Trưởng phòng thủ tục (Lĩnh vực BĐS)

- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn trong công tác nhắc nợ/thu hồi công nợ của khách hàng.
- Kiểm soát thông tin khách, kiểm soát các văn bản ký với khách hàng để đảm bảo đúng mẫu văn bản đã được phê duyệt trước khi trình ký, kiểm soát giá,chính sách bán hàng đối với từng giai đoạn từng dự án..
- Xây dựng/rà soát/hoàn thiện các quy trình thủ tục ký các loại hợp đồng của các dự án, đào tạo nhân viên và đội ngũ đại lý trước khi triển khai bán hàng.
- Kiểm soát chung thực hiện kiểm soát hồ sơ từng dự án
- Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ xây dựng, đề xuất chỉnh sửa các quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu, hợp đồng,…của Công ty cho phù hợp với thủ tục triển khai.
- Kiểm soát chung việc triển khai thủ tục ký hợp đồng và các văn bản liên quan của các dự án BĐS với khách hàng, đối tác từ giai đoạn mở bán cho đến giai đoạn cấp giấy chứng nhận cho khách hàng
- Kiểm soát việc triển khai trình ký hồ sơ, tách trả và lưu trữ đảm bảo đúng thời hạn tách trả khách hàng và lưu trữ hồ sơ
- Xây dựng quy trình thủ tục quản lý bán hàng, theo dõi giao dịch (theo dõi số lượng, tình trạng SP lock/cọc/ký hợp đồng…), lên bảng kê đối chiếu với CĐT theo nội dung hợp đồng hợp tác giữa 2 bên
- Điều hành và quản lý mọi hoạt động của phòng thủ tục
- Giải quyết kiến nghị/khiếu nại của khách hàng liên quan đến công tác thủ tục.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ thị của BGĐ.

- Hiểu về tính pháp lý thủ tục ký kết
- Am hiểu các văn bản ký thủ tục hiện nay trong lĩnh vực BĐS, am hiểu pháp lý Việt Nam
- Kỹ năng quản lý, điều phối công việc tốt; khả năng lập kế hoạch công việc; kỹ năng phân tích, tổng hợp; kỹ năng thống kê, báo cáo.
- Nắm rõ các quy trình chuyển nhượng, thủ tục dự án,…
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm trở lên ở vị trí tương đương tại các Công ty Bất động sản.
- Có kinh nghiệm quản lý đội admin thủ tục, số lượng tối thiểu 20 người/team.
- Chấp nhận đi làm full thứ 7
- Chịu áp lực công việc tốt, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chấp nhận đi công tác tỉnh, không say xe, say máy bay

- Được tham gia du lịch nghỉ mát hàng năm cùng Tập đoàn.
- Được hưởng đầy đủ mọi quyền lợi theo đúng Luật lao động hiện hành.
- Được tham gia các khóa học nhằm nâng cao nghiệp vụ.
- Mức lương: Lương cứng + thưởng dự án.
- Được xét vinh danh, khen thưởng 6 tháng/lần.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-21 16:00:03