Trưởng Phòng Thư Ký - Lễ Tân

- Chịu trách nhiệm và tham mưu cho Giám đốc HC về tổ chức nghiệp vụ Thư ký – Lễ tân tại các văn phòng THACO.
- Kiểm soát các nghiệp vụ, dịch vụ hỗ trợ: đưa đón, lưu trú, ăn uống, hội họp, đón tiếp khách theo lịch trình làm việc của Ban Lãnh đạo.
- Xây dựng cấu trúc, SĐTC, CNNV, định hướng và triển khai kế hoạch hoạt động Thư ký – Lễ tân tại các VP.THACO.
- Phối hợp xây dựng hệ thống quy định khung về nghiệp vụ Thư ký, Lễ tân, đón tiếp khách, công tác Lễ tân – Khánh tiết.
- Kiểm soát việc thực thi hệ thống quy định, quy trình về nghiệp vụ nghiệp vụ Thư ký, Lễ tân tại các Văn phòng THACO.
- Tư vấn, hỗ trợ, đào tạo các nghiệp vụ Thư ký, Lễ tân cho các văn phòng THACO.
- Tham mưu, tổ chức các Hội nghị nội bộ, các sự kiện (theo mảng phụ trách), các công tác tiếp đón các đoàn khách VIP của tập đoàn.
- Tổng hợp, báo cáo thực hiện công tác Thư ký theo định kỳ hoặc yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Lập và triển khai kế hoạch phát triển nhân sự, các chương trình huấn luyện nghiệp vụ. Tham giá đánh giá, đề xuất lương, khen thưởng/ kỷ luật, tuyển dụng, bổ nhiệm,điều chuyển nhân sự trực thuộc.