[Vinpearl Resort & Spa Hạ Long] Nhân viên Hành chính (HĐ 6 tháng)

Công tác văn thư – hành chính

Thực hiện các nghiệp vụ văn thư: tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và lưu trữ công văn, giấy tờ, hồ sơ của bộ phận.
Lưu trữ đầy đủ hệ thống công văn, hồ sơ nhập thú, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan theo đúng quy định.
Là đầu mối tiếp nhận thông tin, điều phối công văn/giấy tờ đến các tổ/nhóm vận hành kịp thời và chính xác.

Công tác giấy phép – pháp lý

Chủ động liên hệ với các bộ phận/cơ quan liên quan để thực hiện cấp mới, kiểm định, gia hạn, làm mới các loại giấy phép của bộ phận.
Đảm bảo giấy phép, chứng nhận được xử lý đúng tiến độ, đúng quy định của cơ quan quản lý nhà nước.

Quản trị tài sản – mua sắm

Tổ chức kiểm kê tài sản định kỳ theo quy định của Tập đoàn/Công ty; phối hợp điều chuyển tài sản khi cần.
Theo dõi và quản lý toàn bộ tài sản, thiết bị tại văn phòng; đảm bảo sử dụng đúng mục đích và hiệu quả.
Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, thanh lý tài sản đúng quy trình và theo hướng dẫn kỹ thuật.
Tìm kiếm nhà cung cấp, lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, vật tư, công cụ dụng cụ cho bộ phận.

Thanh toán – chi phí vận hành

Đảm bảo hồ sơ thanh toán đúng quy định, đủ chứng từ, gửi đúng thời hạn.
Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí của bộ phận: công tác phí, tạm ứng, chi phí tiếp khách, mua sắm vật tư…

Công tác hậu cần – hỗ trợ vận hành

Theo dõi, đặt và cấp phát văn phòng phẩm; đảm bảo đầy đủ cho nhu cầu sử dụng.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp của bộ phận: phòng họp, tài liệu, nước uống…

Báo cáo – phối hợp công việc

Chủ động báo cáo vượt cấp khi quản lý trực tiếp không thể xử lý hoặc xử lý chưa dứt điểm.
Báo cáo kịp thời cho Trưởng Bộ phận khi phát sinh vấn đề, sự cố trong quá trình vận hành.

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thư ký, hành chính trong khách sạn hoặc các tập đoàn lớn.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
Giao tiếp tốt, có thể phối hợp với nhiều bộ phận.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; cẩn thận, tỉ mỉ.

Thu nhập & chế độ đãi ngộ cực kỳ cạnh tranh:

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đẳng cấp.
Thời gian làm việc: 8h/ngày, 1 tuần nghỉ 1 ngày. Được hỗ trợ toàn bộ trang thiết bị, dụng cụ bảo hộ trong quá trình làm việc
Cơ hội được đào tạo & phát triển sự nghiệp trong các Khách sạn/Resort mang dấu ấn tinh hoa Việt Nam.
Đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN
Và rất nhiều ưu đãi khác cho từng vị trí, sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ nội bộ của tập đoàn Vingroup. Được vui chơi thỏa thích tại VinWonders, Vinpearl Safari;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-20 19:40:03