Công việc hàng ngày:
Giám sát việc thanh lý hợp đồng với đơn vị gia công.
Lập kế hoạch sản xuất hàng hóa theo tuần, tháng, năm để đảm bảo kế hoạch xuất hàng.
Liên kết với các phòng ban nghiệp vụ thực hiện kế hoạch sản xuất.
Phân công công việc phù hợp với năng lực từng nhân viên
Kiểm tra, tổng hợp số liệu, dùng các phương pháp xử lý thích hợp để phân tích tình hình sản xuất.
Báo cáo cho Ban Giám Đốc về tiến độ sản xuất, tình hình sản xuất, kết quả thực hiện sản xuất của công ty và doanh thu hàng ngày.
Xử lý, điều chỉnh cách trình bày các báo cáo phù hợp từ các bộ phận trước khi chuyển lên Ban Giám Đốc xem xét.
Giám sát, theo dõi việc xử lý khiếu nại của khách hàng.
Theo dõi kế hoạch xuất nhập hàng, Nguyên phụ liệu của Công ty phục vụ kịp thời cho sản xuất, lịch xuất hàng.
Thường xuyên phối hợp với các bộ phận liên quan đến SX, bàn bạc, phối hợp để thực hiện tốt công việc được giao.
Theo dõi nhu cầu vật tư MMTB triển khai cho các mã hàng
Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện cân đối sản xuất của các mã hàng
Tiếp nhận Kế hoạch sx từ Tổng Công ty để xây dựng kế hoạch cho công ty Thạnh Mỹ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
Duy trì thực hiện nội quy của công ty và tiêu chuẩn khách hàng (Iway, Go/NoGo, 5S..)
Công việc hàng tuần:
Chịu trách nhiệm báo cáo giao ban với BGĐ.
Tổng hợp báo cáo tuần xem xét đề xuất Ban Giám Đốc khen thưởng các đơn vị đạt thành tích cao.
Lên kế hoạch kiểm kê cho bộ phận kho (định kỳ hoặc đột xuất)
Lập kế hoạch sản xuất tuần.
Kiểm tra lên nhu cầu VTPT của các bộ phận nếu có nhu cầu
Làm quyết định khen thưởng cho các đơn vị / cá nhân đạt thành tích cao trong SX.
Công việc hàng tháng, hàng quý:
Báo cáo tổng kết sản lượng, doanh thu đạt được của tháng
Kiểm tra số lượng tồn kho TP đề xuất Ban Giám Đốc chuyển qua hàng gửi.
Lên kế hoạch kiểm kê định kỳ hàng tháng của nhà máy
Lập KHSX tháng, dự kiến doanh thu
Công việc hàng năm:
Xử lý hàng lỗi nhằm đáp ứng kịp thời SX.
Công tác sắp xếp bảo quản hàng hóa, giao nhận và xuất hàng đảm bảo tiến độ sản xuất.
Lên kế hoạch Kiểm kê định kỳ
Thường xuyên học hỏi nâng cao công tác quản lý, sẵn sàng nhận nhiệm vụ khi cấp trên yêu cầu.
Nhận thông tin KHSX, thông báo khi gặp sự cố trong sản xuất
Xem xét bình bầu cá nhân và đơn vị đạt thành tích
Phân tích các quy trình hoạt động trong công ty có các chiến lược phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả của các quy trình đó.
Triển khai kế hoạch cắt, quá trình đổi hàng cung ứng để kịp thời SX
Tổng hợp doanh thu so sánh với năm trước
Liên kết và triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất giao hàng.
Tham mưu cho Ban Giám Đốc về tình hình sản xuất để đạt mức doanh thu cao
Phối hợp kiểm tra khi gặp sự cố liên quan đến định mức vật tư NPL nếu cần thiết
Bảo đảm cho nhân viên trong Phòng có kiến thức kỹ năng cần thiết cho công việc
Phối hợp xử lý BBKN, hàng lỗi để xử lý kịp thời đáp ứng sản xuất.
Lập bảng dự kiến KHSX Quý, Năm .
Phối hợp kiểm tra, kiểm soát toàn bộ vật tư, NPL, BTP, Thành Phẩm khi có yêu cầu.
Phản ánh thông tin khi hàng về không đúng tiến độ và chất lượng NVL
Tham gia xây dựng phong trào và các hoạt động chung trong công ty
