PHẠM VI VÀ NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1. Phạm vi
Bộ công cụ quản lý nhân sự hướng tới thực hành kinh doanh có trách nhiệm sẽ được áp dụng
cho doanh nghiệp sản xuất, chế biến trong 02 chuỗi tôm và lúa gạo xuất khẩu tại 6 tỉnh trước sáp
nhập gồm TP.HCM, Cần Thơ, An Giang, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau (từ 1/7/2025 thuộc về
TP.HCM, Cần Thơ, An Giang, Cà Mau).
Bộ công cụ cũng sẽ được chia sẻ thông qua các kênh của VCCI-HCM cho cộng đồng doanh
nghiệp.
2. Các sản phẩm chủ yếu và nội dung công việc
Chuyên gia tư vấn sẽ làm việc cùng VCCI-HCM xây dựng kế hoạch triển khai theo các bước
sau:
+ Bước 1: Dựa trên các chủ đề gợi ý dưới đây, lựa chọn các nội dung, chuyên đề phù hợp để
đề xuất xây dựng các chủ đề tiếp theo – Lưu ý tham vấn phối hợp cùng VCCI-HCM trong quá trình
lên ý tưởng, kế hoạch lựa chọn chủ đề
+ Bước 2: Thu thập tài liệu, thông tin từ các quy định, chính sách, thực hành tại doanh nghiệp
trong 02 chuỗi tôm và lúa để chuẩn bị nền tảng thông tin ban đầu cho các chủ đề đã lựa chọn3
+ Bước 3: Xây dựng hoàn thiện các chủ đề đã lựa chọn với sự tham vấn của VCCI-HCM trên
cơ sở các thông tin đã thu thập được và tuân thủ các quy định về pháp luật lao động, tiêu chuẩn lao
động.
+ Bước 4: Hoàn thiện bản nháp cho tài liệu bản đầy đủ và bản rút gọn
+ Bước 5: Thực hiện hướng dẫn, chia sẻ và lấy ý kiến tham vấn chuyên gia, doanh nghiệp tại
các hội thảo, tập huấn Bộ công cụ do VCCI-HCM tổ chức
Dự kiến 04 chủ đề tiếp theo sẽ được xây dựng trong Phần thứ hai của Bộ công cụ bao gồm
(nhưng không giới hạn miễn phù hợp với mục tiêu và nội dung về lao động) những chủ đề sau:
Quản lý và xử lý tình huống nhân sự trong doanh nghiệp
+ Hướng dẫn xử lý các tình huống thường gặp: kỷ luật lao động, chấm dứt
HĐLĐ, thay đổi cơ cấu – công nghệ, sa thải hợp pháp.
+ Các tình huống tranh chấp lao động cá nhân/nhóm, cách giải quyết theo quy
định pháp luật và thông lệ nhân sự.
+ Thực hành case study: nhân sự nghỉ việc đột ngột, nhân viên vi phạm nội quy,
đình công, v.v.
Chính sách và thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội (BHXH)
+ Quy trình tham gia, đóng, hưởng BHXH, BHYT, BHTN.
+ Các chính sách mới về BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện, bảo hiểm cho lao
động thời vụ.
+ Hướng dẫn giải quyết hồ sơ chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí…
+ Cách phối hợp giữa doanh nghiệp và cơ quan BHXH để tránh rủi ro pháp lý.
Quản lý hồ sơ, dữ liệu và hệ thống nhân sự
+ Xây dựng và quản lý hồ sơ nhân sự theo quy định pháp luật.
+ Ứng dụng công nghệ số trong quản lý nhân sự nhằm tăng tính minh bạch, hiệu
quả, đảm bảo thuận tiện và tăng năng suất lao động cho người lao động và
doanh nghiệp
+ Bảo đảm bảo mật thông tin cá nhân của người lao động và tuân thủ quy định về
bảo vệ dữ liệu cá nhân của người lao động.
Quản trị sự thay đổi và tái cấu trúc nhân sự
+ Các bước chuẩn bị về nhân sự khi doanh nghiệp sáp nhập, chia tách, thay đổi
mô hình hoạt động, bao gồm thông báo/tham vấn người lao động trước các
thay đổi lớn về cấu trúc, đánh giá tác động đến người lao động, cơ chế ghi nhận
phản hồi của người lao động về các thay đổi,…
+ Chế độ liên quan đến chấm dứt, điều chỉnh hoặc chuyển đổi hợp đồng lao động
theo quy định của pháp luật.
