[Vco] - Receptionist & Administration Officer (Temporary)

CHI NHÁNH TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG XI MĂNG SCG VIỆT NAM
Mức lương
7 - 11 triệu
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm yêu cầu
Không yêu cầu
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

* Description:
- We are currently seeking a talented individual to fill the role of Receptionist & Administration Officer. This position requires an employee for front desk duties such as greeting visitors and managing calls. Additionally, the successful candidate will demonstrate strong organizational skills to oversee administrative tasks including document management, supply coordination, and meeting support. If you are a blend of welcoming hospitality and efficient office management, we invite you to apply for this essential role in our team.
* Company brief:
- SCG Vietnam Co., LTD was established in 2014 to support the business of SCG subsidiaries in Vietnam and work as an in- house business consultancy.
* Position brief:
- The receptionist and Administration officer are often the first point of contact for visitors, responsible for providing a positive first impression of the organization. They handle various administrative tasks and assist in maintaining the smooth operation of the office.
* Receptionist
* Responsibilities:
- Answering Phones: Receive incoming calls, directing them to the appropriate person or department, and taking messages.
- Scheduling: Monitor meeting room booking system, coordinate appointments and meetings, managing meeting room for executives.
- Greeting Visitors: Welcome visitors, guide guests to the meeting room
- Assisting Other Departments: Collaborate with different departments to fulfill various administrative needs.
- Mail Handling: Sort and distribute incoming mail and prepare outgoing mail and packages.
* Administration officer
- Travel Arrangements: Coordinate employee travel arrangements, including booking flights, accommodations, and transportation.
- Admin expense tracking: Assist in tracking expenses, processing invoices for office management services and executive&039;s accommodation (hotel, air ticket, car, apartment rental, office rental, phone, internet, taxi, grab...), submitting the payment to management, and preparing expense reports.
- Assisting Management: Provide administrative support to executives or managers
- Office Supplies Management: Monitor inventory levels of office supplies and place orders as needed to ensure smooth operations.
- Document Management: Maintain and organize physical and electronic files of the Administration department, ensuring accuracy, confidentiality, and accessibility.
- Assistant company to organize Company&039;s activities

Yêu cầu công việc

- English for communication
- Strong communication and interpersonal skills, with the ability to work well in a team.
- Proficient in Microsoft Office Suite, particularly Excel
- College for related fields.
- Self- motivated and eager to learn, with a proactive approach to tasks.

Quyền lợi

International/Vietnam Woman Day, ...
Premium Health Insurance
Provided laptop
Outing trip, Family Day

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-27 23:17:44

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin [Vco] - Receptionist & Administration Officer (Temporary) - Mã tin đăng: 4225340. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

CHI NHÁNH TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU XÂY DỰNG XI MĂNG SCG VIỆT NAM

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Khách sạn - Nhà hàng
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
Không yêu cầu
Trình độ yêu cầu
Trung cấp - Nghề
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Đang cập nhật
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
07/05/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Hiện tại chúng tôi chưa có việc làm đề xuất phù hợp với bạn.

Việc làm đã xem gần đây