Trưởng Phòng Thu Mua

Xây dựng chiến lược mua hàng và phát triển nhà cung cấp
- Thiết lập kế hoạch mua hàng theo từng quý/năm sát với kế hoạch sản xuất và R&D
- Phân tích xu hướng thị trường nguyên liệu mỹ phẩm, bao bì, thiết bị.
- Đề xuất và xây dựng hệ thống nhà cung cấp chiến lược trong nước và quốc tế (Trung Quốc, Hàn Quốc, châu Âu...).
- Tham gia xây dựng quy chuẩn đánh giá và tái đánh giá định kỳ nhà cung cấp theo tiêu chí chất lượng – giá – dịch vụ – rủi ro.
Quản lý quy trình mua hàng
- Phối hợp với bộ phận QA/QC để kiểm tra, nghiệm thu nguyên vật liệu đầu vào.
- Xử lý khiếu nại nhà cung cấp về chất lượng, số lượng, tiến độ hoặc chứng từ.
- Kiểm soát tiến độ mua hàng, chất lượng hàng hóa, lịch giao hàng.
- Phê duyệt các yêu cầu mua hàng (PR) và đơn hàng mua (PO).
Tối ưu chi phí & hiệu quả
- Đề xuất các chính sách giảm thiểu chi phí tồn kho, logistic, lưu trữ,..
- Tìm kiếm nguồn thay thế, nguyên liệu tương đương có giá cạnh tranh hơn
- Quản lý ngân sách mua hàng và lập kế hoạch tiết kiệm hàng năm.
- Phân tích báo cáo mua hàng định kỳ để nhận diện điểm không hiệu quả, lãng phí.
Quản lý nhân sự & vận hành phòng mua hàng
- Giao việc, giám sát tiến độ, đánh giá KPIs của nhân viên.
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ mua hàng theo hướng chuyên môn hóa (mua hàng nguyên liệu, bao bì, dịch vụ gia công,...).
- Thiết lập các quy trình, biểu mẫu và công cụ hỗ trợ mua hàng.
Phối hợp với IT triển khai hoặc cải tiến phần mềm Misa/Phần mềm quản lý mua hàng.

Ưu tiên ứng viên biết tiếng Trung hoặc đã từng làm việc với các nhà cung cấp nước ngoài
Giao tiếp tốt, chịu áp lực cao, tư duy chiến lược và xử lý tình huống linh hoạt.
Hiểu biết về nguyên liệu mỹ phẩm (hương liệu, chất nền, chất nhũ hóa...), bao bì (chai lọ, hộp giấy, túi dán...) và các yêu cầu về kiểm định chất lượng.
Có kỹ năng đàm phán, phân tích chi phí và xây dựng chuỗi cung ứng
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel. Ưu tiên biết sử dụng hệ thống ERP (SAP, Misa AMIS,...)
Có từ 3 năm kinh nghiệm vị trí Trưởng phòng Thu mua ở công ty sản xuất mỹ phẩm, dược,....
Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành: Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Kỹ thuật Hóa học, Dược, Kinh tế, Xuất nhập khẩu.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-15 18:30:03