Mô tả công việc:
+ Làm việc với hải quan để các lô hàng được thông qua, tư vấn cho khách hàng cách giảm thuế, nợ thuế, chuẩn bị tài liệu cần thiết cho hải quan, đại lý, nhà cung cấp. Thảo luận về giá cả, điều kiện giao hàng, thanh toán, điều kiện đóng gói xuất nhập khẩu.
+ Thường xuyên họp với khách hàng để nâng cao thiện chí, giải quyết các vấn đề, trao đổi với các nhà cung cấp hiện tại phát triển tiềm năng để có thể đề nghị gia hạn hợp đồng hoặc chuyển sang các công ty có dịch vụ tốt hơn, tính giá thấp hơn.
+ Quản lý điều hành các hoạt động của bộ phận xuất nhập khẩu, trực tiếp giám sát, điều hành, phân phối công việc cho các thành viên trong nhóm, thúc đẩy, đôn đốc họ hoàn thành công việc được giao, đạt mục tiêu chung đã đề ra. Xây dựng kế hoạch cho phòng xuất nhập khẩu.
+ Hướng dẫn nhân viên về công việc nhập nguyên liệu, xuất hàng đúng thời hạn. Đồng thời kiểm tra công việc hàng ngày, lập kế hoạch xuất khẩu, liên hệ với nhà giao nhận đề vận chuyển hàng hóa.
+ Quản lý kiểm tra hàng hóa, container trước khi xếp hàng, kho bãi, lưu ý các bộ phận chuẩn bị, xếp hàng đúng giờ giao hàng, kiểm tra thanh lý bảng cân đối thuế xuất nhập khẩu. Theo dõi và làm việc với khách hàng về các khoản nợ.
+ Lập kế hoạch, xây dựng phương án, liên hệ với các nhà cung cấp mới, duy trì và phát triển quan hệ với nhà cung cấp cũ. Thực hiện tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thì trường xuất nhập khẩu theo chiến lược công ty đề ra.
+ Ngoài ra còn tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ hàng hóa xuất nhập khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.
+ Xây dựng quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa, thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp. Hoàn tất các thủ tục, giấy tờ xuất nhập khẩu hang hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ xuất nhập khẩu, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng
+ Thực hiện công tác quản lý lưu trữ hồ sơ xuất nhập khẩu, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận khác có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao và nhận hàng.
+ Ghi nhận các lô hàng đảm bảo tuân thủ các quy tắc, quy định hải quan, tư vấn cho khách hàng về các vấn đề như thuế quan, bảo hiểm, hạn ngạch, phân các lô hàng theo hệ thống mã hóa thuế quan, theo dõi vị trí các lô hàng..
+ Thực hiện, hỗ trợ các công việc khác khi được cấp trên phân công.
+ Thường xuyên trao đổi, báo cáo tình hình hoạt động sản xuất cho Tổng Giám đốc bằng ngoại ngữ (Tiếng Trung Quốc).
