POSITION OVERVIEWThe Admin Executive is responsible for managing administrative operations with a strong focus on business travel coordination. This role plays a critical part in arranging domestic...
Hỗ trợ vận chuyển hàng hóa phục vụ cho nhu cầu mua quà tặng cuối năm.Đóng gói + viết bill 247, DHL … gửi hàng trong nước và quốc tế.Hỗ trợ sự kiện YEP.Hỗ trợ setup bàn ghế và phục vụ ăn uống cho các...
- Thực hiện các công việc hành chính, dịch vụ khác theo phân công của trưởng bộ phận.- Cập nhật dữ liệu xe, hợp đồng, thanh toán trên file Excel hoặc phần mềm nội bộ.- Hỗ trợ soạn hợp đồng...
Mô tả công việc:Môi giới bảo hiểm:Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu chào thầu, tái tục và báo cáo trình khách hàng.Phối hợp gửi yêu cầu chào phí đến các doanh nghiệp bảo hiểm; theo dõi và tổng hợp phản hồi.So...
CÔNG TÁC LỄ TÂNĐánh máy, photocoppy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.Quản lý và lưu trữ hệ thống văn bản của Công ty đã ban hành: nội quy, quy chế, quy trình, quy...
Xử lý đơn hàng: Đảm bảo toàn bộ quy trình từ tiếp nhận đơn hàng, kiểm tra thông tin, lên báo giá, xác nhận đơn hàng, đến chuyển thông tin cho bộ phận kinh doanh, kế toán và theo dõi giao hàng được...
Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ hoặc phối hợp với phòng kế toán thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ / đột xuất.Truyền thông nội bộ, duy trì môi trường làm việc tích cực, xây dựng mối quan hệ gắn bó...
Công việc Hành chính – Nhân sựThực hiện công tác văn thư – lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn.Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.Hỗ trợ công tác tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, Sàng lọc...
Đề xuất các giải pháp tối ưu sự hợp tác với NCC và vận hành nội bộ.Kiểm soát tuổi hàng tồn kho, hàng CLCGiao dịch với NCC về: triển khai MMP, chính sách bán hàng, chương trình khuyến mãiCân đối tồn...
Nghe/nhận các cuộc gọi từ Hotline và chuyển cho các bộ phận có liên quan xử lýThao tác thực hiện các chứng từ (Báo giá, Đơn Đặt Hàng, Phiếu xuất kho,...) theo yêu cầu của Bộ phận (BP) Bán hàngLiên...
Hỗ trợ quản trị: Cung cấp số liệu cho các đội nhóm kinh doanh và phối hợp làm việc với kiểm toán/thanh tra thuế khi cần.Kiểm soát chi phí: Tập hợp, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ chi phí liên quan...
Hỗ trợ LSCM: book vận chuyển, cập nhật tình trạng giao hàng, theo dõi công nợ các đơn vị vận chuyển.Thực hiện báo cáo định kỳ và hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.Theo dõi...
Detailed description of tasks and responsibilities:Day- to- day office administration and assist to ensure efficiency and compliance to company policies.• Manage office facilities and liaise with...
Quản lý tiền bạc, hóa đơn chứng từ, kho hàng trong chi nhánh.Lập báo cáo cho các hoạt động của nhân viên kinh doanh và gửi cho cấp trên theo yêu cầu.Quản lý thu chi, hỗ trợ tăng doanh số kinh doanh,...
Thực hiện quản lý kho và quỹ tại chi chi nhánhQuản lý các đơn hàng và phân bổ để kinh doanh thực hiện việc giao hàng cho khách hàngXuất hóa đơn và quản lý công nợ khác hàngThực hiện các công việc...
• Phối hợp các Phòng ban liên quan trong việc chăm sóc và hỗ trợ Khách hàng;• Theo dõi, cập nhật mọi thông tin liên quan đến bán hàng của Phòng kinh doanh;• Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên...
Công tác Tuyển dụng (50%)Tham gia phỏng vấn vòng HR, hỗ trợ đánh giá ứng viênTheo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳTiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng banLập kế hoạch tuyển...
NHÂN SỰTính toán và chi trả tiền lươngQuản lý và kiểm soát các quy trình liên quan đến tính lương, bao gồm cả lương cơ bản, giờ làm thêm, phép năm, và các khoản phúc lợi khác.Thực hiện việc tính toán...
Địa điểm làm việc: Văn phòng mới của công ty ở Thạnh Mỹ Lợi, Thủ Đức, TPHCMĐịa chỉ phỏng vấn: văn phòng hiện tại của công ty ở Cao ốc Hưng Phát, 928, Lê Văn Lương, Phước Kiển, Nhà Bè, TPHCMMô tả công...
Công ty cổ phần truyền thông & công nghệ khải minh
Xem nhanh
Hành chính:Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận khác về các công việc hành chính liên quanĐặt vé máy bay, xe đưa đón, phòng nghỉ theo yêu cầu công tác của cấp trên.Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện...
* Chúng tôi mang lại cho Bạn:- Cơ hội công việc phát huy năng lực bản thân và trau dồi thêm kinh nghiệm- Đội ngũ support nhiệt huyết- Chế độ đãi ngộ và thu nhập tốt- Chủ động thời gian làm việc,...
Hỗ trợ nhân viên kinh doanh chuẩn bị hồ sơ chào giá, hồ sơ dự thầu, hợp đồng, phụ lục hợp đồng.Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan.Hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo, sự kiện giới thiệu...
Công tác Nhân sự (HR):Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, BHYT, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi khác.Tổ chức các khóa đào tạo định kỳ và các sự kiện nội bộ (du lịch, team building, tiệc cuối năm).Quản...
Soạn thảo các biểu mẫu, hợp đồng, công văn liên quan đến hoạt động bán hàng.Hỗ trợ cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, hợp đồng, chính sách giá, chiết khấu.Theo dõi và tổng hợp chương trình...
Mystery of mekong - công ty tnhh du lịch mê kông huyền bí
Xem nhanh
Thực hiện việc đăng ký làm vendor khi có yêu cầu.Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng.Lưu trữ bộ hợp đồng bán hàng và các thông tin liên quan đến mọi hoạt động kinh doanh lên hệ thống, tạo nguồn dữ...
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng qua email, điện thoại, kênh online Phòng ban liên quan cung cấp, phân bổ khách hàng về các địa bàn nhân sự phụ trách.- Phối hợp kho, kế toán, PKD theo dõi và xử lý...
Hỗ trợ Sales các công việc chuẩn bị hồ sơ thầu, hồ sơ năng lực, khảo sát, tiếp nhận thông tin, tính giá, chuẩn bị bảng báo giáQuản lý data chung của phòng kinh doanh, tổng hợp, lưu trữ hồ sơThực hiện...
- Chốt bảng kê, đối soát dữ liệu với khách hàng và bộ phận vận hành.- Hỗ trợ đội kinh doanh trong việc chăm sóc khách hàng, chuẩn bị báo giá và hồ sơ liên quan.- Lưu trữ chứng từ, cập nhật thông...
Thực hiện công tác hành chính nhân sự của đơn vị: chấm công, đăng ký suất ăn, đăng ký VPP hằng tháng, công đoàn, quỹ phòng, lịch họp, lịch công tác cơ sở của nhân sự nội bộ phòng...Soạn thảo, lưu trữ...
Monthly financial & procurement administrationMaintain records of expenses and ensure compliance with internal policies and budget controls.Collect monthly office expense invoices and raise Purchase...
