• Chịu trách nhiệm giám sát tất cả các hoạt động kho.• Sắp xếp hàng hoá cho gọn gàng, sạch sẽ để có thể kiểm soát một cách dễ dàng hơn (5S+2). Đảm bảo an toàn hàng hóa, không đổ, vỡ, ướt, hư hỏng …• Giải pháp tối ưu hóa vị trí lưu hàng trong kho (nhanh chóng, dễ tìm kiếm, dễ quản lý và tối ưu không gian nhất)• Kiểm soát tồn kho đảm bảo tồn kho thực tế và hệ thống chính xác.Tiến hành việc kiểm đếm thường xuyên hoặc theo chu kỳ để đảm bảo tồn kho đang có. Từ đó có những giải pháp để cải thiện độ chính xác tồn kho• Theo dõi và đặt hàng từ supplier cho các mặt hàng tiêu thụ hàng ngày (Milk Run). Đảm bảo duy trì ở mức tồn kho tối thiểu. • Làm việc với bên vận chuyển, giải quyết các vấn đề liên quan đến giao hàng. Đảm bảo nhận hàng đúng thời gian. Lập kế hoạch nhập hàng hàng ngày và sắp xếp nhân sự hợp lý• Đảm bào hàng hóa được ghi nhận lên hệ thống đúng thời gian.• Làm việc với các trưởng nhóm của sản xuất để đảm bảo nhận hàng bán thành phẩm, thành phẩm về kho đúng thời gian, đúng số lượng.• Quản lý nhập – xuất – tồn kho hóa chất. Đảm bảo xuất FIFO và kiểm soát hạn sử dụng của hóa chất. Đảm bảo nhân viên vận hành, lưu trữ đúng hướng dẫn, an toàn.• Quản lý bao bì trả lại nhà cung cấp.• Đảm bảo xuất hàng cho sản xuất đúng tiến độ, đúng mã, đúng số lượng• Quản lý quy trình phàn nàn nhà cung cấp.• Nắm bắt, kiểm soát được các giao dịch nhập xuất kho của nhân viên, phát hiện kịp thời các lỗi sai để chỉnh sửa.• Giám sát nhân viên kho thực hiện công việc theo đúng quy trình hướng dẫn công việc.• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong vận hành kho hàng ngày để công việc luôn xuyên suốt, chặt chẽ.• Áp dụng thiết bị cầm tay/ kỹ thuật số trong giải pháp kiểm soát hàng tồn kho• Theo dõi và hành động để cải thiện hiệu xuất KPI hàng tháng.• Có tư duy cải tiến trong công việc hàng ngày, khuyến khích và hướng dẫn nhân viên cải tiến liên tục trong công việc.• Theo dõi, bảo trì, đảm bảo vận hành cho các loại xe trong kho (VNA, Forklift, …)• Tuyển dụng, đào tạo nhân viên. • Lưu trữ chứng từ• Đảm bảo các quy tắc an toàn về phòng cháy chữa cháy, thường xuyên kiểm tra độ an toàn của các kệ hàng…• Các công việc khác được phân công bởi quản lý trực tiếp.