+ Chính sách hỗ trợ NLĐ bị ảnh hưởng, đào tạo lại và bố trí công việc mới
+ Truyền thông nội bộ, hỗ trợ tinh thần cho người lao động trong quá trình thay
đổi để đảm bảo ổn định quan hệ lao động.
KẾT QUẢ MONG ĐỢI
- Bộ công cụ với 04 chuyên đề cho Phần thứ hai được xây dựng (Bản đầy đủ và bản rút gọn)
được xây dựng với sự thống nhất, góp ý của VCCI-HCM. Bộ tài liệu sau khi được xây dựng
sẽ được tiến hành tham vấn với các chuyên gia, đối tác, hiệp hội và doanh nghiệp để đảm
bảo tính chính xác, phù hợp và ứng dụng.
KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI
Thời gian triển khai: từ tháng 10/2025 đến tháng 06/2026.
YÊU CẦU ĐỐI VỚI CHUYÊN GIA
Chuyên gia/ đơn vị tư vấn thực hiện hoạt động được nêu trong TOR này cần có các yêu cầu
sau:
• Trình độ Thạc sỹ trở lên thuộc các chuyên ngành có liên quan: kinh tế, hành chính, pháp
luật lao động, quản trị nhân sự, quan hệ lao động.
• Có kinh nghiệm trong việc hoạch định chính sách pháp luật lao động (Các chuyên gia các
kinh nghiệm ở cấp quốc gia là 1 lợi thế)
• Có kinh nghiệm trong việc phổ biến chính sách pháp luật và giải đáp các khó khăn, vướng
mắc của doanh nghiệp trong việc thực thi chính sách pháp luật.
• Có kinh nghiệm triển khai các hoạt động hỗ trợ doanh nghiệp bao gồm đào tạo, tư vấn tại
doanh nghiệp.
• Có hiểu biết và kinh nghiệm thực hiện các hoạt động hỗ trợ doanh nghiệp theo nguyên tắc
kinh doanh bao trùm, đặc biệt trong việc thúc đẩy sự tham gia của các nhóm yếu thế (như
phụ nữ, người lao động nữ) trong chuỗi giá trị.
• Có hiểu biết và kinh nghiệm triển khai các sáng kiến kinh doanh bao trùm nhằm đảm bảo
lợi ích và cơ hội phát triển cho tất cả các thành phần tham gia, đặc biệt chú trọng đến việc
cải thiện điều kiện làm việc/ an toàn vệ sinh lao động cho lao động nữ/ bình đẳng giới.
• Có hiểu biết và kinh nghiệm làm việc với các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là doanh
nghiệp thủy sản và lúa gạo là 1 lợi thế.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm Office (Word, Excel, PowerPoint) để thực hiện các báo
cáo, phân tích dữ liệu, và trình bày kết quả.
• Có khả năng làm việc độc lập và quản lý thời gian, đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ theo
đúng tiến độ đã đề ra.
NỘP HỒ SƠ
1. Các chuyên gia có quan tâm đến việc thực hiện đánh giá ban đầu này cần gửi đề xuất
theo thông tin sau:
Qua email: bea@vcci-hcm.org.vn / thanh.nguyen@vcci-hcm.org.vn
Hoặc gửi hồ sơ trực tiếp về Phòng 405, 171 Võ Thị Sáu, Phường Xuân Hoà, TP.HCM
Thông tin liên hệ: Văn phòng Giới sử dụng lao động và Doanh nhân nữ, VCCI-HCM -
Lầu 4, P.405, 171 Võ Thị Sáu, P. Xuân Hòa, TP.HCM - Mr. Nguyễn Lê Nhật Thanh
2. Hạn chót gửi đề xuất: hết ngày 15/10/2025.
3. Hồ sơ bao gồm:5
+ Lý lịch trích ngang (CV) của chuyên gia
+ Đề xuất kỹ thuật (bao gồm phương pháp, nội dung, kế hoạch dự kiến để hoàn thành
nhiệm vụ được đề ra trong TOR, thời gian dự kiến, vai trò - trách nhiệm,…)
+ Đề xuất chi phí chuyên gia (bao gồm kế hoạch số ngày làm việc, kế hoạch thực hiện
chi tiết, chi phí/ngày công,…)
LƯU Ý: Chúng tôi chỉ thông báo đến những chuyên gia được lựa chọn.
