Kế toán doanh thu – chi phí – tài sản
Lập bút toán cuối tháng và thực hiện các bút toán đóng kỳ.
Xem xét và điều chỉnh nhật ký doanh thu hàng ngày.
Quản lý quỹ tiền mặt, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Lập báo cáo mua/bán tài sản cho chủ đầu tư.
Kiểm tra và nhập liệu các bút toán kế toán tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau.
Chuẩn bị bảng cân đối kế toán, xác định và điều chỉnh các khoản mục liên quan.
Chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng gửi Kế toán trưởng và Giám đốc điều hành.
Kiểm tra dữ liệu bảng lương, đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn.
Kế toán công nợ và hàng tồn kho
Xem xét số dư công nợ phải trả, đề xuất phương án xử lý và theo dõi kết quả thực hiện.
Rà soát công nợ, hàng tồn kho và khoản phải trả hàng tháng.
Kiểm soát các tài khoản bảng cân đối kế toán bằng cách đối chiếu hàng tháng và xử lý kịp thời.
Xem xét các bút toán mua hàng và khoản phải trả.
Quản lý tiền tạm ứng và đặt cọc.
Kiểm tra hoa hồng đại lý du lịch.
Kiểm soát ngân hàng và dòng tiền
Nhập và kiểm tra báo cáo ngân hàng định kỳ.
Phê duyệt các đề nghị thanh toán, tạm ứng và chi phí nhỏ trước khi thực hiện.
Chịu trách nhiệm thực hiện quy trình đóng kỳ kế toán trên hệ thống phần mềm.
Giám sát giao dịch ngân hàng và tài khoản của nhà đầu tư.
Kiểm soát nội bộ và kiểm toán nội bộ
Phân tích và kiểm tra hoạt động của thu ngân.
Hỗ trợ lập ngân sách, báo cáo dự báo và các báo cáo tài chính phục vụ quản trị doanh nghiệp.
Rà soát các điều chỉnh và nhật ký kiểm soát thực phẩm & đồ uống (F&B).
Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo thực hiện đúng các quy định về kế toán và kiểm soát nội bộ.
Kiểm tra dữ liệu và chứng từ kế toán đầu vào, đảm bảo tuân thủ quy định.
5. Quản lý nhân sự kế toán và điều phối công việc
Phối hợp, giao tiếp với các phòng ban liên quan về vấn đề tài chính – kế toán.
Quản lý bộ phận kế toán khi Kế toán trưởng vắng mặt.
Báo cáo và liên hệ trực tiếp với Kế toán trưởng về các vấn đề phát sinh.
Làm việc, liên hệ với bên ngoài như ngân hàng, kiểm toán thuế và đối tác khách sạn khác.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban quản lý.