- Thường xuyên cập nhật thông tin của người lao động vào Data dữ liệu đảm bảo chính xác, kịp thời.
- Mở file lưu trữ đầy đủ các hồ sơ lao động và tài liệu liên quan đến đơn vị khách hàng.
- Soạn thảo HĐLĐ/ Thanh lý HĐLĐ trình ký và chuyển các đơn vị khách hàng, nhắc khách hàng gửi lại và lưu hồ sơ.
- Theo dõi tình trạng HĐLĐ, định kỳ rà soát ký gia hạn hoặc thanh lý, lưu hồ sơ đầy đủ.
- Thống kê, báo cáo số liệu lao động hàng tháng/ quý/ năm và khi được yêu cầu.
- Tổng hợp số liệu lao động tham gia BHXH và không tham gia BHXH hàng tháng; Thực hiện báo tăng, giảm (theo biểu mẫu BHXH), đối chiếu thông tin thẻ BHYT, lập danh sách bàn giao gửi các đơn vị khách hàng, lưu hồ sơ theo dõi; Thực hiện các nghiệp vụ BHXH khác khi có phát sinh từ khách hàng: đổi thẻ, chốt sổ, chế độ ốm, thai sản, tai nạn lao động,…; Đối chiếu công tác BHXH hàng tháng với kế toán.
- Làm báo giá dịch vụ, báo giá cạnh tranh theo sự phân công của phụ trách bộ phận; Tuyển dụng nhân sự (khi có yêu cầu); Quản lý hồ sơ, tài liệu gửi đi/ nhận đến; Vào sổ theo dõi; Lưu trữ hồ sơ đầy đủ, chính xác trong các file đơn vị khách hàng.
- Đóng dấu hồ sơ, chứng từ lương, scan gửi khách hàng, theo dõi gửi bản cứng (đảm bảo KH nhận được và trả lại NLTAS đầy đủ, lưu file).
- Thực hiện những công việc phát sinh khác và theo sự phân công của phụ trách bộ phận.
- Quản lý hồ sơ lao động; công văn, tài liệu đi/ đến.
- Cập nhật thông tin, quản lý dữ liệu hồ sơ.
- Soạn HĐLĐ, thanh lý HĐLĐ và các nghiệp vụ liên quan đến tăng giảm lao động.
- Tuyển dụng lao động, quản lý lao động cho thuê lại tại các đơn vị khách hàng.
- Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động (tăng, giảm, chốt số, các chế độ ốm đau, thai sản,…).
- Tham gia công tác tính lương cho người lao động.
- Tham gia xây dựng thang bảng lương, KPI, các chính sách quy định
- Làm việc theo hướng dẫn của Bộ phận phản hồi sự chỉ đạo của quản lý và cải thiện kết quả làm việc thông qua các phản hồi, góp ý.
- Thực hiện những công việc khác th
