Trưởng Phòng Vật Tư – Đấu Thầu Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Le Mont

Trách nhiệm chính:
Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động của Phòng Vật tư – Đấu thầu: Tham mưu xây dựng và tổ chức triển khai các hệ thống chính sách, quy định, quy trình về công tác vật tư, đấu thầu.
Mô tả công việc:
Công tác xây dựng đội ngũ
- Thiết lập các mục tiêu công việc, phân công, giao việc, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện của CBNV trong phạm vi quản lý;
- Điều phối các nguồn lực được giao, thực hiện chức năng nhiệm vụ của Phòng Vật tư- Đấu thầu;
- Tham gia đề xuất các chế độ, chính sách đối với các nhân sự trong Phòng, đề xuất điều chuyển/bổ nhiệm/khen thưởng/kỷ luật;
Xây dựng Hệ thống- Kế hoạch
- Tổ chức xây dựng, trình phê duyệt, hướng dẫn, phân phối tài liệu quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu về công tác đấu thầu, mua sắm.
- Cập nhật và xây dựng các quy trình, quy định về công tác đấu thầu, mua sắm;
- Thiết lập/ kiểm tra tính phù hợp của mẫu hợp đồng theo từng gói thầu cụ thể;
- Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành các văn bản liên quan hoạt động của Phòng Vật tư- Đấu thầu triển khai toàn hệ thống;
Quản lý và điều hành hoạt động của Phòng Vật tư- Đấu thầu
- Tổ chức tiếp nhận, nghiên cứu, phân tích hồ sơ mời thầu: Bản vẽ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu của gói thầu, thiết lập kế hoạch tham gia đấu thầu trình duyệt, phân phối cho các bên liên quan;
- Tiến hành bàn giao thông tin dự án và hợp đồng cho các phòng ban để triển khai công tác sau đấu thầu;
- Đề xuất với Ban lãnh đạo về các biện pháp khắc phục, phòng ngừa sự không phù hợp phát sinh trong quá trình thực hiện tác đấu thầu, mua sắm;
- Tổ chức và tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo đàm phán hợp đồng sau khi hồ sơ dự thầu đã được đánh giá;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, triển khai thực hiện các công tác đấu thầu, mua sắm và xử lý các phát sinh sau đấu thầu trong phạm vi được phân công;
- Kiểm soát: Nội dung hồ sơ dự thầu trước khi đóng gói, tiến trình nộp thầu, dự thầu, thuyết minh hồ sơ mời thầu;
- Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện hồ sơ dự thầu: Làm rõ các vướng mắc, phối hợp các bên liên quan xây dựng hồ sơ: Pháp lý, năng lực, kỹ thuật, khối lượng, dự toán. Đảm bảo công tác đấu thầu thực hiện đúng quy trình, quy định của Công ty;
- Chịu trách nhiệm kiểm tra khối lượng hồ sơ thanh toán, kiểm tra hồ sơ phát sinh sau đấu thầu;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.

- Kiến thức cần có: Hiểu rõ và thường xuyên cập nhật kiến thức về Luật và các quy định về công tác đấu thầu; Hiểu thấu đáo về quy trình, quy định đấu thầu.
- Giới tính: Nam; Độ tuổi: 32- 50 tuổi.
- Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành. Biết thêm về Revit (là một lợi thế).
- Kinh nghiệm: Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực quản lý đấu thầu, mua sắm tài sản/hàng hóa tại các công ty lớn, ưu tiên trong lĩnh vực bất động sản, xây dựng, vận hành…
- Kiến thức: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng hoặc tương đương. Có chứng chỉ Đấu thầu, Quản lý dự án.
- Kỹ năng cần thiết: Kỹ năng thương lượng, đàm phán thuyết phục; Kỹ năng xây dựng mục tiêu kế hoạch; Kỹ năng nghiên cứu, phân tích và am hiểu về biện pháp thi công; Kỹ năng tổ chức thực hiện, phân công giao việc và giám sát thực hiện theo mục tiêu.
- Thái độ, tố chất cần có: Trung thực, liêm chính, cẩn thận, điềm đạm, chín chắn, chủ động, sáng tạo, tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc cao, cẩn thận, trung thực.
Quyền lợi
- Nghỉ mát, du xuân (02 lần/năm).
- Phương tiện đưa đón/xe công vụ.
- Cấp laptop phục vụ công việc
- Lương thoả thuận theo năng lực
- Cấp nhà ở công vụ/Nhà tập thể
- Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội phát triển
- Chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép đầy đủ theo luật Lao động
- Lương tháng 13, team building, quà sinh nhật… cùng các phúc lợi hấp dẫn khác
- Thưởng hiệu quả công việc (cá nhân, tập thể).

Bảo hiểm xã hội; Các khoản phụ cấp và hỗ trợ theo quy định

Tham quan, nghỉ dưỡng theo quy định Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:54:30