Mô tả công việc
Tham mưu xây dựng ngân sách lương hàng năm(nếu có).
Tham mưu cho Giám đốc về các vấn để liên quan đến nhân sự, tái cấu trúc sơ đồ tổ chức, phân bổ nhân sự phù hợp theo từng thời kỳ.
Phối hợp giải quyết tất cả các sự vụ liên quan đến CBNV Bệnh viện vi phạm kể cả vi phạm ngoài Bệnh viện mà liên quan trực tiếp đến Bệnh viện.
Thực thi các quyết định của BGĐ thông qua liên quan đến TCHC.
Phối hợp với các bộ phận tổ chức các sự kiện – truyền thông của Bệnh viện.
Xây dựng và hiệu chỉnh các văn bản, quyết định, công văn,… để Bệnh viện vận hành.
Quản trị toàn bộ công tác hành chính.
Lên kế hoạch định biên nhân sự theo chiến lược của Bệnh viện theo quý/năm triền khai cho các Khoa/Phòng phối hợp thực hiện.
Thiết kế, xây dựng file lương phù hợp quy định của Luật lao động và Luật thuế TNCN hiện hành.
Phối hợp các Khoa/Phòng xây dựng MTCV và vẽ sơ đồ tổ chức Khoa/Phòng.
Phối hợp, hỗ trợ các Trưởng bộ phận/ Khoa xây dựng các quy trình của từng Khoa/Phòng và giám sát thực hiện đúng quy định ban hành.
Đào tạo chuyên môn cho CBNV thuộc bộ phận TCHC(nếu có). Đào tạo, hướng dẫn thực hiện các quy trình liên quan đến xây dựng văn hoá doanh nghiệp, xây dựng 5S, xây dựng hệ thống Bệnh viện cho toàn thể CBNV hiểu và thực hiện.
Hỗ trợ BGĐ tham gia, thực hiện công tác xã hội, từ thiện, thiện nguyện, tài trợ.
Lên kế hoạch tuyển dụng theo định biên nhân sự của trưởng phòng/khoa được BGĐ bệnh viện duyệt.
Tham mưu giúp việc cho BGĐ trong việc quản trị nhân sự và vận hành hệ thống phù hợp.
Quản lý tất cả hồ sơ pháp lý của toàn Bệnh viện
Tiếp đón và làm việc với cơ quan chức năng liên quan công tác thuộc phòng TCHC phụ trách: PCCC, ATLĐ, BHXH, ANTT, BVMT, rác thải, nước thải và các hồ sơ pháp lý khác liên quan đến phòng TCHC phụ trách. Tiếp và làm việc với các cơ quan đến thanh tra – kiểm tra thuộc bộ phận phụ trách.
Xây dựng, triển khai quy trình và giám sát thực hiện các quy trình, quy định,nội quy, quy chế lương thưởng, thang bảng lương và các quy định khác mà Bệnh viện ban hành.
