Vĩnh Long-Chuyên Viên Làm Hồ Sơ Thầu

* Thực hiện HSDT. HSĐX/ HSYC, HSUQ và các thủ tục baỏ lãnh dự thầu / hồ sơ pháp lý theo đúng hồ sơ mời thầu
Chuẩn bị HSDT: (Trực tiếp và online)
Chủ động liên hệ trực tiếp với khách hàng hoặc gián tiếp với nhân viên kinh doanh để lấy thông tin và phản hồi về các vấn đề liên quan đến Hồ sơ mời thầu (HSMT), Hồ sơ đề xuất (HSYC), HSUQ
Lên danh mục check list Hồ sơ mời thầu (HSMT), Hồ sơ đề xuất (HSYC), HSUQ
- Đóng gói Hồ sơ dự thầu;
- Hàng mẫu: Danh mục và đóng gói.
- Hồ sơ pháp lý;
- Hồ sơ kỹ thuật (catalog, bảng chấm điểm…);
- Bảo lãnh ngân hàng;
- Kiểm tra;
Sử dụng, bảo quản chứng thư số đấu thầu online an toàn, làm đề xuất chi phí gia hạn chứng thư số khi chứng thư số hết hạn ( nếu có )
Làm công văn phúc đáp Hồ sơ dự thầu
Sử dụng, cập nhật, lưu giữ tài khoản nghiệp vụ thầu online trên hệ thống thầu Quốc Gia (BKHĐT) dùng để tham dự thầu
Hỗ trợ làm hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu thanh lý, bảo lãnh hợp đồng, bảo lãnh Hồ sơ dự thầu…
Gửi, Lưu trữ Hồ sơ dự thầu, Hồ sơ uỷ quyền, Hồ sơ đề xuất/Hồ sơ đối ứng
Chuẩn bị HSĐX/HSĐƯ
Thực hiện làm HSDT online
Sử dụng tài khoản ERP để thực hiện các thanh toán: văn phòng phẩm, Chi phí tham dự thầu, chi phí trúng thầu và chi phí có liên quan trong tổ.
Thực hiện làm Hồ sơ đối chiếu gửi bên mời thầu khi có yêu cầu
* Nhiệm vụ khác
Thực hiện các báo cáo hàng tháng/quý/năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên
Lưu trữ file và hồ sơ giấy có liên quan
Thực hiện công việc khác được phân công

- Cẩn thận, sáng tạo/sáng kiến trong công việc, tuân thủ
- Tích cực, nhiệt tình, chịu khó học hỏi, cầu tiến trong công việc
- Kiến thức: Dược, Vật tư y tế, kiến thức và kinh nghiệm làm hồ sơ thầu
- Có khả năng đàm phán, giao tiếp, làm việc độc lập và theo nhóm
- Kỹ năng chuyên môn: Lọc thông tin, soạn thảo, lập danh mục/chuẩn bị hồ sơ thầu
- Ưu tiên Tiếng Anh chuyên ngành
- Trình độ học vấn : Dược, kinh tế, QTKD, Kế toán

- Hưởng các ngày nghỉ lễ, nghỉ phép, nghỉ hưởng BHXH theo đúng luật Lao động.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN,… theo quy định của Pháp Luật
- Hưởng các chế độ ưu đãi khác: Thăm quan nghỉ mát, các chương trình Team building, …

Tham gia các chương trình đào tạo của Công ty.

- Môi trường làm việc năng động và thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi và thăng tiến.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-07 10:40:03