Công ty tnhh sản xuất thương mại & dịch vụ hoa xinh
Xem nhanh
Quản lý, phát triển và triển khai các dịch vụ thuê ngoài nhân sự (HR Outsourcing); tư vấn giải pháp nhân sự – lao động – tiền lương cho khách hàng, đảm bảo chất lượng dịch vụ, tuân thủ pháp luật và...
Chi nhánh công ty tnhh logistics sinovitrans tại hải phòng
Xem nhanh
- Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp- Phối hợp với đại lý và khách hàng, và phối hợp với các bộ phận liên quan khác.- Làm việc trực tiếp với khách hàng, chủ động trong công việc và nhiệm vụ...
Tiếp đón khách hàng (50%):Đón tiếp khách hàng khi đến cửa hàng một cách lịch sự, thân thiện.Mua sắm các công cụ dụng cụ sử dụng để phục vụ khách hàng tại cửa hàng.Chuẩn bị trà bánh và môi trường đón...
- Thực hiện các thủ tục hành chính trong công ty- Theo dõi, thực hiện 5S toàn công ty, khu vực văn phòng- Truyền thông nội bộ- Lễ tân, tiếp khách- Quản lý bộ phận bảo vệ, nhà bếp- Thực hiện các...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
- Quản lý văn phòng phẩm: Tiếp nhận nhu cầu, cấp phát và theo dõi- Chuẩn bị các điều kiện cho CBNV đi công tác: Làm visa, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn... (Khi có yêu cầu)- Quản lý phòng...
Quản lý và theo dõi chi phí hành chính- Theo dõi, tổng hợp và kiểm soát các chi phí hành chính (Chi phí công tác, văn phòng phẩm, dịch vụ hành chính,chi phí ăn uống...) đảm bảo thanh toán đúng hạnHỗ...
Tuyển dụng:Hỗ trợ công tác truyền thông tuyển dụng: Đăng tin, tạo nguồn từ đa kênh để thu hút ứng viên tiềm năng.Thu thập và cập nhật thông tin ứng viên vào cơ sở dữ liệu của công tySàng lọc hồ sơ...
THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:● Địa điểm: Số 16, đường T9, The Manhattan Glory, Vinhomes Grand Park, TP. Hồ Chí Minh● Thời gian: 13h00 – 22h00 (Thứ 2- Thứ 6, nghỉ Thứ 7 & CN)MÔ TẢ CÔNG...
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các loại văn bản, quyết định, thông báo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và các phòng ban.Tổ chức lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý lao động theo đúng quy...
- Đảm bảo các tài liệu được mã hóa, lưu trữ và phát hành đúng phiên bản, tránh sử dụng tài liệu lỗi thời.- Cập nhật, ban hành, sửa đổi và thu hồi tài liệu theo đúng quy trình kiểm soát tài liệu của...
Công ty tnhh thương mại và dịch vụ p-care việt nam
Xem nhanh
Mô tả công việc- Hướng dẫn, làm các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới- Quản lý, theo dõi, mua sắm các trang thiết bị văn phòng- Chuẩn bị soạn thảo , xử lý các văn bản , giấy tờ, hồ sơ , hợp đồng, thư...
Chi nhánh công ty cổ phần itl logistics tại phía bắc
Xem nhanh
Giải đáp với khách hàngChăm sóc giải đáp thắc mắc cho khách hàng một cách đầy đủ, kịp thời các thông tin liên quan tới số liệu trên bảng kê.Cập nhật eTMSNhập booking vào eTMS đúng thời hạn yêu cầuTạo...
+ Xử lý hồ sơ các thị trường.+ Phối hợp với CSKH để hoàn thành hồ sơ cho khách hàng.+ Báo cáo theo ngày, tháng, quý cho quản lý hoặc cấp trên trực tiếp+ Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và quy trình, quy...
Quản lý chi phí & Vận hành:Kiểm soát định mức sử dụng và tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa chi phí vận hành cho công ty.Quản lý kho văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản chung của công ty.Theo dõi và...
• Thực hiện chấm công, theo dõi ngày công và phối hợp chốt công hàng tháng• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản công ty• Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công•...
Tuyển dụng (30%)Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận.Cập nhật dữ liệu tuyển dụng và theo dõi hiệu quả tuyển dụng.Sàng lọc hồ sơ. Sắp xếp lịch phỏng vấn.Đăng tin tuyển dụng trên các...
- Đầu mối xử lý khi các phòng ban gởi bug, sai số liệu báo cáo ... cần hỗ trợ:- Trả kết quả cuối về cho phòng ban yêu cầu- Làm việc với các đối tác liên quan các vấn đề cần đối soát dữ liệu hệ...
Xử lý yêu cầu của khách: Đáp ứng nhanh chóng và chuyên nghiệp các nhu cầu của khách như đặt dịch vụ, giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại liên quan đến lưu trú..Báo cáo công việc: Ghi nhận và báo cáo...
VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG- Chăm sóc Khách hàng- Tư vấn các sản phẩm- Làm giờ hành chính: 08h- 17h30, nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi- Lương cb + Thưởng- Làm tốt có hoa hồng- Không tăng ca, không áp...
Soạn thảo, in ấn, scan, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu công ty.Tiếp nhận, theo dõi, xử lý hồ sơ đi/ đến.Theo dõi, đặt mua đồ dùng trong văn phòng, gọi sửa chữa khi thiết bị văn phòng xảy ra sự...
Quản lý và giám sát vệ sinh – cơ sở vật chất văn phòngGiám sát, quản lý nhân viên tạp vụ, bảo vệ; đảm bảo vệ sinh, an ninh và trật tự văn phòng.Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị (bàn...
Thực hiện chung toàn bộ các công việc hành chính văn phòng tại VP Hà nộiLập báo cáo chấm công, nghỉ phép cho nhân viên hàng tháng.Kiếm tra thiết bị văn phòng và kiểm kê văn phòng phẩm và chịu trách...
– Phụ trách các công việc do cấp trên yêu cầu, theo dõi và quản lý lịch công việc văn phòng của các nhân sự trong công ty– Lập kế hoạch, báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng cho trưởng bộ phận,...
- Lập báo cáo theo yêu cầu- Lập thẻ kho, sổ kho để theo dõi kiểm tra, kiểm soát nhập – xuất- tồn hàng hóa, nguyên vật liệu;- Thực hiện Nhập- Xuất và kiểm soát số lượng, hàng hóa, nguyên vật liệu...
Tiếp nhận và hỗ trợ khách hàng qua tổng đài chăm sóc khách hàng.Hỗ trợ khách hàng đăng ký, xử lý yêu cầu nhanh chóng, chính xác.Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấnTư vấn, giải đáp thông tin về...
Công việc Hành chính – Nhân sựThực hiện công tác văn thư – lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn.Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng.Hỗ trợ công tác tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, Sàng lọc...
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Hợp đồng- Lập Bảng tính Lãi/ công nợ phải thanh toán- Soạn thảo văn bản/email phản hồi KH- Soạn thảo phụ lục hợp đồng/ phụ lục quyết toán theo quy trình/ Xác...
