[VINPEARL PHÚ QUỐC] Chuyên viên Hành chính - Thư ký Tổng Quản lý/Giám đốc Vận hành Khách sạn

+ Thực hiện các công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác quản trị tài sản và các công việc hành chính khác
+ Thực hiện thủ tục thanh toán chi phí phát sinh của BP trong quá trình vận hành: công tác phí, tạm ứng phục vụ công việc, chi phí tiếp khách, thanh toán mua hàng đối với các mặt hàng tự cung ứng,…
+ Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý,… tài sản thuộc phạm vi quản lý đúng theo hướng dẫn kỹ thuật và các quy định của chế độ bảo hành;
+ Thực hiện các công việc hậu cần như: chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp bộ phận, đặt và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm…
+ Là đầu mối thông tin chung tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến để xử lý công việc của; điều phối thông tin đến các tổ vận hành nhanh chóng, kịp thời
+ Hỗ trợ GM/DOO trong việc làm các báo cáo theo định kỳ
+ Thực hiện công tác phiên dịch trong các cuộc họp, dịch các hồ sơ/tài liệu...
+ Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

+ Kỹ năng vi tính văn phòng (World, Excel, PP...)
+ Khả năng Tiếng Anh tốt cả 4 kỹ năng (do Quản lý trực tiếp là Người nước ngoài)
+ Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, nhạy bén
+ Ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Cơ hội thăng tiến trong công việc
- Cơ hội làm việc & đào tạo trong môi trường chuyên nghiệp
- Bảo hiểm: Ngoài BHYT,BHXH, BHTN theo Luật Lao động, Người lao động được tham gia gói bảo hiểm ưu việt theo chế độ Tập Đoàn
- Lương thưởng tháng 13, và các dịp Lễ tết
- Được ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Vingroup như: Vinpearl, Vinmec, Vinfast, Vinschool,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-10 17:20:23