- Làm việc với phòng thiết kế kỹ thuật, phòng kinh doanh, liên hệ trao đổi với khách hàng- Theo sát các tiến độ dự án- Chuẩn bị các hồ sơ dự thầu- Check giá, làm hợp đồng
Handong engineering construction joint stock company
Xem nhanh
- Mục đích công việc+ Hỗ trợ hoạt động đấu thầu của công ty bằng cách điều phối hồ sơ đấu thầu, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu và duy trì giao tiếp hiệu quả với các nhà đầu tư và các bên liên quan.- ...
Tiếp nhận hồ sơ tài liệu từ Chủ đầu tư (CĐT), Tư vấn (TV) trình Ban chỉ huy (BCH) giải quyết;Bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu dự ánSắp xếp thời gian, thông báo nội dung, địa điểm hội họp đến các...
- Theo dõi và lập bảng chấm công, chấm cơm của Công trình;- Nơi làm việc : Công trường Đồng Nai- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của...
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho Quản lý dự án- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, nội dung cho các cuộc họp- Ghi nhận và tổng hợp biên bản họp, theo dõi các đầu việc sau họp- Theo dõi tiến độ dự án,...
Handong engineering construction joint stock company
Xem nhanh
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ công trường (hợp đồng, biên bản, nhật ký, bản vẽ).- Hỗ trợ Ban chỉ huy công trường trong công tác hành chính, văn phòng.- Theo dõi văn bản đến/đi, lưu trữ và phân bổ thông...
Công ty tnhh sản xuất thương mại xây dựng điện bích hạnh
Xem nhanh
- Đặt vé máy bay, hỗ trợ công tác cho CBNV và Ban Lãnh đạo.- Quản lý, sắp xếp phòng họp: bàn ghế, nước uống, bảng viết, hoa trang trí… đảm bảo ngăn nắp – chỉnh chu.- Quản lý thư đến – thư đi,...
- Thực hiện các công việc Hành chính – Tổng vụ.- Hỗ trợ các công việc hành chính cho bộ phận nhân sự; kế toán- Các công việc văn phòng khác theo sự phân công của Cấp Trên.- Nội dung công việc sẽ...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhINCHAM is a non- Profit organization, licensed and established in January 1999 with the objective to strengthen ties of Indian Businesses with the Vietnamese...
Công tác Hành chính Văn phòng:Tiếp nhận, phân phát thư từ, văn bản đến/đi; quản lý con dấu.Hỗ trợ đặt vé máy bay, phòng khách sạn, phương tiện di chuyển cho nhân viên đi công tác.Thanh toán các chi...
Soạn thảo các văn bản, quy chế, quy trình làm việc theo yêu cầu của bộ phận dự án.Thực hiện chế độ báo cáo về tình hình làm việc tại bộ phận dự án và tình hình hợp tác với đối tác/ nhà thầu phụ theo...
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ.- Tổng hợp báo cáo, theo dõi KPI và hỗ trợ quản lý ngân sách hành chính.- Soạn thảo, ban hành và cập nhật các quy định, quy trình hành...
Đón tiếp, hướng dẫn khách/ứng viên khi đến công ty.Sắp xếp lịch trình di chuyển, điều phối xe công ty và các đối tác phục vụ cho công việc.Quản lý công cụ, dụng cụ, trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồ...
Chi nhánh đà nẵng công ty tnhh mtv việt nam vegetables
Xem nhanh
– Thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận và đào tạo hội nhập.– Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương, BHXH.– Tổ chức các hoạt động gắn kết, sự kiện nội bộ chi nhánh.– Soạn thảo văn bản, hợp...
Công ty tnhh japfa comfeed việt nam - chi nhánh bình phước
Xem nhanh
- Phụ trách báo cáo số liệu sản xuất của trang trại và thực hiện các công việc hành chính tại trang trại, Chấm công, báo cáo ăn ca, làm đề nghị văn phòng phẩm...- Quản lý kho tại trang trại (kho...
- Theo dõi, bảo trì, sửa chữa trang thiết bị văn phòng- Quản lý tài sản: cấp phát, thu hồi, kiểm kê định kỳ- Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ hành chính- Theo dõi, quản lý văn phòng...
* Quản lý hành chính – văn phòng:- Xây dựng, cập nhật và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình hành chính – văn thư – lưu trữ, đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật.- Quản lý văn bản,...
- Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, dịch vụ đáp ứng công việc hành chính; Quản lý nhập/xuất hàngkho Hành chính; Hỗ trợ quản lý kho vật tư kỹ thuật.- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện, hội nghị,...
* Công việc hành chính tổng hợp:- Quản lý, theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, Internet, điện thoại, văn phòng phẩm, suất ăn công nhân ...- Quản lý và giám sát các dịch vụ...
- Thực hiện các thủ tục cho người nước ngoài:+ Giấy phép lao động (Work Permit)+ Thẻ tạm trú (TRC)+ Visa DN, LD1, LD2- Công văn nhập cảnh, hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng dịch thuật- Kiểm tra,...
- Tuyển dụng: * Trực tiếp thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng từ A- Z, bao gồm: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, đàm phán lương và ký kết hợp đồng. * Xây dựng và...
Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị,hực hiện công việc lưu trữ, soạn thảo văn bản,Tiếp đón khách và hỗ trợ hậu cần,Quản lý công văn đi – đến,Hỗ trợ nhân sự và các công việc liên quan,Quản lý các dịch...
- Tổ chức, thực hiện các công việc hành chính trong công ty. Đảm bảo nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình thủ tục hành chính đã được phê duyệt.- Theo dõi, giám sát công việc kịp thời,...
*Chi tiết công việc:- Và một số công tác hành chính khác của phòng.- Theo dõi chấm công, chấm phép hàng ngày/ tuần/ tháng của nội bộ nhân sự phòng Kỹ thuật.- Phụ trách thủ tục, hồ sơ thanh quyết...
* Đặt vé máy bay.- Chịu trách nhiệm đặt vé.- Xuất hóa đơn gửi mail cho các bộ phận tự hoàn trả và kiểm tra điểm tích lũy của công ty hàng tháng.- Tổng hợp chi phí mua vé máy bay hàng tháng.* Vệ...
Kết hợp với các đầu mối của các đơn vị lên lịch làm việc cho Tổng Giám Đốc:- Gửi thư mời họp đến các đơn vị;- Liên hệ các đầu mối thu thập tài liệu họp trước các buổi họp để gửi Tổng Giám Đốc;- ...
Sắp xếp tài liệu hồ sơ đang lưu tại dự án theo quy địnhChấm công cán bộ, nhân viên công trình và thực hiện những công việc liên quan đến tiền lương, thanh toán…Quản lý các trang thiết bị văn phòng...
Công ty cổ phần sản xuát và bào dưỡng thiết bị hàng không
Xem nhanh
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực...
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công.- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận.- Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án, hồ sơ thanh toán các...
