Đề xuất khen thưởng với nhân sự có thành tích ghi nhận, đề xuất kỷ luật hoặc điều chuyển công tác nhân sự vi phạm các nội quy, quy định công ty.
Hướng dẫn, đào tạo và yêu cầu nhân viên bộ phận thực hiện, tuân thủ các yêu cầu công việc, các nội quy, quy định công ty
Lên lịch, sắp xếp và quản lý các ca làm việc cho các đội nhóm trực thuộc phòng.
Xây dựng, củng cố tinh thần làm việc- tinh thần đội nhóm cho CBNV.
Trình đề xuất tuyển dụng các vị trí trực thuộc Phòng với BLĐ. Xây dựng mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng cho ứng viên.
Phối hợp cùng các trưởng phòng ban chức năng khác triển khai cập nhật/điều chỉnh và bổ sung các quy trình vận hành tại VDL phù hợp với thực tế và nâng cao hiệu quả.
Đánh giá các báo cáo công việc của các nhóm, CBNV trực thuộc
Xây dựng sơ đồ tổ chức nhân sự và chức năng nhiệm vụ, định hướng công việc của phòng TCKT, của các nhóm , bộ phận trong phòng
Quản lý điều hành công việc chung của toàn bộ nhân viên phòng TCKT
Định biên nhân sự cho phòng phù hợp với từng giai đoạn phát triển của VDL
Phối hợp cùng các trưởng phòng ban chức năng khác xây dựng/ cập nhật/điều chỉnh và bổ sung các giá bán, giá thành tại VDL phù hợp với thực tế và nâng cao hiệu quả.
Tham gia phỏng vấn tuyển dụng nhân viên mới thuộc Phòng
Định kỳ tháng/ Quý/ Năm gửi báo cáo tài chính nội bộ và thuế cho TP TCKT công ty và Ban lãnh đạo VDL, công ty hoặc khi có yêu cầu
Điều phối công việc, điều động/điều chỉnh nhân sự để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Phối hợp với các khoa phòng để Setup vận hành mảng Tài chính kế toán : phần mềm vận hành VDL, phần mềm kế toán, phần mềm xuất hóa đơn
Lập và gửi báo cáo cho Ban lãnh đạo VDL, công ty khi có yêu cầu
Đánh giá nhân sự sau giai đoạn thử thách, thử việc và đánh giá trong quá trình làm việc.
Theo dõi tiến độ và chất lượng các công việc thực hiện của các nhóm và CBNV trực thuộc.
Quản lý việc sử dụng, bảo quản các trang thiết bị, tài sản, vật tư tiêu hao đã được cấp cho Phòng, kiểm kê định kỳ
Đề xuất/Phê duyệt đề xuất cung cấp các trang thiết bị, vật tư phục vụ công việc của Phòng
