** Main Responsibility:
Student Counseling/ Tư vấn du học:
- Provide individualized counseling to students interested in studying abroad.
Cung cấp tư vấn cá nhân hóa cho học sinh, sinh viên có nhu cầu du học.
- Assist students in identifying suitable programs and institutions that align with their academic and career goals.
Hỗ trợ học viên xác định chương trình và trường học phù hợp với mục tiêu học tập và sự nghiệp.
- Guide students through the entire application process, including preparing necessary documents and meeting admission requirements.
Hướng dẫn học viên trong suốt quá trình nộp hồ sơ, bao gồm chuẩn bị tài liệu cần thiết và đáp ứng yêu cầu tuyển sinh.
Information Sessions/ Các buổi cung cấp thông tin:
- Conduct informational sessions and workshops for students and parents on study abroad opportunities, admission processes, and visa procedures.
Tổ chức các buổi hội thảo và workshop dành cho học sinh, sinh viên và phụ huynh về cơ hội du học, quy trình tuyển sinh và thủ tục xin visa.
- Develop and distribute informational materials to prospective students.
Phát triển và phân phối tài liệu thông tin đến học viên tiềm năng.
Application Assistance/ Hỗ trợ nộp hồ sơ:
- Review and provide feedback on application materials, such as personal statements, resumes, and recommendation letters.
Xem xét và đưa ra phản hồi về các tài liệu hồ sơ như bài luận cá nhân, CV và thư giới thiệu.
- Assist students in preparing for interviews and entrance exams.
Hỗ trợ học viên chuẩn bị cho các buổi phỏng vấn và kỳ thi đầu vào.
Follow- Up Support/ Hỗ trợ sau nộp hồ sơ:
- Maintain regular contact with students to provide ongoing support throughout the application process and after admission.
Duy trì liên lạc thường xuyên với học viên để cung cấp hỗ trợ liên tục trong quá trình nộp hồ sơ và sau khi trúng tuyển.
- Coordinate with international institutions to address any issues or concerns that arise during the transition period.
Phối hợp với các trường quốc tế để giải quyết các vấn đề phát sinh trong giai đoạn chuyển tiếp.
Data Management/ Quản lý dữ liệu:
- Maintain accurate records of student interactions, application statuses, and outcomes.
Lưu trữ chính xác hồ sơ tương tác với học viên, tình trạng hồ sơ và kết quả xét tuyển.
- Prepare regular reports on counseling activities and student progress.
Chuẩn bị báo cáo định kỳ về các hoạt động tư vấn và tiến độ của học viên.
Professional Development/ Phát triển chuyên môn:
- Stay updated on trends and changes in international education.
Cập nhật các xu hướng và thay đổi trong lĩnh vực giáo dục quốc tế.
- Participate in training sessions and workshops to enhance counseling skills and knowledge.
Tham gia các khóa đào tạo và hội thảo để nâng cao kỹ năng tư vấn và kiến thức chuyên môn.
** Requirement:
- Bachelor’s degree in Education, Counseling, International Relations, or a related field.
Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Giáo dục, Tư vấn, Quan hệ Quốc tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Minimum of 2 years of experience in educational counseling or a related field.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn giáo dục hoặc lĩnh vực liên quan.
- Strong knowledge of international education systems and admission processes.
Kiến thức vững vàng về hệ thống giáo dục quốc tế và quy trình tuyển sinh.
- Excellent communication, interpersonal, and organizational skills.
Kỹ năng giao tiếp, quan hệ cá nhân và tổ chức xuất sắc.
- Ability to work independently and as part of a team.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and counseling software..
Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm hỗ trợ tư vấn.
** Địa điểm làm việc: 148 Nguyễn Đình Chính, Phú Nhuận, HCM.
** Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (hoặc xoay ca theo phân công của Line manager khi cần thiết).
