[VHU] Trưởng/Phó phòng Quản trị Cơ sở Vật chất

Mô tả công việc

Lập kế hoạch hoạt động, báo cáo tổng kết hoạt động năm của Phòng. Hỗ trợ Ban điều hành trong việc xây dựng các quy định, quy trình, quy chế hoạt động liên quan đến công tác quản trị cơ sở vật chất trong Nhà trường.
Giám sát các hoạt động: đề xuất mua sắm tài sản của các đơn vị, công tác phối hợp về cơ sở vật chất với các đơn vị thành viên.
Tổ chức thực hiện và kiểm soát công tác quản lý tài sản, cơ sở vật chất; bảo trì, bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị của Nhà trường; đảm bảo điều kiện làm việc, giảng dạy, học tập; lập phương án sử dụng tài sản có hiệu quả.
Quản lý và điều phối công việc cho toàn thể CBNV của Phòng;
Thực hiện các chỉ đạo và báo cáo công việc theo yêu cầu của Ban điều hành Nhà trường.
Tham mưu cho BĐH Nhà trường trong việc sử dụng có hiệu quả tài sản, cơ sở vật chất của Nhà trường; cung cấp và giải quyết kịp thời nhu cầu sử dụng tài sản, trang thiết bị nhằm tạo thuận lợi và nhanh chóng cho mọi hoạt động của nhà trường.
Tham mưu cho Ban điều hành phương án giải quyết các công việc liên quan đến hoạt động Quản trị Cơ sở vật chất của Nhà trường.
Tổ chức thực hiện công tác cải tạo, sửa chữa nhỏ cơ sở vật chất; bảo trì,bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị của Nhà trường.
Báo cáo tình hình hoạt động, các số liệu liên quan đến hoạt động quản trị cơ sở vật chất.
Tham mưu cho BĐH trong việc xây dựng các quy định, quy trình, quy chế quản lý và mua sắm tài sản, cơ sở vật chất của Nhà trường

Thời gian & Địa điểm làm việc:

Địa điểm: Trường Đại học Văn Hiến (VHU)- HungHau Campus, Đại lộ Nguyễn Văn Linh, Khu đô thị Nam Thành phố, TP. Hồ Chí Minh.

Thời gian: Buổi sáng 8h00 – 12h00, Buổi chiều: 13h00 – 17h00 (Từ thứ 2- Sáng thứ 7)

Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, kiểm soát tiến độ công việc và có thể trình bày trước tập thể; có chiều sâu trong việc soạn thảo văn bản và báo cáo.
Có năng lực lãnh đạo, quản lý;
Có kinh nghiệm trong quản lý, vận hành cơ sở vật chất.
Sử dụng thành thạo chương trình Word, Excel, P.Point.
Tốt nghiệp từ Thạc sĩ trở lên chuyên ngành có liên quan.
Trên 3 năm ở vị trí tương đương.
Có tư duy chiến lược và sáng tạo;
Hiểu biết công tác quản lý và xây dựng đội ngũ nhân viên trực thuộc.
Hoà đồng và gương mẫu trong giao tiếp, hành xử;
Tinh thần trách nhiệm cao, dấn thân trong công việc.
Nam/Nữ, tuổi từ 30 trở lên, sức khoẻ tốt.
Anh văn lưu loát, có khả năng soạn thảo thư tín.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-02 23:45:35