Đối với những doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, vị trí của nhân viên kế hoạch sản xuất có đóng vai trò quan trọng để đảm bảo hiệu quả sản xuất. Để hiểu hơn những trách nhiệm mà vị trí này cần thực hiện có trong công việc, cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé:

I. Việc làm nhân viên kế hoạch sản xuất là gì?

Nhân viên kế hoạch sản xuất (tiếng Anh là Production Planner) chính là người chịu trách nhiệm cho tính chính xác và kịp thời của quy trình sản xuất. Nhiệm vụ chính của họ sẽ bao gồm đảm bảo nguyên vật liệu và sắp xếp hàng hóa cần thiết cho quá trình sản xuất, duy trì không gian làm việc đúng với quy chuẩn để tối ưu hiệu suất của nhân viên.

Bên cạnh đó, nhân viên kế hoạch sản xuất cũng có thể là người đóng vai trò quản lý sản xuất hoặc điều hành doanh nghiệp, tùy theo quy mô và cơ cấu tổ chức của công ty và ngành nghề mà họ theo đuổi.

II. Cơ hội việc làm nhân viên kế hoạch sản xuất

1. Vai trò

Kế hoạch sản xuất sẽ đóng vai trò vô cùng quan trọng bởi vì toàn bộ máy của một công ty hay xí nghiệp sẽ đều vận hành theo kế hoạch đó. Sắp xếp và điều phối những dự án của mỗi doanh nghiệp luôn luôn là vấn đề nan giải đối với mọi nhà quản lý. Để công việc sẽ được diễn ra trơn tru và trở nên suôn sẻ, không thể thiếu bàn tay của những chuyên gia ở trong lĩnh vực này.

2. Cơ hội việc làm

Được làm việc ở trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, để có cơ hội tích lũy được nhiều kinh nghiệm. Mở ra nhiều cơ hội cho các bạn sinh viên mới ra trường muốn thử việc.

3. Mức lương của việc làm nhân viên kế hoạch sản xuất

Mức lương nhân viên kế hoạch sản xuất thấp nhất chỉ 5 triệu đồng/ tháng và cao nhất là 25 triệu đồng/ tháng, theo một khảo sát của Vietnam Salary. Trong khi đó, với mức lương trung bình là 9 triệu đồng/tháng và dao động tùy theo tình hình tài chính của doanh nghiệp với năng lực của nhân viên: Tuyển dụng nhân viên kế hoạch sản xuất - Bình Dương, Việc làm Kế hoạch Sản xuất Bình Dương, Việc làm Bình Dương… 

III. Mô tả chi tiết việc làm nhân viên kế hoạch sản xuất

Một trong những yêu cầu cơ bản nhất có trong bảng mô tả công việc nhân viên kế hoạch sản xuất đó là đảm bảo hàng hóa được sản xuất một cách vô cùng tiết kiệm và đáp ứng các thông số kỹ thuật về chất lượng, giao hàng đúng hẹn, cải thiện quy trình và khâu sản xuất cũng như là: phân phối của công ty. Cụ thể là như sau :

- Làm việc với bộ phận bán hàng để có thể xác định yêu cầu của khách hàng.

- Phê duyệt nguồn nguyên vật liệu và chi phí, thiết bị sản xuất cùng như số lượng lao động cần thiết cho dự án sản xuất.

- Dự đoán thời gian để hoàn thành sản phẩm hợp lý.

- Lên kế hoạch để sản xuất chi tiết cho từng công việc và thời hạn hoàn thành.

- Liên lạc với khách hàng, nhà cung cấp, bộ phận nhân sự và các nhân viên bảo trì để có thể đảm bảo tất cả công nhân, vật liệu, máy móc đều sẵn sàng theo đúng đảm bảo về yêu cầu công việc.

- Giám sát tiến độ sản xuất.

- Khắc phục sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất và lên kế hoạch như thiếu hụt nhân viên, vật liệu hoặc trục trặc máy móc.

- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, bao gồm những loại hóa đơn, đơn đặt hàng...

- Kiểm soát về chi phí sản xuất.

- Thu thập và các đánh giá dữ liệu về hiệu quả sản xuất của từng nhân viên và cả tập thể sản xuất.

- Chuẩn bị các báo cáo về quy trình sản xuất cho cấp trên.

- Đề xuất phương pháp để cải thiện hiệu suất (nếu có) cho cấp trên.

Ví dụ, nhân viên kế hoạch sản xuất ngành may sẽ phải thực hiện những công việc như là nhận đơn hàng và tính toán năng lực sản xuất của nhà máy, tính toán nguyên vật liệu, theo dõi tiến độ sản xuất, đối chiếu số liệu và cách luân chuyển công nhân, hàng hóa giữa các phân xưởng nếu cần thiết, báo cáo hiệu quả lên cấp trên...

