* Tổ chức và quản lý phòng Dự Án
- Tiếp nhận và phản hồi ý kiến của nhân viên.
- Phân công công việc, giao việc.
- Tổ chức bố trí nhân sự trong phòng.
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng / BGĐ.
* Báo cáo công việc
- Báo cáo công việc hàng tuần và hàng tháng cho Trưởng Phòng / BGĐ.hoặc khi có yêu cầu đột xuất.
* Triển khai các chương trình phát triển của P.HCNS, BGĐ
- Nhận các biểu mẫu và tổ chức triển khai cho nhân viên trong nhóm.
- Tham gia các cuộc họp, các buổi hướng dẫn của công ty.
- Hướng dẫn nhân viên triển khai, và theo dõi, đánh giá kết quả thu được.
* Tiếp nhận công việc
- Đánh giá mức độ tiềm năng của dự án.
- Liên hệ, khảo sát, thu thập đầy đủ thông tin bằng điện thoại, email hoặc trực tiếp.
- Mã hóa, phân công, giao việc cho nhân viên hoặc tự triển khai.
- Tiếp nhận nguồn việc từ Trưởng Phòng / BGĐ và các nguồn khác.
* Triển khai công việc
- Kiểm tra và thống nhất lựa chọn phương án công nghệ, thiết bị và chất lượng dự án.
- Lập phương án báo giá, hồ sơ dự thầu,
- Mã hóa hồ sơ, chuyển giao thông tin và yêu cầu, phối hợp các bộ phận thực hiện dự án.
- Phân loại dự án và giao cho nhân viên có khả năng triển khai.
chào giá.
- Lưu hồ sơ cuối cùng theo mã hồ sơ.
- Dự kiến giá báo cho các dự án (tham mưu với BGĐ).
- Kiểm tra giá gốc, trình Trưởng Phòng / BGĐ duyệt, hoàn thiện và gửi khách hàng.
* Quản lý, theo dõi dự án
- Kiểm tra các đề xuất/ duyệt đề xuất máy móc thiết bị công nghệ.
- Khi hoàn thành hồ sơ dự án gửi khách hàng phải theo dõi, liên hệ thu thập thông tin, nắm bắt tình hình các dự án đã và đang triển khai; Lắng nghe ý kiến khách hàng và giải đáp thắc mắc hoặc báo cáo BGĐ;
- Khi dự án hoàn thành tập hợp và lưu hồ sơ vào kho hồ sơ.
- Kết hợp với các phòng ban theo dõi quá trình triển khai dự án.
- Ghi nhật ký dự án đầy đủ.
- Khi dự án ký HĐ, chuyển giao hồ sơ cho các phòng ban liên quan để triển khai các bước tiếp theo.
* Kiểm soát và bảo mật hồ sơ dự án
- Lưu hồ sơ vào hộp hồ sơ và thường xuyên kiểm tra.
- Làm danh mục mã hiệu công việc vào hồ sơ lưu.
- Phân loại hồ sơ, đặt mã hiệu.
- Bản mật thông tin, công nghệ dự án.
* Báo cáo đánh giá nhân viên
- Ghi nhận và update các lỗi, làm mục đánh giá trên từng dự án.
- Nhận xét ưu, khuyết điểm và rút kinh nghiệm trên từng dự án.
- Đánh giá phẩm chất cá nhân
- Báo cáo đánh giá nhân viên hàng tháng và định kỳ trên từng dự án.
- Đánh giá hành vi
- Đánh giá theo kết quả cuối cùng.
* Đào tạo và hướng dẫn
- Cải thiện các phương pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
- Lập kế hoạch Đào tạo..
- Đánh giá chương trình đào tạo
- Nâng cấp mức độ khó công việc cho nhân viên có nhu cầu học hỏi.
- Thực hiện Đào tạo.
- Tham khảo ý kiến từng thành viên, đánh giá từ P.HCNS, BGĐ
- Xác định nhu cầu Đào tạo
* Kiểm tra sản phẩm
- Truyền tải thông tin cuối cùng cho nhân viên và yêu cầu các sản phẩm rõ ràng.
- Theo dỗi sản phẩm theo từng bước thực hiện.
* QUYỀN LỢI:
- MỨC THU NHẬP: KHÔNG GIỚI HAN (Tùy theo năng lực của ứng viên)
- Làm việc từ thứ 2 đến Thứ 6, Thứ 7 làm việc cách tuần
- Tổng hợp và trình cho Trưởng Phòng/ BGĐ
- Được tập Gym miễn phí tại văn phòng;
- Được tham gia khám sức khỏe định kỳ hằng năm;
- Được giao kết hợp đồng lao động sau khi kết thúc thời gian thử việc theo quy định của pháp Luật;
- Được nghỉ lễ, nghỉ tết theo quy định của Luật;
- Được Thưởng lương tháng 13; Thưởng giới thiệu nhân sự; Thưởng giới thiệu dự án; Thưởng giới thiệu nhà cung cấp/ nhà thầu phụ;
- Cập nhật và cải tiến thư viện thiết kế các hạng mục thường xuyên sữ dụng
- Được trang bị thư viện Sách để CB- CNV trau dồi kiến thức và kỹ năng sống;
- Đút thúc công việc và hổ trợ khó khăn
- Được tham gia các chương trình thiện nguyện của công ty
- Được cấp phát đầy đủ đồng phục, áo mưa, áo khoác cho CB- CNV hằng năm;
- Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h15;
- Được xem xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm;
- Được tham gia Bảo hiểm bảo vệ sức khỏe (đối với cấp quản lý hoặc/và CB- CNV làm việc từ đủ 03 năm tại công ty, công ty đại diện mua bảo hiểm sức khỏe cho người thân của nhân viên,...);
- Được công ty quan tâm và thực hiện các chế độ thăm hỏi: hiếu sự, hỷ sự, ốm đau, thai sản,… đối với CB- CNV và- người thân của CB- CNV theo chính sách phúc lợi và công đoàn của Công ty;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến cao;
- Form mẫu mới phù hợp với quy định và khối lượng công việc hiện hành.
- Được tham gia Bảo hiểm tai nạn 24/24 (đối với toàn thể CB- CNV);
- Được tặng quà sinh nhật hằng năm cho CB- CNV; Tặng quà cho nhân viên nữ nhân dịp các ngày lễ 8/3, 20/10;
- Được trang bị đầy đủ các phương tiện xe ô tô và các phụ kiện kèm theo như: chăn mền, nước suối, khăn lạnh, nón, khẩu trang, cồn sát khuẩn trên tất cả các xe để đưa đón CB- CNV đi công tác;
- Được tặng quà cho con của CB- CNV nhân dịp ngày Quốc tế thiếu nhi, Tết trung thu;
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Luật (Công ty không nợ tiền BHXH);
- Được giữ xe và bảo quản xe an toàn tại nhà xe của công ty.
- Được tham gia các chương trình huấn luyện, đào tạo, Teambuiding, Thanks Party;
- Được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, các trang thiết bị, dụng cụ để thực hiện công việc;
- Được ứng lương vào giữa tháng và chi trả lương vào ngày cuối tháng;
- Được thưởng vào các ngày nghỉ Lễ trong năm;
