Warehouse Coordinator

Mục tiêu công việc:
Đảm bảo việc nhập – xuất – tồn hàng hóa được thực hiện chính xác, đúng quy trình, quản lý và bảo quản hàng hóa trong kho an toàn, khoa học và phân bổ đơn hàng cho giao hàng theo tuyến và theo ngày.
Nhiệm vụ chính:
Quản lý nhập – xuất – tồn kho
- Kiểm tra bao bì, hạn sử dụng, tình trạng hàng hóa khi nhập và xuất.
- Lên lịch giao hàng, phân công nhân sự, phương tiện vận chuyển.
- Thực hiện xuất hàng theo phiếu xuất, đúng chủng loại, số lượng, tình trạng hàng hóa.
- Tiếp nhận yêu cầu giao hàng từ bộ phận bán hàng/kinh doanh.
- Kiểm soát chất lượng và sắp xếp hàng hóa
- Báo cáo tồn kho định kỳ (ngày/tuần/tháng).
- Bố trí, sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học, thuận tiện cho việc nhập – xuất.
- Thực hiện nguyên tắc “nhập trước – xuất trước” (FIFO).
- Theo dõi tiến độ giao nhận, xử lý các tình huống phát sinh (trễ hàng, sai hàng, thất lạc,...)
- Ghi chép, cập nhật sổ kho hoặc phần mềm quản lý kho hàng ngày.
- Tiếp nhận, kiểm đếm, đối chiếu chứng từ khi nhập hàng vào kho.
Bảo quản và an toàn kho
- Phối hợp với kỹ thuật/kế toán trong việc kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
- Phối hợp với kế toán kho, bộ phận mua hàng, kinh doanh, điều phối để thực hiện giao nhận.
- Giữ gìn vệ sinh, an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC).
- Báo cáo kịp thời hàng hư hỏng, thiếu hụt, sai lệch.
- Phối hợp & báo cáo
- Đảm bảo kho được khóa và bảo mật.
Yêu cầu công việc:
- Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao.
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên các ngành: kế toán, quản trị, logistics, hoặc liên quan.
- Kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
- Thành thạo Excel, phần mềm quản lý kho (MISA, KiotViet, Bravo, SAP,...).

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-06 17:05:03