IV. Những kỹ năng cần có để làm tốt việc làm nhân viên kế hoạch sản xuất

Việc làm của nhân viên kế hoạch đã xuất hiện trong hầu hết mọi ngành nghề trên thị trường, từ các lĩnh vực như là: ngân hàng, bảo hiểm cho tới các công ty xây dựng và sản xuất, kinh doanh hàng hóa. Công việc chính của họ bao gồm:

- Lập các kế hoạch và các chiến lược ngắn - dài hạn theo từng tuần/ tháng/ quý/ năm.

- Chuẩn bị và sắp xếp các loại tài liệu để phục vụ cho quá trình làm việc.

- Nhận đơn hàng từ các đối tác của doanh nghiệp, lập kế hoạch triển khai thực hiện.

- Giám sát quá trình thực hiện và quản lý toàn bộ tiến độ trong dự án, đôn đốc nhân viên các bộ phận hoàn thành công việc theo kế hoạch là một phần trong mô tả công việc nhân viên kế hoạch sản xuất.

- Hỗ trợ các bên có liên quan và các đối tác trong quá trình thực hiện kế hoạch.

- Khả năng nghiên cứu, đề xuất những giải pháp khắc phục vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện việc để hoàn thành kế hoạch đã đề ra là tiêu chí các nhà quản lý cần trong việc tuyển nhân viên kế hoạch.

- Quản lý, lưu trữ và sắp xếp các loại hồ sơ, giấy tờ có liên quan đến sản xuất và vấn đề chi phí kế hoạch sản xuất.

- Chủ động liên hệ với khách hàng để thu thập các kiến phản hồi hoặc giải quyết khiếu nại sau khi đã hoàn thành dự án.

V. Các công việc liên quan tại Việt Nam

1. Kế Hoạch Viên (Planner)

Mô tả công việc:

- Kiểm tra BOM về những sản phẩm thay đổi, đặc biệt khi triển khai kế hoạch sản xuất.

- Tạo và in lệnh để triển khai thông tin cá nhân khi sản xuất cho xưởng.

- Trách nhiệm chính của công việc sản xuất.

- Xem xét đơn đặt hàng do CS ban hành, lên kế hoạch sản xuất cho ngày, tuần, tháng.

- Giám sát và điều chỉnh tiến độ sản xuất hàng ngày, sắp xếp hợp lý Nhân lực, tiết kiệm tài nguyên, giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất.

- Theo dõi và hỗ trợ giải quyết những vấn đề về sản xuất.

2. Nhân viên Kế hoạch sản xuất

Địa điểm làm việc: Cụm 6, Tam Hiệp, Phúc Thọ, TP Hà Nội

- Tham mưu cho Ban quản lý Nhà máy về công tác và lên kế hoạch sản xuất năm theo thời điểm, mùa vụ.

- Tiếp nhận các đơn đặt hàng, xây dựng và Điều phối Kế hoạch sản xuất Tháng, Quý, Năm.

- Kết hợp cùng Quản đốc xây dựng định mức tồn kho vật tư để đáp ứng sản xuất.

- Chịu trách nhiệm thông báo về lịch sản xuất cho các bộ phận liên quan.

- Phụ trách quản lý kho Nguyên vật liệu bao gồm: Kiểm soát Nguyên vật liệu, Báo cáo xuất và nhập, kiểm kê định kỳ, Báo cáo số liệu về sản phẩm tồn, lập kế hoạch đặt mua NVL.

- Thực hiện công việc phát sinh khác theo phân công của ban Quản đốc.

3. PC Staff - Kế Hoạch Sản Xuất (Fresher)

Mô tả công việc

- Nhận PO / FC từ bộ phận Kinh doanh

- Kiểm tra & xác nhận việc mua sắm các đường ống kéo nguội

- Kiểm soát hệ thống ghi chép số liệu kho và đưa ra các báo cáo Hàng tồn kho

- Quản lý số lượng thể chất hàng tháng / hàng năm

- Co-ordinator để xóa hàng tồn kho chậm

- Giám sát công nhân - hợp tác với bộ phận Sản xuất, QA, IE ... để đảm bảo số lượng và chất lượng sản xuất

- Kiểm soát vấn đề hàng hóa, đảm bảo giao hàng đúng thời gian và an toàn

- Quản lý phương tiện (Xe nâng; cẩu, máy hàn, xe tải ...), kiểm tra tình trạng & đề xuất giải pháp nếu có

- Kiểm soát trong nhà (trong nhà và ngoài trời)

- Chi tiết sẽ trao đổi khi tham gia phỏng vấn

4. Giám sát kế hoạch sản xuất

Trách nhiệm chính ở vị trí Giám Sát kế hoạch sản xuất:

- Sắp xếp để triển khai công việc cho nhân viên ở bộ phận kế hoạch.

