TRƯỞNG PHÒNG VẬN HÀNH (NHÀ MÁY, KCN, KHO BÃI)

* Set up dự án mới
- Liệt kê danh mục những tài sản nhận bàn giao.
- Thiết lập và tổ chức triển khai kế hoạch vận hành.
- Ký kết vào hồ sơ nhận bàn giao nhận dự án
- Điều phối, phân công nhiệm vụ đội ngũ team set up trong công tác nhận bàn giao.
- Lập kế hoạch triển khai chi tiết và kế hoach tổng nhận bàn giao.
* Kiểm tra chất lượng nhân viên dự án và dịch vụ
- Lập các báo cáo công việc cũng như báo cáo hoạt động định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm.
- Thông thạo quy trình, tài liệu pháp lý liên quan đến PCCC, xử lý nước thải, luật định liên quan đến hệ thống vận hành Chung cư / KCN
- Kiểm tra kế hoạch công việc của Trưởng Ban, BQL, Phòng kỹ thuật.
- Giám sát và đánh giá nhân viên; kiểm tra sự hiện diện, đồng phục, tác phong, thái độ làm việc của nhân viên.
- Đọc hiểu, cập nhật liên tục các quy định về QLVH chung cư / KCN (TT02;TT28,…)
- Đảm bảo chi phí hoạt động của dự án nằm trong ngân sách được phê duyệt.
- Hỗ trợ, giám sát và đề xuất cải thiện công tác quản lý vận hành tại các dự án.
- Kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ, đóng file lưu và phân loại hồ sơ, dán nhãn hồ sơ (kế toán, admin, các thông báo,…).
- Kiểm tra định kỳ, đột xuất chất lượng nhà thầu.
- Đưa ra các đề xuất cải thiện và theo dõi tiến độ hoàn thiện.
- Đảm bảo Chung cư/ KCN mua bảo hiểm rủi ro chống cháy nổ, bảo hiểm tài sản, & bảo hiểm trách nhiệm bên thứ 3.
- Thay thế tạm thời cho Trưởng Ban khi nghỉ phép, nghỉ chế độ theo quy định hoặc trong thời gian dự án khuyết vị trí Trưởng Ban.
* Đào tạo nhân viên
- Tư vấn và đưa giải pháp cho nhân viên.
- Test kỹ năng giao tiếp, khả năng trả lời các câu hỏi, kiến thức vận hành của của các nhân viên Lễ Tân, Hành Chính, Phó Ban, Trưởng Ban, Kỹ Sư, Kỹ Thuật.
- Tổ chức họp định kỳ, đột xuất với các Trưởng ban dự án.
- Chuẩn bị các nội dung đào tạo cho nhân sự mới và cũ định kỳ. Training kỹ năng, nghiệp vụ cho nhân sự dự án.
* Các công việc được giao khác

- Giao tiếp tiếng anh tốt
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và chịu được áp lực công việc cao
- Có khả năng hoạch định công việc; chủ động, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan
- Phong thái và tư duy tốt
- Nhiệt tình, không ngại khó, sẵn sàng hỗ trợ cty khi cần.
- Khả năng tư duy, sáng tạo, phân tích, tổng hợp tốt.
- Có kỹ năng lãnh đạo, dẫn dắt làm việc đội nhóm.
- Độ tuổi: 35 – 50 tuổi
- Có tối thiểu ít nhất trên 5 năm kinh nghiệm giữ vị trí Giám đốc Tòa nhà.
- Khả năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, thuyết phục tốt.
- Có kiến thức và kinh nghiệm về lĩnh vực QLVH & pháp lý tòa nhà, khu công nghiệp
- Vi tính văn phòng, outlook và các phần mềm, ứng dụng có liên quan tốt
- Có tinh thần học hỏi, ý thức nâng cao năng lực bản thân.
- Khả năng bao quát công việc
- Có chứng chỉ QLVH tòa nhà/ chung cư/ KCN / Kho Bãi /...
- Đóng góp ý kiến, xây dựng phát triển công ty.
- Khả năng giải quyết công việc nhanh, sắp xếp, xử lý công việc khoa học.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:21:35