Tiếp đón và phục vụ khách hàngChào đón khách theo quy trình chuẩn.Thực hiện quy trình check- in, check- out cho khách.Hướng dẫn chi tiết về các gói thuê, tiện ích và dịch vụ của khu coworkingGhi nhận...
- Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)- Trang trí khu vực Lễ tân (cắm hoa hàng tuần), tham gia tổ chức các sự kiện của Công...
Hành chínhThực hiện công tác chuẩn bị các Phong trào & Phúc lợi nội bộ.Cập nhật thông tin năng lực CBCNV: văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ liên quan.Giám sát tình hình sử dụng, xuất – nhập và đặt mua...
Thực hiện các công việc phát sinh khi được GĐ HCNS giao phó trong quyền hạn và năng lực của công việc đảm nhiệm.Quản lý toàn bộ tài sản cố định trong công ty.Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ...
- Tổ chức và chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp, thư ký cuộc họp liên quan đến bộ phận Hành chính nhân sự.- Trực điện thoại: Tiếp nhận thông tin, chuyển tới các đơn vị, bộ phận có liên quan, giải...
Thực hiện các công tác liên quan đến Hành chính – Văn thư của Công ty, thực hiện thanh toán các khoản chi phí.Phụ trách các công việc Lễ Tân – Tiếp khách của Công ty.Soạn thảo văn bản, quản lý công...
- Nghe, trả lời điện thoại và chuyển cho các phòng ban liên quan…- Trực và đảm bảo công tác hậu cần tại phòng Chủ tịch.- Theo dõi và quản lý lịch họp, phòng họp.- Đón tiếp khách, đối tác đến làm...
Thực hiện, hỗ trợ các công việc hành chính trong văn phòng và Lễ tân sao cho công việc luôn được thông suốt, đáp ứng yêu cầu đối với các phòng ban khác.Trách nhiệm chính/Key accountabilitiesNhiệm vụ...
- Quản lý và phục vụ phòng họp: chuẩn bị phòng họp theo lịch, dọn dẹp và sắp xếp lại phòng họp sau mỗi buổi họp; kịp thời báo cáo các sự cố liên quan.- Thực hiện giao nhận, chuyển phát nhanh hồ sơ,...
· Tập hợp các hồ sơ thi công sửa chữa, nộp về BQL để kiểm tra, phê duyệt· Hỗ trợ và cung cấp thông tin cần thiết cho cư dân theo đúng quy định.· Tiếp nhận thông tin khiếu nại, ý kiến góp ý của cư dân...
Công tác lễ tân Tòa nhà:- Hướng dẫn và quản lý Khách hàng ra vào Tòa nhà theo quy định.- Trực tổng đài diện thoại của Tòa nhà.Công tác quản trị hành chính:- Quản lý tình hình đăng ký tăng/ giảm xe...
- Cung cấp thông tin, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng khi cần thiết.- Tiếp nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan.- Làm việc và phối hợp với các nhà cung cấp như:...
Be well groomed at all time and maintain a friendly cheerful attitude.Courtesy and politeness are to be observed at all times and freely communicate with guests. Give guests complete and immediate...
Chuẩn bị các công việc đầu ca, giữa ca và đóng ca.Tiếp nhận và sắp xếp đặt bàn của khách một cách chuyên nghiệp.Giải đáp các thắc mắc, hỗ trợ khách khi có yêu cầu.Thời gian ca làm: 17:00- 1:30 (6...
Công tác hành chính thường xuyên: Soạn thảo, hiệu chỉnh và trình ký các loại văn bản hành chính nội bộ, công văn gửi nhà thầu và các phòng ban liên quan.Vai trò điều phối thông tin – cập nhật kết...
Đón tiếp khách, đối tác, ứng viên đến công ty với thái độ chuyên nghiệp, thân thiệnQuản lý khu vực lễ tân: gọn gàng, sạch sẽ, đúng tiêu chuẩn hình ảnh công tyQuản lý thư từ, bưu phẩm, công văn đến –...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP;- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu,...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Phối hợp với các bộ phận trong các hoạt động nội bộ, sự kiện, hoặc đón tiếp khách.- Quản lý và sắp xếp khu vực lễ tân và văn phòng, đảm bảo luôn gọn gàng, sạch sẽ.- Thực hiện các...
Thực hiện thủ tục nhận phòngCung cấp các thông tin dịch vụ trong khu nghỉ qua hình thức tư vấn trực tiếp hoặc dán tiếpThực hiện thủ tục trả phòngTiếp nhận các thông tin tiến hành giải quyết và xử lý...
- Sắp xếp ,dọn dẹp Văn phòng và gửi hình ảnh báo cáo- Tiếp nhận và gửi Hồ sơ- Gọi điện thông báo trả Hợp đồng- "Phối hợp với bộ phận QLBH & CSKH hỗ trợ khách ký HĐ và làm chuyển nhượng"- ...
Thực hiện công tác lễ tân hàng ngày bao gồm: chào đón, hướng dẫn cho khách hàng và đối tác đến giao dịch và làm việc tại Tập đoànTiếp nhận, kiểm tra và chuyển phát thư tín, bưu phẩm trong Tập đoàn;...
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm- Phục vụ các cuộc họp cũng như sự kiện khánh tiết tại văn phòng Tập đoàn- Lên PR cho toàn văn phòng tập đoàn- Trực tổng đài- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến...
Tiếp đón khách hàng:Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón khách tại Công tyTrực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến thăm và làm việc tại Công ty với thái độ niềm nởHướng dẫn, hỗ trợ các...
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển bất động sản cland
Xem nhanh
- Giám sát lịch trực, kiểm soát nội quy, quy định trực dự án của đại lý và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.- Trực tại VPBH dự án xử lý các công việc HCVP ( sắp xếp trang thiết bị, đảm bảo VP gọn...
Hướng dẫn khách hàng lên đúng xe, đúng lộ trìnhGiữ gìn vệ sinh văn phòng, quản lý trang thiết bị tại văn phòngMở cửa chào khách và tiếp đón khách hàng, hỗ trợ giải đáp thắc mắc của khách hàng về dịch...
Phụ trách hoạt động tại văn phòng Workflex;Chào đón khách hàng mới. Hướng dẫn khách tham quan văn phòng;Hỗ trợ khách thuê văn phòng, thu thập và xử lý tất cả thông tin;Làm báo cáo hàng tuần (danh...
Cung cấp các thông tin dịch vụ trong khu nghỉ qua hình thức tư vấn trực tiếp hoặc dán tiếpTiếp nhận các thông tin tiến hành giải quyết và xử lý các phàn nàn của khách hàngThực hiện thủ tục nhận...
Công ty tnhh đầu tư xây dựng & công nghệ môi trường dương nhật
Xem nhanh
- Thực hiện các công tác hành chính khác như: theo dõi mực in/photo, chuẩn bị đồ cúng, theo dõi phong thủy công ty, thuê máy phát điện khi có sự cố cúp điện…- Theo dõi thư, công văn đi – đến.- ...
Công ty quản lý nợ và khai thác tài sản - ngân hàng thương mại cổ phần quân đội
Xem nhanh
Tiếp đón hướng dẫn khách hàng nội bộ/ bên ngoàiThực hiện trực tổng đài điện thoại.Thực hiện các công tác hành chính khác theo phân côngThực hiện công tác hậu cần
Thực hiện đăng ký tạm vắng tạm trú lập và lưu giữ hồ sơ cho khách.Giới thiệu thông tin về các dịch vụ bên trong bên ngoài, và các dịch vụ khác của khách sạn.Tiếp nhận thông tin về việc trả phòng:...
