Công tác tính lương và các chế độ liên quan đến tiền lương.Phối hợp với các bộ phận khác giải quyết các vấn đề công việc hành chính phát sinh trong công ty.Soạn thảo, ban hành các văn bản thông báo...
Tham mưu, soạn thảo, rà soát và kiểm soát tính pháp lý của các hợp đồng, quy chế, quy định nội bộ của Bệnh viện.Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép hoạt động, chứng chỉ hành nghề, hợp đồng dịch vụ, giấy...
PHỎNG VẤN TRƯỚC TẾT NHẬN VIỆC SAU TẾT- Hỗ trợ liên lạc, truyền đạt thông tin giữa các bộ phận và đối tác theo hướng dẫn.- Hỗ trợ theo dõi chấm công, ngày phép cho phòng Xây dựng.- Theo dõi tiến độ...
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
- Tra soát đóng dấu cho hồ sơ đã xuất hóa đơn của KH- Thực hiện hoàn chỉnh hồ sơ thu hồi công nợ bảo hiểm- Nhân viên hành chính, theo dõi, sắp xếp toàn bộ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.- Góp ý kiến cải thiện hoạt động phòng HCNS- Quản lý văn thư vào và ra của phòng HCNS- Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các góp ý, khiếu nại từ CB-...
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy...
QUYỀNMÔ TẢ CÔNG VIỆC:Tổ chức sự kiện: Hội nghị khách hàng, tiệc tất niên, du lịch...Soạn thảo và ban hành các quyết định liên quan;Quản lý công tác an ninh trật tự, vệ sinh lao động.Công tác tiếp đón...
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Tài chính, Nhân sự, Payroll,...) để đảm bảo quy trình làm việc trơn tru.Hỗ trợ hành chính cho bộ phận Kinh doanh: Biên soạn và tổng hợp báo cáo, ghi chép tài liệu...
Quản lý, thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Báo cáo việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Thực hiện các công việc sao chép, in ấn tài liệu, hồ sơ theo sự phê duyệt của Ban giám đốc- Quản lý và...
- Quản lý và phục vụ phòng họp: chuẩn bị phòng họp theo lịch, dọn dẹp và sắp xếp lại phòng họp sau mỗi buổi họp; kịp thời báo cáo các sự cố liên quan.- Thực hiện giao nhận, chuyển phát nhanh hồ sơ,...
- Chuẩn bị, rà soát, sắp xếp và quản lý hồ sơ khách hàng, hồ sơ vụ việc theo đúng quy trình.- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính và vận hành chung của Công ty.- Tiếp nhận, lưu trữ và cập...
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.- Tổ chức hậu cần cho họp, sự kiện, công tác, tiếp khách- Quản lý, giám sát các vị trí/dịch vụ hành chính hỗ trợ (lễ tân, bảo vệ, tạp...
- Dịch thuật khi cần trong quá trình sắp xếp dịch vụ, các buổi đào tạo.- Translation support when needed during service arrangements, training sessions.- Đặt và theo dõi xác nhận vé máy bay, khách...
Công tác Hành chính:- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV, Công tác vệ sinh tại Văn phòng.- Admin Base: Thêm mới, chỉnh sửa quy trình, đề xuất liên quan trên Base…- Mua sắm, thanh...
- Quản lý, vận hành, ký túc xá, biệt thự cho chuyên gia nước ngoài- Sắp xếp xe đưa đón khách (sân bay, hotel, nhà máy...)- Tổ chức sinh nhật công nhân viên hàng tháng.- Đặt mua, cấp phát theo...
• Vai trò: Phụ trách toàn bộ hoạt động Nhân sự & Hành chính của Công ty, từ hồ sơ –hợp đồng – lương – BHXH đến chính sách – đánh giá hiệu suất – phúc lợi. Đảm bảo công ty vận hành bài bản và phát...
Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng vincons
Xem nhanh
Phối hợp các công tác với P. HCNS như tuyển dụng, chấm công, VPKL, theo dõi quản lý tài sản,...Đón tiếp CBNV/công nhân mới tại dự án trong ngày đầu tiên nhận việc.Quản lý hồ sơ pháp lý tại cơ sở như...
- Quản lý và theo dõi tài sản: Ghi nhận, cập nhật, phân loại, cấp mã và theo dõi biến động tài sản (tăng, giảm, điều chuyển) trên hệ thống.- Kiểm kê định kỳ: Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê tài...
Đảm bảo các báo cáo hàng ngày / hàng tuần / hàng tháng / hàng quý / hàng năm được soạn thảo và nộp đúng thời hạn / Ensure all daily / weekly / monthly / quarterly / annually reports are prepared and...
Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ và thương mại phát linh
Xem nhanh
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Trực tiếp hậu cần tổ chức các sự kiện của Công ty: Sinh nhật tháng, tổng kết quý,..- Ưu tiên mạnh C&B: Chấm công, Tính lương thực hiện vào kỳ thanh toán lương- Chế độ chính...
Số lượng cần tuyển 01Thời gian làm việc8h – 17h00, Nghỉ 2 Thứ 7 + Chủ nhậtMô tả công việc:- Công tác hành chính (chi tiết):• Giám sát công tác bảo vệ, nhà bếp, tạp vụ• Quản lý tài sản, trang thiết...
VSMART GROUP – doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo – truyền thông, tìm kiếm ứng viên cho vị trí Chuyên viên Hành chính- Nhân sự Tổng hợp với những công việc chính sau:Tham gia xây dựng,...
Quản lý, thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Báo cáo việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Thực hiện các công việc sao chép, in ấn tài liệu, hồ sơ theo sự phê duyệt của Ban giám đốc- Quản lý và...
Thực hiện hồ sơ báo cáo với cơ quan nhà nướcLàm việc theo yêu cầu của cấp trênTheo dõi, lưu trữ và cập nhật thông tin, dữ liệu hồ sơThực hiện hồ sơ về đất đai, giấy CNQSDĐ, sở hữu công trình..Hỗ trợ...
• Organizing and managing document control and filings in the office, both physical and digital;• Maintaining document accuracy, consistency, and compliance with relevant standards and regulations of...
Công ty tnhh quản lý và dịch vụ tài sản thành công
Xem nhanh
Công việc hành chính:· Thực hiện các thủ tục cho CBNV đi công tác: đặt vé máy bay; đặt phòng; ...· Đặt may, cấp phát và theo dõi tồn kho đồng phục.· Thanh toán chi phí vận hành của văn phòng: Điện,...
Nhập dữ liệu misa (báo giá, đơn hàng, nhập kho, xuất kho,…)Phối hợp với kế toán lưu trữ các chứng từ theo quy định.Nhận thư tin, tài liệu và có trách nhiệm lưu giữ.Hỗ trợ các tiệc công ty,...
Mục tiêu công việcPhụ trách các công việc hành chính, nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động vận hành trơn tru của công ty; hỗ trợ quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và phúc lợi cho nhân viên.Nhiệm vụ...
