Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính liên quan: quản lý đội xe, đội bảo vệ, lao công, hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo của công ty,…Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị cho công ty (khi...
Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị cho công ty (khi có yêu cầu), chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và sửa chữa khi thiết bị hư hỏng.Thay mặt công ty làm việc với Ban Quản lý Khu chế xuất (khi có...
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.Tiếp đón khách hàng, đối tác, và hướng dẫn họ đến các phòng ban liên quan.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, và các hoạt động nội bộ...
Làm báo cáo liên quanQuản lý văn phòng phẩmPhối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề nhân sự.Thống kê điểm danh và đăng ký tăng ca cho nhân viên bộ phận.Hỗ trợ chủ quản xử lý các loại chứng từ...
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên- Thực hiện thủ tục Visa, Work Permit cho người nước ngoài- Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.
Phối hợp các phòng ban để xử lý yêu cầu nhanh chóng, hiệu quả.Hỗ trợ tư vấn thông tin sản phẩm/dịch vụ, hướng dẫn sử dụng.Theo dõi, cập nhật và duy trì mối quan hệ với khách hàng.Tiếp nhận và giải...
Công việc hàng ngày:- Nghe điện thoại, tư vấn cho khách hàng về dịch vụ công ty đang kinh doanh.- Theo dõi và quản lý công nợ, chấm công cho nhân viên.- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán,...
Đặt khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển phục vụ công tác, tiếp khách và các hoạt động đối nội, đối ngoại của lãnh đạo.Theo dõi, thực hiện thủ tục visa, gia hạn visa/ hộ chiếu cho Ban TGĐ khi...
- Trình ký- Đề xuất mua sắm, sửa chữa các thiết bị cho văn phòng.- Kiểm tra và thanh toán đúng hạn các chi phí văn phòng như điện, nước, điện thoại, internet, rác công nghiệp,…..- Hỗ trợ phân...
Quản lý hành chính và công tác văn thư- Xây dựng, ban hành và cập nhật quy trình, quy chế, chính sách nội bộ.- Tổ chức, kiểm soát việc soạn thảo, lưu trữ và phát hành công văn, tài liệu nội bộ và...
- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, phục vụ nước, hỗ trợ khi có cuộc họp.- Quản lý điện thoại, thư từ, công văn đến/đi; đảm bảo thông tin được chuyển chính xác và nhanh chóng.- ...
Hỗ trợ BLĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với đối tác, khách hàng;Thực hiện công tác thư ký, văn thư tổng hợp;Tiếp nhận, kiểm soát, theo dõi và xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng...
Tham gia các cuộc họp quan trọng khi có yêu cầu và ghi lại biên bản cuộc họpTổ chức, quản lý thời gian và biết cách sắp xếp công việc, ghi nhớ lịch làm việc, lịch công tác, các cuộc hẹn, cuộc họpTrả...
Chúng tôi hiện đang cần tuyển dụng nhân sự làm việc tại nhà máy với các vị trí sau:Nhân viên nhân sựMô tả công việc:• Lương thưởng & Phúc lợi (C&B): Hỗ trợ chấm công, tính lương, thực hiện các thủ...
Công việc chính của Nhân viên Hành chính Nhân sự bao gồm:Quản lý hồ sơ nhân sự:Cập nhật hồ sơ nhân sự khi có thay đổi (bổ sung nhân viên mới, thay đổi thông tin cá nhân, chức danh, lương...
Tập hợp Lưu trữ các kế hoạch chương trình khuyến mại.Phổ biến, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế lao độngĐiều phối các hoạt động sự kiện nội bộ, sinh nhật, khen thưởng theo đúng quy trình.Làm...
Công ty tnhh mtv tinh thần nhật bản - japan spirit
Xem nhanh
- Theo dõi quá trình học việc của nhân viên.- Theo dõi các vị trí nhân sự cần tuyển dụng. Đảm bảo nhu cầu nhân lực cho công ty.- Theo dõi, kiểm soát chấm công và điểm thưởng của nhân viên công ty.-...
Thực hiện photocopy, in ấn, báo mực – giấy, liên hệ kỹ thuật khi máy in hỏng.Mua sắm văn phòng phẩm, tài sản – thiết bị khi có yêu cầu.Xử lý hồ sơ chứng nhận – giám địnhCông tác hành chính – văn...
Mô tả công việc- Giao tiếp với phụ huynh học sinh.- Sắp xếp lịch làm việc và các cuộc họp.- Soạn thảo công văn và sắp xếp văn bản.- Quản lí sổ sách giấy tờ, soạn thảo văn bản.- Giám sát các hoạt...
- Lập sổ theo dõi để quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản đi/đến, giấy tờ, và các tài liệu liên quan,…;- Thực hiện các công tác lễ nghi, khánh tiết; sắp xếp chuẩn bị phòng họp, hội nghị của Công ty;- ...
- Điều phối xe phục vụ cho công tác chung của Công ty.- Mua sắm, trang thiết bị văn phòng, theo dõi và quyết toán các chi phí Văn phòng- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp, lịch làm việc, lịch họp, lịch...
Thực hiện Công tác văn thư- lưu trữ, xây dựng quy trình- Soạn thảo các loại văn bản, công văn, quyết định, công văn đến/đi, các loại hợp đồng dịch vụ tại Công ty- Quản lý, lưu trữ, sắp xếp thư từ,...
- Làm việc với nhà cung cấp về báo giá, hợp đồng và các vấn đề liên quan.- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ công ty.- Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng...
Tuyển dụngĐăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn vòng 1.Chuẩn bị thư mời nhận việc, tiếp nhận nhân viên mới.Phối hợp trưởng bộ phận đánh giá ứng viên.Quan hệ lao độngSoạn hợp đồng lao động,...
- Thực hiện kê khai, đăng ký thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh cho CB.CNV- Theo dõi chấm công tính lương các bộ phận và phòng Hành chánh – Nhân sự- Thực hiện tính lương và thanh toán lương cho các bộ...
Công tác lễ tân, tiếp khách khi cầnQuản lý văn phòng, vật tư, thiết bị, hồ sơSoạn thảo & lưu trữ văn bản, hợp đồngHỗ trợ bộ phận kinh doanh:Theo dõi quy trình ký hợp đồngChuẩn bị tài liệu, chứng...
Quản lý & chịu trách nhiệm toàn bộ vận hành hành chính• Đảm bảo hoạt động hành chính vận hành liên tục, đúng quy định, không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.• Trực tiếp xử lý các vấn đề hành chính...
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng;Thực...
Hỗ trợ soạn thảo chứng từ, phiếu nhập – xuất và các giấy tờ liên quan.Thực hiện các nhiệm vụ hành chính – văn phòng khác theo phân công.Thực hiện chấm công hàng ngày cho nhân sự.Báo cáo tình hình...
