VẬN HÀNH CHƯƠNG TRÌNH TRADE (Trade Marketing, Công nợ thương mại)

Thực thi chương trình TMKT
· Ghi nhận thông tin thị trường, sự cố phát sinh để phản hồi nhanh về bộ phận liên quan.
· Phối hợp với TMKT và Sales triển khai các CTKM, activation, ưu đãi thương mại, hỗ trợ trưng bày…
· Theo dõi việc phát hành và sử dụng POSM, quà tặng, bảng hiệu theo đúng kế hoạch.
· Cập nhật tình trạng triển khai tại điểm bán: hình ảnh, thời gian, độ phủ.
Theo dõi ngân sách & chi phí thương mại
· Hỗ trợ cập nhật tình trạng giải ngân ngân sách TMKT từng tuần/tháng.
· Ghi nhận chi phí phát sinh thực tế, cảnh báo vượt ngân sách hoặc chương trình không nằm trong kế hoạch.
· Theo dõi ngân sách đã được phê duyệt theo từng nhãn hàng và từng chương trình.
Đối soát công nợ & hồ sơ thanh toán
· Đối chiếu giữa ngân sách và thực chi để bảo đảm tính hợp lệ và đủ điều kiện thanh toán.
· Phối hợp Sales, TMKT, NCC và bộ phận Kế toán để hoàn thiện hồ sơ claim & thanh toán đúng hạn.
· Rà soát chứng từ: bảng kê, hóa đơn, ảnh thực thi, biên bản nghiệm thu, PO…
Báo cáo & kiểm soát hiệu quả
· Phân tích nguyên nhân chi vượt, claim bị từ chối, nợ bị treo… và đề xuất cải tiến.
· Cập nhật dashboard ngân sách & CTKM thực tế theo tháng/quý.
· Lập báo cáo định kỳ về ngân sách – chi phí – công nợ theo từng nhãn hàng/chương trình.
Hỗ trợ hệ thống và chuẩn hóa quy trình
· Đóng góp cải tiến form biểu mẫu, hệ thống tracking ngân sách/chương trình.
· Hướng dẫn nội bộ về quy trình chứng từ TMKT, hỗ trợ Sales và Trade trong việc lập bảng kê/hồ sơ.

· Hiểu biết chuyên môn: Hiểu biết ngân sách TMKT, POSM, CTKM; ưu tiên có hiểu biết về kiểm soát công nợ.
· Học vấn: Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Kế toán, Tài chính, Marketing.
· Kỹ năng: Excel nâng cao, quản lý hồ sơ, giao tiếp nội bộ tốt, xử lý dữ liệu nhanh.
· Ưu tiên: Có kinh nghiệm với DMS, ERP (SAP, Bravo, Oracle), hiểu quy trình BDA/claim.
· Phẩm chất cá nhân: Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chủ động phối hợp liên phòng ban.
· Kinh nghiệm: ≥ 2–3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương tự trong TMKT, Sales Admin hoặc Trade Execution.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-16 12:00:03