Trưởng Phòng Vận Hành (Có KN Về KCN, Nhà Máy)

Set up dự án mới

Thiết lập và tổ chức triển khai kế hoạch vận hành.
Điều phối, phân công nhiệm vụ đội ngũ team set up trong công tác nhận bàn giao.
Ký kết vào hồ sơ nhận bàn giao nhận dự án
Liệt kê danh mục những tài sản nhận bàn giao.
Lập kế hoạch triển khai chi tiết và kế hoach tổng nhận bàn giao.

Kiểm tra chất lượng nhân viên dự án và dịch vụ

Hỗ trợ, giám sát và đề xuất cải thiện công tác quản lý vận hành tại các dự án.
Kiểm tra định kỳ, đột xuất chất lượng nhà thầu.
Thông thạo quy trình, tài liệu pháp lý liên quan đến PCCC, xử lý nước thải, luật định liên quan đến hệ thống vận hành Chung cư / KCN
Đọc hiểu, cập nhật liên tục các quy định về QLVH chung cư / KCN (TT02;TT28,...)
Thay thế tạm thời cho Trưởng Ban khi nghỉ phép, nghỉ chế độ theo quy định hoặc trong thời gian dự án khuyết vị trí Trưởng Ban.
Kiểm tra kế hoạch công việc của Trưởng Ban, BQL, Phòng kỹ thuật.
Đảm bảo chi phí hoạt động của dự án nằm trong ngân sách được phê duyệt.
Giám sát và đánh giá nhân viên; kiểm tra sự hiện diện, đồng phục, tác phong, thái độ làm việc của nhân viên.
Đảm bảo Chung cư/ KCN mua bảo hiểm rủi ro chống cháy nổ, bảo hiểm tài sản, & bảo hiểm trách nhiệm bên thứ 3.
Kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ, đóng file lưu và phân loại hồ sơ, dán nhãn hồ sơ (kế toán, admin, các thông báo,...).
Lập các báo cáo công việc cũng như báo cáo hoạt động định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm.
Đưa ra các đề xuất cải thiện và theo dõi tiến độ hoàn thiện.

Đào tạo nhân viên

Tư vấn và đưa giải pháp cho nhân viên.
Chuẩn bị các nội dung đào tạo cho nhân sự mới và cũ định kỳ. Training kỹ năng, nghiệp vụ cho nhân sự dự án.
Tổ chức họp định kỳ, đột xuất với các Trưởng ban dự án.
Test kỹ năng giao tiếp, khả năng trả lời các câu hỏi, kiến thức vận hành của của các nhân viên Lễ Tân, Hành Chính, Phó Ban, Trưởng Ban, Kỹ Sư, Kỹ Thuật.

Các công việc được giao khác

Yêu cầu

Độ tuổi: 35 – 50 tuổi
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành QTKD, NH- KS, Kinh tế, Tiếng anh thương Mại, Tài ch...
Có chứng chỉ QLVH tòa nhà/ chung cư/ KCN / Kho Bãi /...
Có kiến thức và kinh nghiệm về lĩnh vực QLVH & pháp lý tòa nhà, khu công nghiệp
Có tối thiểu ít nhất trên 5 năm kinh nghiệm giữ vị trí Giám đốc Tòa nhà.

Kỹ năng

Có khả năng hoạch định công việc; chủ động, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Có kỹ năng lãnh đạo, dẫn dắt làm việc đội nhóm.
Khả năng tư duy, sáng tạo, phân tích, tổng hợp tốt.
Khả năng bao quát công việc
Khả năng giải quyết công việc nhanh, sắp xếp, xử lý công việc khoa học.
Khả năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, thuyết phục tốt.
Giao tiếp tiếng anh tốt
Vi tính văn phòng, outlook và các phần mềm, ứng dụng có liên quan tốt

Thái độ

Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và chịu được áp lực công việc cao
Có tinh thần học hỏi, ý thức nâng cao năng lực bản thân.
Phong thái và tư duy tốt
Nhiệt tình, không ngại khó, sẵn sàng hỗ trợ cty khi cần.
Đóng góp ý kiến, xây dựng phát triển công ty.

Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT... và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty
Lương tháng 13 và thưởng theo năng lực
Du lịch, nghỉ dưỡng thường niên
12 ngày phép/năm (được tính lùi cho thời gian thử việc)
Lương cạnh tranh tương xứng với năng lực chuyên môn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:06:38