Chi tiết công việc.Chuẩn bị các văn kiện, hồ sơ liên quan đến nghiệp vụ.
Quản lý các hạng mục chi phí liên quan đến hoạt động logistics.
Cập nhật thông tin hàng về (các lô hàng mua trong nước, ngoài nước) trên file google drive và chia sẻ với các phòng/ ban có liên quan.
Tiến hành thủ tục đặt hàng với nhà cung cấp theo quy trình mua hàng trên hệ thống, check hợp đồng.
Hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong công tác dịch thuật tài liệu liên quan đến sản phẩm của công ty.
Thông báo và tiến hành bàn giao các sản phẩm hàng hóa phi mậu dịch từ nhà cung cấp đến các phòng/ ban có liên quan.
Thương thảo với khách hàng.
Phối hợp với phòng tài chính kế toán để lên kế hoạch thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp.
Tiếp nhận các khiếu nại về sản phẩm, quy cách giao hàng, công nợ từ phòng/ ban có liên quan để làm việc với nhà cung cấp, nếu có.
Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng từ các phòng/ ban/ đơn vị có liên quan. Lập dự toán đặt hàng đối với các yêu cầu đặt hàng đã tiếp nhận.
Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị hợp đồng.
Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ logistics để tiến hành nhận hàng đúng tiến độ và tối ưu hóa chi phí.
Yêu cầu ứng viên.Ưu tiên nam
Tốt nghiệp đại học ngoại thương, không cần kinh nghiệm chấp nhận sinh viên vừa tốt nghiệp, không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo
Đọc hiểu tài liệu tiếng Anh, giao tiếp tiếng Anh tốt trong lĩnh vực ngoại thương, tài chính, kinh tế.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng ngoài nước.
Các thủ tục liên quan đến khai báo chứng từ xuất- nhập khẩu bằng đường hàng hải, đường hàng không.
Các thủ tục giao dịch và mua bán hàng hóa trong thương mại quốc tế (theo bộ quy tắc Incoterms
Kỹ năng đàm phán và thương thảo các giao dịch với nhà cung cấp ngoài nước.
Thành thạo vi tính văn phòng (trong lĩnh vực thống kê và phân tích cơ sở dữ liệu, soạn thảo văn bản).
Từ trên 02 năm kinh nghiệm trở lên.
Quyền lợi ứng viên.Thời gian làm việc: Giờ hành chính.
Chế độ khen thưởng, phúc lợi: Tham gia BHXH đầy đủ; chính sách khen thưởng hàng tháng, năm; lương tháng 13; thưởng nhân các ngày lễ/tết trong năm; nghỉ dưỡng định kỳ.
Lương và cơ hội thăng tiến: Hàng năm công ty xem xét và điều chỉnh tăng lương theo kết quả công việc; đối với những cá nhân có tiềm năng có cơ hội tham gia các dự án của của công ty, xây dưng quy hoạch cán bộ nguồn và có nhiều cơ hội thăng tiến.
Chế độ đào tạo: Được công ty đầu tư tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng cần thiết theo yêu cầu công việc và các khóa học phát huy tiềm năng con người, thay đổi tư duy và cách thức tiếp cận mọi vấn đề hướng đến văn hóa mang lại hạnh phúc cho mọi nhân viên.
Lương: 15 triệu – 20 triệu /tháng + Thưởng (Thỏa thuận không giới hạn)
