• Xây dựng sơ đồ hạch toán kế toán của Công ty và mô tả công việc kế toán phần hành làm cơ sở hoạch định công tác kế toán và nhân sự.
• Tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán:
• Phân công, bố trí nhân sự phù hợp với trình độ, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên nhằm thực hiện tốt các quy định về cập nhật số liệu, ghi chép các thông tin, sổ sách kế toán một cách kịp thời, đầy đủ nhất.
• Thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình.
• Giám sát việc thực hiện in ấn, lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
• Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật kế toán.
• Kiểm soát các thủ tục chứng từ, việc chấp hành các quy trình, quy định về quản lý tài chính kế toán tại Công ty.
Lập Báo cáo tài chính:
• Tổ chức và giám sát việc lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán của Công ty
• Kiểm tra và đảm bảo tính chính xác, hợp lý và hợp lệ của hóa đơn chứng từ
• Quản lý các rủi ro thuế và đề xuất các biện pháp giải quyết
• Lập các báo cáo tài chính theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định pháp lý có liên quan. Giải trình số liệu của mình trước cơ quan thuế
• Lập và nộp báo cáo thuế theo các quy định thuế hiện hành
Lập Báo cáo quản trị:
• Lập các báo cáo quản trị hàng tháng theo yêu cầu Ban Giám Đốc và đảm bảo chất lượng của các báo cáo này
• Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn, phân tích và dự báo dòng tiền của công ty nhằm cân đối dòng tiền.
Tham mưu cho lãnh đạo:
• Tham mưu cho Ban Giám Đốc, Viết các quy trình làm việc liên quan hoạt động Tài chính Kế Toán
• Đề ra các biện pháp khắc phục hoặc các phương án xử lý phù hợp nhằm cải tiến công tác quản lý của Phòng Kế toán và của Công ty.
• Tham mưu các vấn đề có liên quan trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác khi được Lãnh đạo phân công, tuân thủ chấp hành sự bố trí sắp xếp của cấp trên
Quan hệ nhân sự:
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận thuộc đơn vị khác đảm bảo sao cho hoạt động kinh doanh được lưu thông nhịp nhàng, thuận lợi và đúng quy định.
• Giải quyết một cách rõ ràng, dứt điểm các báo cáo, kiến nghị phát sinh hằng ngày nhận được. Nếu sự việc liên quan đến nhiều vấn đề thì phải báo cáo kịp thời đến lãnh đạo để cùng thảo luận và đi đến giải pháp tối ưu.
• Tổ chức phân công bảo quản và lưu trữ cung cấp kịp thời các hồ sơ tài chính kế toán, khác liên quan theo chỉ đạo và theo quy định của pháp luật kế toán thuế, Công ty, Tập đoàn
Quan hệ đối ngoại:
• Đại diện Lãnh đạo làm việc với cơ quan chức năng về các công việc có liên quan đến nhiệm vụ được giao.
• Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo quy định của pháp luật và quy mô hoạt động, định hướng phát triển của Công ty.
• Báo cáo và xin chủ trương với Lãnh đạo về các đợt thanh kiểm tra thuế (nếu có), triển khai thực hiện các Quyết định thanh kiểm tra này chắc chắn và chính xác.
• Bảo mật thông tin:
• Báo cáo cấp trên tất cả những vấn đề có liên quan đến thông tin bảo mật của Công ty bị tiết lộ hoặc có nguy cơ bị tiết lộ ra ngoài
• Chịu trách nhiệm bảo mật tất cả các thông tin có liên quan hoặc không liên quan đến lĩnh vực được giao phụ trách.
