợ của khách hàng, chủ đầu tư và Ngân hàng
Lập và trình bày báo cáo tài chính, các báo cáo quản trị của Công ty:
- Làm việc với cơ quan kiểm toán, ngân hàng liên quan tới mảng tài chính- kế toán.
- Phối hợp với các kế toán viên, kế toán tổng hợp để lập báo cáo tài chính theo dõi tình hình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
- Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày bảng báo cáo tài chính, báo cáo quản trị với Ban giám đốc Công ty.
- Tiến hành thực hiện các giao dịch vay tín dụng với bên ngân hàng và trong lĩnh vực tài chính.
- Tổng hợp, cung cấp sổ sách, số liệu thống kê cho công tác kiểm toán của cơ quan chức năng.
Quản lý hàng hóa tồn kho, chi phí và tiến độ xuất nhập khẩu, mua hàng hóa trong nước để phục vụ các hoạt động kinh doanh của Công Ty:
- Quản lý các chi phí thực hiện dự án và các chi phí liên quan đến hoạt động của Công ty để đưa ra tham mưu cải tiến để giảm thiểu chi phí và tối ưu lợi nhuận của Công ty.
- Xây dựng các biểu mẫu, quy trình phục vụ các hoạt động liên quan tới tài chính kế toán của Công ty
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp với ban lãnh đạo công ty khi có yêu cầu.
- Tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản, hàng hóa tồn kho, công tác xuất nhập tồn đảm bảo khoa học và tuân thủ các quy định của công ty, chuẩn mực kế toán.
- Quản lý hàng hóa tồn kho, công tác xuất nhập và kế hoạch mua hàng phục vụ các dự án và hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Tham gia điều hành, tổ chức các cuộc họp nội bộ của bộ phận kế toán.
- Thực hiện các công việc khác do Giám đốc Công ty giao.
