Liên quan đến mục tiêu doanh thu và lợi nhuận:
Chủ trì đánh giá, đưa ra các quyết định đầu tư/ mua sắm hợp lý.
Lập báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán;
Tổ chức triển khai các công việc đảm bảo sao cho sự phối hợp trong trong nội bộ khối TC- KT và Công ty là tốt nhất.
Chủ động đưa ra dự báo tài chính, tìm cách cắt giảm chi phí, hỗ trợ BOD đưa ra các quyết định tài chính.
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của báo cáo tài chính;
Đảm bảo tính chính xác, kịp thời của các hoạt động: hạch toán, báo cáo tài chính, báo cáo chuyên đề (Hiệu quả sản xuất, MKT…).
Các trách nhiệm khác
Duy trì mối quan hệ với đối tác.
Đảm bảo hồ sơ đúng quy định của nhà nước, quản lý việc ghi nhận kết quả kinh doanh, quản lý hồ sơ thuế và tài sản của công ty, kiểm tra tính chính xác của tài liệu, giúp công ty xác định chi phí hoạt động kinh doanh.
Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của pháp luật hiện hành;
Đảm bảo việc tuân thủ pháp luật và văn hóa công ty trong mọi hoạt động.
Duy trì và giám sát nhân sự trong công tác vận hành, xây dựng động lực để thực hiện yêu cầu tổ chức.
Đảm bảo đạt được các mục tiêu tài chính ngắn hạn, trung hạn, dài hạn
Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán;
Liên quan đến mục tiêu duy trì và phát triển thương hiệu
Cập nhật các quy định pháp luật, thông tin về thuế và chế độ chính sách để cố vấn cho ban lãnh đạo, hướng dẫn các kế toán viên chi tiết trong việc thực hiện chứng từ chuẩn mực, chính xác và đúng pháp luật
Mô tả nhóm công việc
Các nhiệm vụ cần thực hiện:
Tổ chức, quản lý các hoạt động kiểm kê tài sản, dòng tiền liên quan đến các hoạt động kinh doanh và quyền lợi của doanh nghiệp theo định kỳ.
Xây dựng kế hoạch công việc, đồng thời triển khai thực thi các nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
Theo dõi, giám sát các hoạt động lưu trữ sổ sách, tài liệu kế toán như hóa đơn, chứng từ,...theo đúng quy định.
Theo dõi, đo lường và đánh giá hiệu suất công viên của mỗi thành viên.
Tiến hành kiểm soát quy trình lập sổ sách, tài liệu, quy trình kiểm kê tài sản trong công ty.
Phân công, điều phối công việc phù hợp với khả năng của từng kế toán viên.
Phối hợp bộ phận HCNS để kiểm tra và tiến hành chi trả lương cho NLĐ
Xây dựng bảng cân đối kế toán, tiến hành rà soát các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp.
Nghiên cứu và phát triển ứng dụng công nghệ thông tin cho hoạt động tài chính- kế toán.
Lập biểu mẫu tài liệu, giấy tờ liên quan đến tài chính theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Tính toán giá thành sản phẩm và hạch toán thuế.
Quản lý bộ phận kế toán
Đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của sổ sách kế toán
Đưa ra các chính sách hoặc tham gia vào quá trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các kế toán viên theo định kỳ.
Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ của kế toán viên hàng ngày, đảm bảo tính trung thực, chính xác số liệu các khoản mục doanh thu, chi phí…
Đối chiếu công nợ với khách hàng, ngân hàng, chủ đầu tư.
Xây dựng, soạn thảo, sửa đổi và bổ sung các văn bản, quy định, quy chế nội bộ….liên quan đến nghiệp vụ tài chính- kế toán.
Công tác tài chính, kế toán:
Triển khai, hoặc giám sát các kế toán viên thực thi lập báo cáo tài chính . Đồng thời phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày cho ban lãnh đạo hoặc cơ quan kiểm toán khi có yêu cầu.
Tham gia phân tích dự báo nguồn tài chính cho tổ chức
Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt và đề xuất biện pháp điều chỉnh phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty tại các thời điểm;
Giám sát hoạt động quyết toán kỹ lưỡng và đảm bảo đáp ứng được yêu cầu quyết toán của ban lãnh đạo cấp cao, bất cứ khi nào.
Tổ chức công tác hạch toán kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toán thống kê theo Luật Kế toán, chuẩn mực kế toán, các quy định hiện hành của pháp luật và phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty;
Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, ngắn hạn và dài hạn phù hợp với kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư của Công ty;
Công tác quản lý tài sản, nguồn vốn:
Xây dựng và trình duyệt phương án về thay đổi cơ cấu vốn, tài sản, điều hoà vốn trong toàn Công ty tương ứng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh;
Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực tài chính của Công ty, tổ chức kiểm kê định kỳ, phản ánh chính xác, kịp thời tình trạng tài sản và đề xuất các giải pháp xử lý, sử dụng tài sản, nguồn vốn có hiệu quả.
Xây dựng kế hoạch huy động vốn dài hạn, trung hạn, kế hoạch tín dụng vốn lưu động dưới các hình thức được pháp luật cho phép để huy động vốn phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh;
Công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ:
Kiểm tra và chủ trì xét duyệt quyết toán cho các cá nhận, khối nội bộ.
Công tác quản lý chi phí và phân tích hoạt động kinh tế
Tổ chức kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các quy chế tài chính ở các bộ phận và các đơn vị trực thuộc, quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn trong các hoạt động đầu tư;
Tổng hợp giá thành, kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở báo cáo quyết toán của các đơn vị phụ thuộc và hạch toán kinh tế đối với phần trực tiếp kinh doanh của Công ty;
Thực hiện các báo cáo kế toán định kỳ của Công ty và các đơn vị phụ thuộc theo quy định của Bộ tài chính và các văn bản pháp luật hiện hành;
Tổ chức và hướng dẫn thực hiện công tác thực hành tiết kiệm chống lãng phí của Công ty.
Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ và các đơn vị trực thuộc Công ty để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, tham gia đàm phán ký kết Hợp đồng kinh tế và giao kế hoạch tài chính hàng quý, năm cho các đơn vị trực thuộc;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công Lãnh đạo Công ty.
Bảng mô tả này không nêu được hết toàn bộ công việc chi tiết của vị trí trên mà chỉ đề cập đến những nhiệm vụ chủ yếu trong phạm vi Chức vụ . Tuy nhiên, mỗi cán bộ nhân viên được tuyển dụng đều phải cam kết hoàn thành tốt công việc vì sự thành công của Công ty cũng như sẵn sàng đảm nhiệm các công việc khác được Lãnh đạo giao trong phạm vi chuyên môn nghiệp vụ đã được đào tạo.
