Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính

Tổ chức điều hành, bố trí nhân sự , lập kế hoạch triển khai thực hiện các công việc và hoạt động liên quan đến mảng hành chính quản trị Quản lý và kiểm soát việc thực hiện cung cấp các dịch vụ hành chính: nước uống, vệ sinh,sửa chữa bảo dưỡng, taxi, vận chuyển, chuyển phát nhanh, mua bảo hiểm tài sản, điện nước, điều phối xe, đăt vé vé máy bay, khách sạn, visa công tác… phục vụ cho vận hành khoa học, kịp thời
Quản lý việc thực hiện và thanh toán chi phí hành chính vận hành đúng hạn, kiểm soát việc sử dụng ngân sách tối ưu hiệu quả. Tham gia vào việc xây dựng ngân sách hành chính, dịch vụ vận hành sử dụng cho công ty.
Đảm bảo trang thiết bị văn phòng hoạt động ổn định, sửa chữa kịp thời và được bảo trì định kỳ.
Giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính, an ninh an toàn.
Quản lý công tác hành chính lễ tân, văn thư lưu trữ, tạp vụ, tài xế và đội bảo vệ
Lập kế hoạch và điều phối các thủ tục vào hệ thống hành chính và đưa ra các cách hợp lý hóa quy trình trong việc thiết lập các hệ thống Quy trình vận hành
Thực hiện và tổ chức việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu được khoa học.
Theo dõi tồn kho vật tư văn phòng về việc mua vật liệu mới với sự chú ý hạn chế ngân sách.
Kiểm soát tất cả các chi phí của công ty, giám sát chi phí để hỗ trợ chuẩn bị ngân sách. Xem xét tất cả các khoản thanh toán vào cuối tháng và phân tích dữ liệu về chi phí cho Ban giám đốc
Quản lý và chịu trách nhiệm tiến hành tìm kiếm nhà cung cấp cũng như tiến hành các thủ tục liên quan mua sắm trang thiết bị làm việc cho văn phòng và văn phòng phẩm.
Quản lý các công tác phòng cháy chữa cháy, ATVSTP và y tế của công ty
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ. Đề xuất nâng cấp, sửa chữa ngay trang thiết bị văn phòng bị lỗi,thanh lý, điều chuyển công cụ dụng cụ, tài sản phù hợp mục đích sử dụng
Lập kế hoạch tổ chức các hoạt động sự kiện nội bộ và điều phối hỗ trợ hậu cần .

Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chính
Ưu tiên ứng viên mạnh về xây dựng hệ thống quy trình, kiểm soát chi phí và thiết lập hệ thống
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị hành chánh.
Chỉ quản lý trong phạm vi công việc liên quan đến hành chính, không quản lý các công việc Nhân sự

Được cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ và nâng cao hiệu quả công việc.
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước sau 2 tháng
Hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi của công ty: Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng thứ 13; Teambuilding, du lịch thường niên.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Được rèn luyện và trao dồi kinh nghiệm và kỹ năng
Được đề xuất ý kiến trao đổi với Ban Tổng giám đốc để thực hiện công việc được hiệu quả hơn

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-28 17:10:26