Vai trò
Quản lý, kiểm soát chất lượng Quản lý vận hành (QLVH) tại các dự án của Tập đoàn, thực hiện bàn giao hoạt động QLVH cho Ban Quản Trị (BQT). Phối hợp trong công tác bàn giao sản phẩm, xây dựng và kiểm soát hiệu quả ngân sách hoạt động của bộ phận.
Nhiệm vụ trọng tâm
Nhiệm vụ 1: Quản lý và kiểm soát chất lượng quản lý vận hành (QLVH) tại các dự án theo đúng tiêu chuẩn quy định
Xây dựng phương án Quản lý vận hành dự án và kế hoạch tiếp nhận bàn giao công trình đưa vào vận hành. Tổ chức triển khai thực hiện theo kế hoạch.
Tính toán & đệ trình mức Phí quản lý cho hoạt động QLVH dự án (giai đoạn trước khi ký Hợp Đồng Mua Bán) làm cơ sở phục vụ cho bán hàng và ký kết HĐMB.
Xây dựng và kiểm soát hiệu quả Ngân sách QLVH dự án .
Duy trì và tạo mối quan hệ tốt với cơ quan địa phương nơi có dự án tọa lạc.
Xây dựng Tiêu chuẩn QLVH phù hợp với các loại dự án. Xây dựng Nội quy/ Quy chế QLVH tại các dự án.
Nhiệm vụ 2: Thực hiện bàn giao hoạt động QLVH tại các dự án Ban tự quản/Ban quản trị đúng theo các quy định pháp luật hiện hành
Lập kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện công tác bàn giao hoạt động QLVH cho Ban Tự Quản/Ban Quản Trị theo quy định pháp luật hiện hành
Đại diện Chủ đầu tư để tham gia vào Ban Tự Quản/Ban Quản Trị với vai trò Phó BQT theo Luật định.
Lập kế hoạch và triển khai thực hiện công tác tổ chức Hội nghị NCC (HNNCC) lần đầu theo Quy trình "Tổ chức HNNCC lần đầu- Bầu Ban Quản trị (BQT)".
Nhiệm vụ 3: Phối hợp trong công tác bàn giao sản phẩm
Phối hợp BP.Giao nhà xây dựng kế hoạch bàn giao và triển khai đúng hạn
Chủ trì xây dựng "Sổ tay hướng dẫn cư dân".
Nhiệm vụ 4: Các công việc khác theo phân công của cấp trên
Yêu cầu
- Chứng chỉ QLVH Nhà chung cư/ Khu du lịch / Khách sạn / Khu Đô thị,...; Chứng chỉ quản lý kế toán & thuế dành cho lãnh đạo.
- Trình độ: Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Du lịch & Khách sạn, hoặc các chuyên ngành liên quan
- Ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý vận hành BĐS (Nhà chung cư, Tòa nhà phức hợp, TTTM, Khu đô thị) hoặc lĩnh vực quản lý khách sạn/Resort.
03 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý (Giám đốc tòa nhà/Trưởng ban quản lý/ Quản lý cấp cao)
- Kỹ năng:
Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint,…)
Kỹ năng quản lý và làm việc đội nhóm
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
Kỹ năng lập kế hoạch & báo cáo
Kỹ năng đàm phán/thuyết phục
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp
