1. Tài chính
Lập Ngân sách đào tạo của Vinschool trên cơ sở quy hoạch đào tạo và kế hoạch triển khai đào tạo của Vinschool.
Tổ chức, triển khai, kiểm soát, đánh giá và thanh tra việc lập, thực hiện ngân sách theo QĐQC của tập đoàn có sự hướng dẫn của Ban Đào tạo.
Đảm bảo các đề xuất về ngân sách hợp lý và được sử dụng hiệu quả trong phạm vi ngân sách đã phê duyệt.
2. Công việc chuyên môn
Thực hiện các mảng công việc chức năng dưới đây với nguyên tắc chuẩn hóa, đơn giản hóa, tinh gọn, tập trung vào hiệu quả, đáp ứng hoạt động, phát triển của Công ty.
2.1. Quy hoạch Kế hoạch Đào tạo
Nghiên cứu chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty để phân tích nhu cầu nguồn lực của Vinschool làm cơ sở cho việc quy hoạch đào tạo phục vụ chiến lược và mục tiêu phát triển nhân sự của Vinschool tại mỗi thời kỳ.
Xây dựng bộ tiêu chuẩn chất lượng nguồn nhân lực đáp ứng được nhu cầu hiện tại và tương lai của Công ty.
Hoạch định chiến lược đào tạo nhằm xây dựng và phát triển nguồn nhân lực hiện tại và tuyển mới có thái độ, kiến thức và kỹ năng tốt, gắn bó với Công ty.
Chủ trì tổ chức đánh giá nhu cầu đào tạo của CBNV tại Vinschool để làm cơ sở xây dựng kế hoạch triển khai đào tạo chi tiết (theo tháng, quý, năm).
Định kỳ 06 tháng/ lần rà soát việc xây dựng kế hoạch và ngân sách đào tạo của Vinschool.
2.2. Thiết kế chương trình đào tạo và phát triển nội dung đào tạo
Xây dựng, cập nhật (i) các chương trình đào tạo nghề cho từng chức danh (gồm lộ trình đào tạo, danh mục tài liệu đào tạo và công cụ đánh giá kết quả đào tạo) và (ii) các chương trình đào tạo chung đại trà.
Chủ trì việc phát triển nội dung đào tạo chi tiết, đảm bảo nguyên tắc thiết kế tài liệu đào tạo của Tập đoàn.
Chủ trì hội đồng thẩm định và chuẩn hóa các chương trình đào tạo tại Vinschool.
Nhận chuyển giao các chương trình đào tạo của Tập đoàn/Công ty và đối tác.
Quản lý hệ thống tài liệu đào tạo tại Vinschool đảm bảo tính khoa học, dễ tra cứu.
2.3. Triển khai đào tạo
Định hướng, thẩm định và trình Ban lãnh đạo phê duyệt các kế hoạch định kỳ của Phòng Đào tạo (kế hoạch đào tạo, kế hoạch hành động, ngân sách đào tạo).
Chủ trì triển khai các hoạt động đào tạo văn hóa, kỹ năng mềm, các chương trình chuyên môn, nghiệp vụ đặc thù cho CBNV tại Vinschool
Trực tiếp giảng dạy các học phần theo phân công.
Tổ chức thi nghiệp vụ, sát hạch tay nghề tại Vinschool.
2.4. Phát triển lực lượng giảng viên và thẩm định viên tại Vinschool
Nhận chuyển giao tiêu chuẩn năng lực chuyên môn của Giảng viên nội bộ và triển khai áp dụng tại Vinschool.
Phê duyệt quy hoạch và kế hoạch phát triển đội ngũ giảng viên/thẩm định viên và đối tác đào tạo.
Chủ trì việc đào tạo và chứng nhận Giảng viên nội bộ đạt chuẩn tại Vinschool.
Thẩm định đối tác đào tạo.
Tổ chức các hoạt động sinh hoạt chuyên môn tại Vinschool để tạo điều kiện trao đổi kinh nghiệm và thảo luận về các giải pháp nâng cao chất lượng giảng dạy tại Vinschool
2.5. Ứng dụng hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến của Tập đoàn
Chủ trì các hoạt động khai thác và ứng dụng hệ thống LMS, E-learning, các công cụ hỗ trợ đào tạo của Tập đoàn vào việc triển khai đào tạo, thi nghiệp vụ, sát hạch ta nghề và quản lý hoạt động đào tạo, quản lý dữ liệu đào tạo tại Vinschool.
Nghiên cứu và ứng dụng các phương tiện/mô hình đào tạo mới nhằm hỗ trợ triển khai, theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo theo đặc thù hoạt động của Vinschool: ví dụ hình thức mô phỏng và thực hành…
Đề xuất với Ban lãnh đạo đầu tư và kiểm soát hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất phục vụ đào tạo (phòng học, phòng thực hành, phòng sát hạnh tay nghề), dụng cụ đào tạo; đảm bảo tuân thủ theo các quy định quản lý tài sản do Tập đoàn/Công ty ban hành và khai thác hiệu quả, tối ưu nhất, không bị thất thoát, lãng phí, hỏng hóc.
Tổng hợp và kịp thời phản hồi những vấn đề của hệ thống LMS, E-learning, các công cụ hỗ trợ đào tạo tới Ban đào tạo và các bên liên quan (VD: Ban CNTT); tham gia đưa ý kiến về yêu cầu công năng của hệ thống để đáp ứng hiệu quả yêu cầu triển khai đào tạo thực tế tại Vinschool.
2.6. Đánh giá Hiệu quả đào tạo
Quy hoạch các hình thức, tần suất và công cụ đánh giá hiệu quả đào tạo.
Triển khai đánh giá hoạt động đào tạo của Vinschool theo tiêu chí Vinschool học tập.
Dựa trên các báo cáo phân tích kết quả đánh giá, chỉ đạo điều chỉnh chương trình, nguồn lực và phương pháp triển khai đào tạo (nếu cần).
2.7. Môi trường và văn hóa học tập
Định hướng và phê duyệt các thông điệp truyền thông về đào tạo nhằm lan tỏa văn hóa học tập tới toàn thể CBNV
Lập kế hoạch xây dựng phong trào và môi trường học tập tại Vinschool
Triển khai các hoạt động theo kế hoạch thúc đẩy phong trào học tập đã lập.
2.8. Đào tạo Phát triển năng lực lãnh đạo tại Vinschool
Triển khai các chương trình/ nội dung đào tạo phát triển năng lực lãnh đạo được chuyển giao về cho phòng Đào tạo của Vinschool.
Phối hợp với Ban đào tạo Tập đoàn để triển khai đào tạo NLLĐ cho đội ngũ lãnh đạo các cấp tại Vinschool.
2.9. Phát triển văn hóa
Căn cứ (i) bộ tiêu chuẩn về văn hóa của Đại gia đình Vingroup và các chương trình phát triển văn hóa theo định hướng chung của Tập đoàn (ii) đánh giá thực tế môi trường và văn hóa làm việc của Vinschool để đưa ra những định hướng phát triển văn hóa sát thực với cơ sở.
Chủ trì triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ và các sự kiện nhằm xây dựng Vinschool thành một khối đoàn kết vững chắc.
Quy hoạch và phát triển nguồn lực văn hóa đảm bảo đủ về số lượng và chất lượng: hạt nhân văn hóa tại các cơ sở, đối tác bên ngoài và các phương tiện, công cụ truyền thông đa phương tiện.
