TRƯỞNG THU MUA

Tham mưu- Xây dựng kế hoạch mua hàng:
- Trên cơ sở đề xuất mua sắm từ các bộ phận, xây dựng kế hoạch mua hàng hằng năm theo khung kinh phí cho phép- phân kỳ kế hoạch mua theo từng tháng, tuần và trình cấp trên xét duyệt
- Tham mưu cho quản lý về công tác hoạch định kế hoạch mua hàng phục vụ hoạt động kinh doanh khách sạn
Quản lý- điều hành hoạt động phòng thu mua
- Kiểm soát chất lượng, tiến độ thực hiện mua hàng- chuyển giao hàng cho các bộ phận của nhân sự được phân công
- Phân công nhân viên thực hiện hoạt động mua hàng- đảm bảo cung ứng kịp thời hàng hóa cho các bộ phận
- Giám sát quy trình nhân viên mua hàng- đảm bảo tuân thủ chính sách mua hàng, các thủ tục nhập hàng, chứng từ theo quy định
- Ký soát xét hồ sơ thanh toán trước khi chuyển cho bộ phận kế toán chi tiền
Tìm kiếm- lựa chọn- quản lý nhà cung cấp
- Làm việc lại với nhà cung cấp nếu hàng hóa cung ứng không đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, yêu cầu đổi hàng hoặc có chính sách đền bù thỏa đáng
- Định kỳ 3 tháng/lần- phối hợp với nhân viên đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp có mức giá tốt, hàng hóa chất lượng, đáp ứng thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, chính sách thanh toán, tiềm năng phát triển… để duy trì chất lượng và tăng năng lực cạnh tranh
- Tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng cho khách sạn- đảm bảo các tiêu chí về: giá cả phù hợp, chất lượng tốt, đáp ứng điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm…
- Soạn thảo hợp đồng kinh tế ký kết với các nhà cung ứng
Giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa
- Làm rõ nguyên nhân của những khiếu nại về chất lượng thực phẩm- đồ uống… để có hưởng xử lý kịp thời
- Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận giải quyết những vấn đề liên quan đến hàng hóa cung ứng
- Là đầu mối làm việc- xử lý các vấn đề liên quan đến cung ứng hàng hóa với khối bộ phận vận hành
Công việc khác
- Sẵn sàng thực hiện các công việc được giao khác
- Cập nhật thông tin cải tiến kỹ thuật để cùng các bộ phận lựa chọn mặt hàng- nguyên liệu thay thế có giá thành rẻ hơn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng
- Tham gia các cuộc họp liên quan- đưa ra đề xuất, kiến nghị
- Định kỳ hàng tuần báo cáo tiến độ mua hàng cho cấp trên (kế hoạch mua, đã mua, các mục tồn đọng chưa mua- nguyên nhân, giải pháp)

• Sử dụng thành tạo các phần mềm kế toán.
• Trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Trình độ Đại Học chuyên ngành tài chính, kế toán.

• Chỗ ở cho nhân viên ở xa.
• Bảo hiểm tai nạn 24 giờ.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện.
• Được học tập và tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài Công ty.
• Thưởng phí phục vụ hàng tháng theo tình hình doanh thu.
• Chế độ bảo hiểm theo quy định.
• Xe đưa đón nhân viên.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Lương, thưởng hấp dẫn, cơ hội thăng tiến
• Ăn uống theo ca làm việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-04 12:10:03