- Đảm bảo nguyên liệu, bao bì để đáp ứng kịp thời cho bộ phận sản xuất.

- Kết hợp cùng với bộ phận kinh doanh tổng hợp đơn hàng và triển khai xuống sản xuất đúng thời gian thống nhất.

- Quản lý và cập nhật số liệu hàng hóa còn tồn và lên kế hoạch để mua kịp thời.

- Quản lý thời gian làm việc của công nhân viên trong bộ phận mình.

- Kiểm soát tồn kho thành phẩm cùng bộ phận kho và sale để lên kế hoạch bán hợp lý tránh tồn kho.

- Kiểm soát về chi phí nhập nguyên vật liệu và phí lưu kho.

- Quản lý 2 nhân viên bên dưới, báo cáo trực tiếp cho Giám đốc sản xuất

5. Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất Dự Án

- Tiếp nhận hồ sơ và xác định kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao hàng để đáp ứng tiến độ, chất lượng sản phẩm theo hợp đồng;

- Lên báo cáo kết quả sản xuất ngày, hàng tuần gửi ban giám đốc;

- Kiểm tra, giám sát, đôn đốc các đơn vị để có thể thực hiện tốt kế hoạch sản xuất;

- Hỗ trợ phòng giám đốc phụ trách kế hoạch để lên kế hoạch mục tiêu chung cho Nhà máy;

- Lập báo cáo ngày, báo cáo hàng tuần và các báo cáo khác khi phát sinh gửi BLĐ theo yêu cầu;

- Thực hiện những công việc khác khi được quản lý trực tiếp phân công

VI. Top công ty nổi tiếng tuyển dụng việc làm nhân viên kế hoạch sản xuất

Nhân viên kế hoạch sản xuất đang là một vị trí không thể thiếu trong các công ty. Họ là những người chịu trách nhiệm lên kế hoạch và đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra theo đúng tiến độ. Sau đây là là danh sách những công ty nổi tiếng về nhân viên kế hoạch sản xuất: nanogen tuyển dụng, HHH Zipper tuyển dụng mới nhất, hempel vietnam, Việc làm kế hoạch công ty Gỗ ở Bình Dương, chuyên viên quản trị web… 

VII. Hướng dẫn tìm kiếm và tuyển dụng việc làm nhân viên kế hoạch sản xuất tại 123job.vn

- Bước 1: Truy cập website https://123job.vn/

- Bước 2: Tại thanh tìm kiếm, bạn gõ từ khóa việc làm nhân viên kế hoạch sản xuất, vị trí và mức lương mong muốn.

- Bước 3: Nghiên cứu công việc phù hợp rồi click Lưu việc khi thấy công việc mong muốn, phù hợp: Tuyển dụng Nhân viên Kế hoạch sản xuất TPHCM, Việc làm Kế hoạch sản xuất tphcm, Tuyển dụng Nhân viên kế hoạch sản xuất tại Hà Nội, Tuyển kế hoạch sản xuất Bình Dương… 

- Bước 4: Chọn lọc ra vị trí ưng ý nhất trong danh sách việc làm đã lưu và nhấn Ứng tuyển ngay.

- Bước 5: Tạo CV online đã thiết kế sẵn trên website 123job.vn và điền đầy đủ thông tin.

- Bước 6: Viết thư giới thiệu gây ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng

- Bước 7: Click vào Nộp hồ sơ để hoàn tất ứng tuyển công việc.

Để trở thành nhân viên kế hoạch sản xuất không phải là điều quá khó khăn, tuy nhiên cũng đòi hỏi hỏi không ít kỹ năng và sự bền bỉ. Đây cũng chính là yếu tố làm nên sự đặc biệt và thú vị với nghề nghiệp này. Ngoài ra công việc của nhân viên kế hoạch sản xuất các bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về những thông tin tuyển dụng của các công ty và doanh nghiệp. Tuyển quản lý sản xuất, nhân viên sản xuất hay công nhân... hay rất nhiều các vị trí việc làm khác. Tất cả được cập nhật đầy đủ trên trang việc làm 123job.com, tại blog việc làm thì các bạn sẽ được tìm hiểu về các mẹo cũng như kinh nghiệm tìm việc, ứng tuyển việc làm trở nên dễ dàng và hiệu quả nhất.