Nhân viên Lễ Tân - Hành Chính

Công việc Lễ Tân
- Nhận, phân loại và gửi thư từ, bưu phẩm đến các bộ phận
- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ và gọn gàng
- Đảm bảo khách luôn cảm thấy thoải mái và được chăm sóc
- Tạo không gian làm việc thân thiện và chuyên nghiệp
- Hỗ trợ in ấn các tài liệu khi cần
- Chào đón và hướng dẫn khách
- Đảm bảo các tài liệu quan trọng được lưu trữ và quản lý một cách hiệu quả
Công tác hành chính
- Trang trí văn phòng cho các sự kiện
- Cập nhật tăng/giảm và đăng ký thẻ an ninh (thẻ ra vào) cho CBNV công ty ra vào tòa nhà ngay khi có phát sinh.
- Chuẩn bị phòng họp đầy đủ và sạch sẽ
- Theo dõi chi phí VPP, đặt và bàn giao VPP cho các đơn vị có nhu cầu một cách hợp lý.
- Cập nhật tăng/giảm và đăng ký tăng giảm thẻ xe cho nhân viên cửa hàng tại bãi xe 117 Hồ Tùng Mậu ngay khi có phát sinh.
- Chịu trách nhiệm đối chiếu và làm đề nghị thanh toán các hạng mục như: Nước uống vp, VPP, thẻ gửi xe tòa nhà, bãi giữ xe 117 Hồ Tùng Mậu, vé máy bay, khách sạn, các dịch vụ thuê ngoài khác…
- Book vé máy bay/ khách sạn, xe đưa đón cho nhân viên đi công tác
Hỗ trợ tổ chức sự kiện
- Tham gia lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ (Như 8/3, 20/10, Noel, Tết, teambuilding, YEP, townhall…)
Hỗ trợ các công việc từ phòng HCNS được phân công.

· Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
· Kỹ năng, kinh nghiệm:
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm lễ tân, hành chính
- Trung thực, cởi mở, giao tiếp tốt
Giao tiếp tiếng anh tốt là lợi thế

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-01 14:30:03