* Nhiệm vụ ( Tóm tắt công việc hàng ngày và trách nhiệm )
* Thiết lập, lưu trữ hồ sơ,tài liệu kỹ thuật
- Xây dựng và phối hợp ban hành các tiêu chuẩn sản phẩm, các qui trình công nghệ sản xuất cho các sản phẩm đại trà
- Thiết lập và ban hành các bản vẽ kỹ thuật, bảng thông số kỹ thuật, hướng dẫn lắp ráp, hướng dẫn đóng gói
- Tổ chức lưu trữ và quản lý, kiểm soát việc lưu trữ, điều chỉnh, sửa đổi cập nhật, thay thế tất cả các hồ sơ, tài liệu kỹ thuật sau khi được thẩm định, phê duyệt và ban hành
* Kiểm tra các sản phẩm của khách hàng yêu cầu
- Tiếp nhận các thông tin , yêu cầu, tài liệu, hình ảnh, bản vẽ, mẫu vật…của khách hàng từ bộ phận kinh doanh
- Kiểm soát việc thực hiện chế tạo mẫu
- Tổng hợp và quản lý các thông tin liên quan đến kỹ thuật sản phẩm chuyển thông tin bộ phận kế hoạch để triển khai trong lệnh sản xuất và tính giá thành
- Phối hợp giải quyết các vấn đề kỹ thuật trong quá trình sản xuất tạo sản phẩm
- Tham mưu Ban giám Đốc trong việc thay đổi hoặc bổ sung công nghệ thiết bị cho nhà máy
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc lựa chọn sản phẩm, dòng sản phẩm phù hợp với công nghệ hiện có tại nhà máy
* Phối hợp các bộ phận khác giải quyết các công việc chung
- Phối hợp bộ phận kinh doanh tiếp nhận và làm rõ các thông tin, yêu cầu từ khách hàng
- Phối hợp bộ phận kinh doanh và QC trả lời các khiếu nại về mặt kỹ thuật của khách hàng
- Phối hợp Ban Giám Đốc và bộ phận kinh doanh thực hiện ý tưởng về sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm hiện có
- Phối hợp bộ phận kế hoạch, vật tư trong việc cung cấp các thông tin về vật tư, thiết bị cần cung ứng tham vấn chọn lựa các vật tư, thiết bị khi có yêu cầu
- Phối hợp bộ phận sản xuất, QC, Kế hoạch, về xây dựng và thống nhất qui trình sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và tiêu chuẩn nghiệm thu sản phẩm
- Phối hợp bộ phận sản xuất cung cấp các qui trình, quy phạm về thiết bị, công nghệ, kiểm chứng các đề nghị thay đổi thiết bị, công nghệ, kỹ thuật đang sử dụng
- Phối hợp bộ phận nhân sự trong công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên thuộc quyền quản lý của bộ phận kỹ thuật
* Quyền hạn
- Giám sát, điều hành, quản lý trực tiếp các nhân viên thuộc Phòng Kỹ thuật và tổ mẫu
- Kiến nghị với khách hàng và Ban lãnh đạo thay đổi kết cấu của sản phẩm sao cho phù hợp với thiết bị ,công nghệ hiện có ở nhà máy, và kiến nghị dùng những vật tư nguyên vật liệu thay thế nếu xét thấy tính không phù hợp .
- Có quyền tạm ngưng sản xuất tại các bộ phận sản xuất nếu phát hiện ra có sai lỗi nghiêm trọng đối với hồ sơ Kỹ thuật – Thiết kế, gây thiệt hại cho công ty.
- Có quyền đòi hỏi thông tin cung cấp từ các phòng ban khác liên quan đến việc lập hồ sơ Kỹ thuật cho sản phẩm đại trà và làm mẫu
- Kiến nghị những sáng kiến cải tiến về kỹ thuật tạo năng xuất và chất lượng tốt hơn trong quán trình sản xuất tạo sản phẩm
- Kiến nghị đến BGĐ về việc đề nghị khen thưởng, kỉ luật, nâng lương đối với những nhân viên thuộc cấp mình quản lý.
- Thực hiện một số công việc khác nằm trong khà năng của mình theo sự phân công của Giám Đốc
* Trách nhiệm kiểm soát
- Kiểm soát việc lưu trữ toàn bộ hồ sơ Kỹ thuật – lưu trong file hồ sơ (được in ra giấy) và file mềm trên máy vi tính. Các hồ sơ Kỹ thuật – Thiết kế được in và lưu lại cần có chữ ký, con dấu của phòng kỹ thuật và chữ ký, con dấu của người có trách nhiệm duyệt.
- Kiểm soát công việc của từng nhân viên trong phòng và những công việc liên quan đến Phòng Kỹ thuật và bộ phận mẫu.
- Toàn bộ băng hình, ấn phẩm, thiết bị của khách hàng và của công ty liên quan đến Phòng Kỹ thuật
