Quản lý công tác kế toán – tài chính
- Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán; đảm bảo lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Kiểm soát hạch toán kế toán đúng chuẩn mực, chế độ kế toán và quy định pháp luật hiện hành.
- Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Tài chính – Kế toán.
- Tổ chức ghi nhận, hạch toán kế toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ: Doanh thu phân phối BĐS cho Chủ đầu tư; Doanh thu dịch vụ quản lý, dịch vụ cho thuê văn phòng, dịch vụ hành chính; Chi phí hoạt động, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Quản lý doanh thu, công nợ, thanh toán
- Đề xuất và theo dõi kế hoạch thu hồi công nợ; cảnh báo rủi ro công nợ.
- Quản lý công nợ phải thu: Công nợ với khách hàng thuê, công nợ với Chủ đầu tư,công nợ khách hàng sử dụng dịch vụ ...
- Kiểm soát quy trình xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu theo hợp đồng phân phối và hợp đồng dịch vụ.
- Kiểm soát thanh toán chi phí, đảm bảo đúng hạn, đúng thẩm quyền, đúng ngân.
Quản lý dòng tiền, kế hoạch tài chính và Ngân sách
- Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả tài chính.
- Theo dõi phân tích và đánh giá biến động doanh thu – chi phí – lợi nhuận theo từng mảng dịch vụ.
- Hiệu quả tài chính của từng hợp đồng phân phối/dịch vụ.
- Lập và theo dõi kế hoạch dòng tiền ngắn hạn – trung hạn cho công ty, Ngân sách chi phí hoạt động của Công ty.
Công tác thuế & pháp lý tài chính
- Kiểm soát rủi ro thuế trong lĩnh vực kinh doanh và phân phối BĐS, cho thuê,cung cấp dịch vụ ( hóa đơn, hợp đồng, mức phí ..).
- Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
- Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác thuế: GTGT, TNDN, TNCN, nhà thầu…
Báo cáo
tài chính, Báo cáo quản trị và công tác kiểm soát tuân thủ
- Lập và trình bày:
• Báo cáo quản trị tài chính theo yêu cầu của Ban Tài chính và Ban Điều hành
• Báo cáo tài chính định kỳ (tháng/quý/năm)
- Triển khai và giám sát thực hiện các quy trình tài chính – kế toán – kiểm soát nội bộ theo ngành dọc.
- Đề xuất cải tiến quy trình, nâng cao tính tuân thủ và hiệu quả quản trị.
- Cung cấp số liệu kịp thời cho Ban Giám đốc phục vụ quyết định điều hành.
- Đánh giá rủi ro tài chính trong hoạt động phân phối BĐS và cung cấp dịch vụ.
Quản lý nhân sự phòng TCKT
- Đào tạo, hướng dẫn chuyên môn cho đội ngũ.
- Phân công công việc, kiểm soát chất lượng và tiến độ công việc của nhân viên.
- Đánh giá hiệu quả làm việc và đề xuất nhân sự phù hợp.
Báo cáo và phối hợp
- Phối hợp với nhân sự ngành dọc trong Ban thực hiện kiểm soát và điều tiết tài chính
- Báo cáo công việc cho cấp quản lý trực tiếp định kỳ và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo
Thực hiện ký duyệt, đàm phán và đề xuất
- Ký duyệt các chứng từ kế toán, tài chính theo phân quyền.
- Tham gia đàm phán tài chính với ngân hàng, chủ đầu tư, đối tác khi cần.
- Đề xuất chính sách tài chính, kế toán, thuế.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
