Lễ Tân- Theo dõi an ninh, dịch vụ bên ngoài (bảo vệ, tạp vụ…) qua hệ thống CCTV của tòa nhà. Trường hợp có bất thường phải báo kịp thời cho TPB để tìm cách xử lý- Tiếp nhận thông tin và hướng dẫn...
Công tác lễ tânTheo dõi, quản lý nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in)Liên hệ Ban quản lý tòa nhà thực hiện đăng ký vé xe cho CBNV, ra vào tòa nhà khi cầnKết hợp các...
Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về an toàn, sức khỏe và môi trường trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh liên quanChào hỏi, hướng dẫn khách đến Công ty liên hệ công tácQuản lý phòng khách- toàn bộ khu...
Tiếp đón và phục vụ khách hàngChào đón khách theo quy trình chuẩn.Thực hiện quy trình check- in, check- out cho khách.Hướng dẫn chi tiết về các gói thuê, tiện ích và dịch vụ của khu coworkingGhi nhận...
Công việc Lễ Tân- Nhận, phân loại và gửi thư từ, bưu phẩm đến các bộ phận- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ và gọn gàng- Đảm bảo khách luôn cảm thấy thoải mái và được chăm sóc- ...
- Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)- Trang trí khu vực Lễ tân (cắm hoa hàng tuần), tham gia tổ chức các sự kiện của Công...
Hành chínhThực hiện công tác chuẩn bị các Phong trào & Phúc lợi nội bộ.Cập nhật thông tin năng lực CBCNV: văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ liên quan.Giám sát tình hình sử dụng, xuất – nhập và đặt mua...
Thực hiện các công việc phát sinh khi được GĐ HCNS giao phó trong quyền hạn và năng lực của công việc đảm nhiệm.Quản lý toàn bộ tài sản cố định trong công ty.Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ...
Thực hiện, hỗ trợ các công việc hành chính trong văn phòng và Lễ tân sao cho công việc luôn được thông suốt, đáp ứng yêu cầu đối với các phòng ban khác.Trách nhiệm chính/Key accountabilitiesNhiệm vụ...
- Tổ chức và chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp, thư ký cuộc họp liên quan đến bộ phận Hành chính nhân sự.- Trực điện thoại: Tiếp nhận thông tin, chuyển tới các đơn vị, bộ phận có liên quan, giải...
Thực hiện các công tác liên quan đến Hành chính – Văn thư của Công ty, thực hiện thanh toán các khoản chi phí.Phụ trách các công việc Lễ Tân – Tiếp khách của Công ty.Soạn thảo văn bản, quản lý công...
- Nghe, trả lời điện thoại và chuyển cho các phòng ban liên quan…- Trực và đảm bảo công tác hậu cần tại phòng Chủ tịch.- Theo dõi và quản lý lịch họp, phòng họp.- Đón tiếp khách, đối tác đến làm...
- Cung cấp thông tin, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng khi cần thiết.- Tiếp nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan.- Làm việc và phối hợp với các nhà cung cấp như:...
Công tác lễ tân Tòa nhà:- Hướng dẫn và quản lý Khách hàng ra vào Tòa nhà theo quy định.- Trực tổng đài diện thoại của Tòa nhà.Công tác quản trị hành chính:- Quản lý tình hình đăng ký tăng/ giảm xe...
- Quản lý và phục vụ phòng họp: chuẩn bị phòng họp theo lịch, dọn dẹp và sắp xếp lại phòng họp sau mỗi buổi họp; kịp thời báo cáo các sự cố liên quan.- Thực hiện giao nhận, chuyển phát nhanh hồ sơ,...
· Tập hợp các hồ sơ thi công sửa chữa, nộp về BQL để kiểm tra, phê duyệt· Hỗ trợ và cung cấp thông tin cần thiết cho cư dân theo đúng quy định.· Tiếp nhận thông tin khiếu nại, ý kiến góp ý của cư dân...
Be well groomed at all time and maintain a friendly cheerful attitude.Courtesy and politeness are to be observed at all times and freely communicate with guests. Give guests complete and immediate...
Chuẩn bị các công việc đầu ca, giữa ca và đóng ca.Tiếp nhận và sắp xếp đặt bàn của khách một cách chuyên nghiệp.Giải đáp các thắc mắc, hỗ trợ khách khi có yêu cầu.Thời gian ca làm: 17:00- 1:30 (6...
Công tác hành chính thường xuyên: Soạn thảo, hiệu chỉnh và trình ký các loại văn bản hành chính nội bộ, công văn gửi nhà thầu và các phòng ban liên quan.Vai trò điều phối thông tin – cập nhật kết...
Đón tiếp khách, đối tác, ứng viên đến công ty với thái độ chuyên nghiệp, thân thiệnQuản lý khu vực lễ tân: gọn gàng, sạch sẽ, đúng tiêu chuẩn hình ảnh công tyQuản lý thư từ, bưu phẩm, công văn đến –...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP;- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu,...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Phối hợp với các bộ phận trong các hoạt động nội bộ, sự kiện, hoặc đón tiếp khách.- Quản lý và sắp xếp khu vực lễ tân và văn phòng, đảm bảo luôn gọn gàng, sạch sẽ.- Thực hiện các...
- Sắp xếp ,dọn dẹp Văn phòng và gửi hình ảnh báo cáo- Tiếp nhận và gửi Hồ sơ- Gọi điện thông báo trả Hợp đồng- "Phối hợp với bộ phận QLBH & CSKH hỗ trợ khách ký HĐ và làm chuyển nhượng"- ...
Thực hiện công tác lễ tân hàng ngày bao gồm: chào đón, hướng dẫn cho khách hàng và đối tác đến giao dịch và làm việc tại Tập đoànTiếp nhận, kiểm tra và chuyển phát thư tín, bưu phẩm trong Tập đoàn;...
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm- Phục vụ các cuộc họp cũng như sự kiện khánh tiết tại văn phòng Tập đoàn- Lên PR cho toàn văn phòng tập đoàn- Trực tổng đài- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến...
- Trực hotline, hỗ trợ giải đáp thông tin cơ bản- Đón tiếp khách hàng, nhà đầu tư với thái độ chuyên nghiệp, thân thiện- Hỗ trợ tổ chức sự kiện mở bán, event dự án khi có kế hoạch triển khai.- ...
Thực hiện thủ tục nhận phòngCung cấp các thông tin dịch vụ trong khu nghỉ qua hình thức tư vấn trực tiếp hoặc dán tiếpThực hiện thủ tục trả phòngTiếp nhận các thông tin tiến hành giải quyết và xử lý...
Cung cấp các thông tin dịch vụ trong khu nghỉ qua hình thức tư vấn trực tiếp hoặc dán tiếpTiếp nhận các thông tin tiến hành giải quyết và xử lý các phàn nàn của khách hàngThực hiện thủ tục nhận...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhVới triết lý "Con người là nền tảng của dịch vụ xuất sắc", KAS mang đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và lộ trình thăng tiến rõ ràng. Chúng...
