Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng giza việt nam
Xem nhanh
Công tác hành chính:- Làm báo cáo, dự trù chi phí hàng tháng- Thư ký các cuộc họp của phòng và công trường. Lập biên bản họp. Đốc thúc các nhà thầu, tổ đội, thành viên thực hiện các chỉ đạo của Cấp...
- Soạn thảo, rà soát và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng liên quan đến dự án.- Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và theo dõi thông tin giữa GĐDA, các phòng ban, nhà thầu, tư vấn giám sát, nhà cung...
Liên lạc & Điều phốiĐầu mối kết nối: Duy trì thông tin thông suốt giữa khách hàng và đội ngũ dự án.Quản trị cuộc họp: Sắp xếp lịch, chuẩn bị nội dung và ghi chép biên bản họp chính xác.Giám sát...
Cập nhật theo dõi thông tin CBNV, tăng giảm nhân sự; Lập, hoàn thiện các loại hợp đồng nhân sự;Hỗ trợ công tác tuyển dụng, hoàn thiện các thủ tục tuyển dụng nhân sự theo đúng Quy trình;Phối hợp Bộ...
- Thực hiện, tổng hợp báo cáo chi phí Hành chính – Nhân sự hàng tháng theo quy định của Tập đoàn;- Quản lý, giám sát nhân sự tại dự án theo nội quy lao động và quy chế của Tập đoàn.- Làm báo cáo...
Thư ký Phó TổngHỗ trợ xử lý các công việc hành chính liên quan đến hoạt động điều hành.Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ Phó Tổng.Sắp xếp, theo dõi, nhắc lịch làm việc: họp, công tác, gặp đối...
Kiểm tra hình thức và nội dung văn bản trước khi trình ký.Thực hiện các công việc chung của Ban HCNS và các công việc theo chỉ đạo của cấp trên trên.Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tài liệu, hồ...
CÔNG TÁC LỄ TÂNĐánh máy, photocoppy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.Quản lý và lưu trữ hệ thống văn bản của Công ty đã ban hành: nội quy, quy chế, quy trình, quy...
- Support employer branding activities on company website and social media.- Manage job postings and propose suitable recruitment channels for each role.- Execute monthly recruitment plans to meet...
Tập đoàn Karofi Việt Nam là Tập đoàn số 1 Việt Nam trong lĩnh vực nghiên cứu, phát triển và sản xuất máy lọc nước cùng các thiết bị điện gia dụng, với hơn 2.000 nhân sự, hệ thống phân phối phủ sóng...
Tập đoàn Karofi Việt Nam là Tập đoàn số 1 Việt Nam trong lĩnh vực nghiên cứu, phát triển và sản xuất máy lọc nước cùng các thiết bị điện gia dụng, với hơn 2.000 nhân sự, hệ thống phân phối phủ sóng...
Để phục vụ cho các hoạt động R&D Phát triển các sản phẩm mới trong năm 2024 (Máy lọc nước, Bình nước nóng, Điều hòa, Máy lọc không khí, Quạt...),Tập đoàn Tecomen- Karofi tuyển dụng 01 CHUYÊN...
PHẠM VI TRÁCH NHIỆM (MAIN DUTIES)Điều phối hậu cần: Quản lý lịch xe đưa đón Ban Giám đốc và cán bộ công tác; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của công ty.Trực điện thoại & Thư từ:...
Công tác lễ tânTheo dõi, quản lý nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in)Liên hệ Ban quản lý tòa nhà thực hiện đăng ký vé xe cho CBNV, ra vào tòa nhà khi cầnKết hợp các...
Công ty tnhh bệnh viện đktn an sinh - phúc trường minh
Xem nhanh
Quản lý công văn đi- đếnCấp số công văn cho các văn bản (QĐ, thông báo, kế hoạch, công văn…) của Bệnh viện sau khi được BLĐ phê duyệt.Theo dõi, nhắc nhở các đơn vị xử lý công văn đúng tiến độ.Tiếp...
Quản lý ký túc xá/nhà ở cho quản lý người nước ngoài. Sắp xếp phòng ở, theo dõi tình trạng sử dụng và đảm bảo điều kiện sinh hoạt cho quản lý người nước ngoài.Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ pháp...
Chịu trách nhiệm theo dõi, bảo quản tài sản cố định, quản lý, sử dụng xe của công ty.Theo dõi chấm công nhân viên, đồng thời giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.Quản lý chi phí tại...
Lưu hồ sơ nhân viênLàm visa, hộ chiếu, thẻ APECQuản lý thẻ Grap & Xanh SMSoạn thảo văn bản: Giấy ủy quyền, Công văn, Giấy giới thiệu và các văn bản khác; Báo cáo tình hình sử dụng lao động, tai...
Quản lý văn phòng• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì,...
Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, an ninhQuản lý an ninh/ đội bảo vệQuản lý các thiết bị an ninh, nhà xeBáo cáo tuần, thángCác công việc khác được phân công
Đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác, ứng viên tại công ty;Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến hotline;Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện;Mua sắm văn phòng phẩm, quà tặng, vật dụng hành...
Quản lý văn phòng• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì,...
Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, an ninhQuản lý các thiết bị an ninh, nhà xeQuản lý an ninh/ đội bảo vệBáo cáo tuần, thángCác công việc khác được phân công
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.- Góp ý kiến cải thiện hoạt động phòng HCNS- Quản lý văn thư vào và ra của phòng HCNS- Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các góp ý, khiếu nại từ CB-...
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
QUYỀNMÔ TẢ CÔNG VIỆC:Tổ chức sự kiện: Hội nghị khách hàng, tiệc tất niên, du lịch...Soạn thảo và ban hành các quyết định liên quan;Quản lý công tác an ninh trật tự, vệ sinh lao động.Công tác tiếp đón...
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy...
Quản lý, thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Báo cáo việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Thực hiện các công việc sao chép, in ấn tài liệu, hồ sơ theo sự phê duyệt của Ban giám đốc- Quản lý và...
Công việc hành chính:- Các công tác hậu cần phục vụ họp, hội nghị, trực điện thoại văn phòng, chuẩn bị các cuộc họp, thông báo và kết nối họp trực tuyến và các sự kiện khác trong Công ty- Quản lý...
