[VHU] Chuyên viên, Phòng Quản lý Đào tạo

Giải quyết cho sinh viên thay đổi học phần, rút bớt học phần, đăng ký học vượt, học lại, học cải thiện;
Tham mưu, hỗ trợ Trưởng/Phó phòng bố trí phòng học và lên thời khóa biểu cho từng lớp học phần;
Tham mưu, hỗ trợ Trưởng/Phó phòng xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm, kế hoạch đào tạo từng học kỳ của tất cả các ngành đào tạo trình độ đại học trong toàn trường;
Hỗ trợ Trưởng/Phó phòng ban hành thời khóa biểu chính thức, giám sát tiến độ triển khai đào tạo của các Khoa/Bộ môn;
Phụ trách mở cổng thông tin điện tử và giám sát, hỗ trợ sinh viên đăng ký học phần trực tuyến;
Đề xuất các ý kiến với Trưởng/Phó phòng để có phương án xử lý các công việc được giao tốt hơn;
Tham gia các lớp tập huấn, thường xuyên học hỏi, bồi dưỡng năng lực chuyên môn để hoàn thành tốt nhiệm vụ;
Tham mưu, hỗ trợ Trưởng/Phó phòng trong công tác liên kết đào tạo trình độ đại học;
Tổng hợp, thống kê, báo cáo thường kỳ hoặc khi có yêu cầu liên quan đến công tác giảng dạy;
Tiếp xúc với các đơn vị liên quan xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực thi các nhiệm vụ nhằm giải quyết và xử lý nhanh chóng các nội dung được giao để hoàn thành tốt công việc;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/Phó phòng.

Địa điểm làm việc: Trường Đại học Văn Hiến, HungHau Campus, Đại lộ Nguyễn Văn Linh, Khu đô thị Nam Thành phố, TP. Hồ Chí Minh.
Thời gian làm việc: 8h00 – 12h00, Buổi chiều: 13h00 – 17h00 (Từ thứ 2 – Sáng thứ 7)

Nhạy bén, sáng tạo, nghiêm túc, cẩn trọng, bảo mật, trung thực, khách quan;
Có khả năng lập kế hoạch, điều phối tiến độ công việc, có khả năng thống kê, phân tích, viết báo cáo đánh giá;
Sử dụng thành thạo chương trình Word, Excel, Power Point;
Trên 2 năm ở vị trí tương đương;
Hiểu biết về quy trình tổ chức hoạt động đào tạo;
Tiếng Anh cơ bản;
Biết sử dụng các phần mềm quản lý đào tạo;
Có khả năng giao tiếp, diễn đạt, có khả năng hợp tác, làm việc theo nhóm;
Tốt nghiệp Thạc sĩ trở lên;
Biết khai thác, sử dụng internet cho công việc;
Có chứng chỉ về quản lý giáo dục;
Nắm rõ các quy chế, quy định về đào tạo;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-27 02:45:03