Thực hiện các thủ tục cho CBNV đi công tác như làm visa; đặt vé máy bay; đặt phòng; ...Cấp phát, đề xuất mua sắm, theo dõi, sửa chữa, kiểm kê, thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị văn...
Đề xuất, mua sắm, theo dõi, cấp phát, tổng hợp, quản lý: Văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, bảo hộ lao động trong toàn hệ thống;Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát thực hiện...
Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh trật tự và PCCC theo quy định của Công ty và Pháp luậtTổ chức mua sắm, đàm phán và giám sát quá trình thi công, sửa chữa của các nhà thầu phụ tại tòa...
* Mô tả công việc:- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực hiện công tác hành chính- Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với...
Công tác Văn thưXử lý văn bản đến từ nguồn bên ngoài- Chịu trách nhiệm tiếp nhận văn bản, tài liều từ Lễ tân Hành chính, ghi vào sổ theo dõi, đồng thời trình Ban Lãnh đạo theo đúng quy định.- Sau...
Văn thư – lưu trữ- Tiếp nhận, vào sổ, phân loại, phát hành công văn đến & đi của Công ty/dự án.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, vật tư:Hợp đồng (nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp)Hồ sơ pháp lý dự ánHồ sơ...
• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.• Cho số công văn; quyết định; thông báo và...
Trình ký, nhập liệu hồ sơ online trên các hệ thốngRà soát hồ sơ, biểu mẫu, chữ ký, thông tin liên quan trước khi trình ký để tránh sai sót.Theo dõi trạng thái phê duyệt, nhắc các bên liên quan ký...
NHÂN VIÊN HÀNH CHÁNHĐảm bảo hệ thống hành chính – cơ sở vật chất – dịch vụ nội bộ được quản lýngăn nắp, đầy đủ, tiết kiệm chi phí và đúng quy trình, tạo điều kiện làm việc ổn định, chuyên nghiệp cho...
Theo dõi và quản lý định mức trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm của Công tyCông việc hành chính khác theo yêu cầuHỗ trợ thủ tục hành chính về khách sạn, vé máy bay cho BLĐ/ CBNV đi công tácGhi...
- Thực hiện tổ chức các chương trình hội thảo khách hàng của công ty- Thực hiện các chính sách phúc lợi của nhân viên: tổ chức khám sức khỏe, tiêm ngừa, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, ma chay,…- Một số...
Bee-next - công ty cổ phần thương mại dịch vụ vùng trời thông tin
Xem nhanh
Tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sựChấm công, tính lương, BHXH, HĐLĐThuế TNCNLập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, các hoạt động của bộ phận HCNS.Phân tích dữ liệu nhân sự để đưa ra các đề xuất cải...
Trách nhiệm công việc:1. Quản lý hàng ngày vệ sinh và cơ sở hạ tầng khu vực nhà máy và văn phòng;Tổ chức tiệc sinh nhật cho nhân viên và các sự kiện của công ty để thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp;Quản...
Quản lý hợp đồng lao độngĐao tạo và phát triểnTuân thủ pháp luật lao động và bảo hiểm xã hộiQuản lý chi phí hành chínhCông tác văn thư – lưu trữBáo cáo & thống kê hành chínhQuản lý hồ sơ nhân...
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, BHXH cho cán bộ nhân viên trong trường.- Tham gia xây dựng và kiện toàn cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng/khoa/bộ phận.- Thực hiện công tác...
- Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác theo phân công của Trưởng bộ phận Kho.- Thực hiện các công việc hành chính: in ấn, scan, photo, nhập liệu số liệu xuất nhập tồn trên hệ thống...
- Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp khi có yêu cầu, chuẩn bị tài liệu, ghi chép nội dung cuộc họp- Tiếp nhận báo cáo của các Trưởng phòng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá...
Công tác Tuyển dụng (≈50%)Thực hiện chính sách thưởng tuyển dụng theo quy định Công ty.Theo dõi kết quả tuyển dụng, gửi thư mời nhận việc.Quản lý dữ liệu ứng viên, báo cáo kết quả tuyển dụng định...
Công tác Hành chínhĐảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, tiện nghi.Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi – đến.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, hội nghị, du...
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng;Thực...
Đóng dấu, quản lý con dấu công ty theo quy định pháp luật; lưu trữ và báo cáo sử dụng con dấu.Hỗ trợ các hoạt động nội bộ (sự kiện, đào tạo, team building).Hỗ trợ làm thủ tục hành chính cho Ban lãnh...
Làm báo cáo liên quanQuản lý văn phòng phẩmPhối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề nhân sự.Thống kê điểm danh và đăng ký tăng ca cho nhân viên bộ phận.Hỗ trợ chủ quản xử lý các loại chứng từ...
Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống lưu trữ thông tin, tài liệu, dữ liệu.Tham gia thực hiện các công việc/ dự án chung của Công ty.Sao y bản chính các tài liệu nội bộ.Giữ gìn bảo quản đồ dùng, vật...
Nhiệm vụ chính:- Thực hiện công tác mua sắm đồ dùng, dụng cụ, quà đối ngoại theo chỉ đạo của quản lý;- Phối hợp với Ban Kinh doanh triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ trong Công ty;- Quản...
Khách hàng của AOBA Việt Nam là văn phòng đại diện của Nhật Bản được thành lập vào năm 2010 với mục đích hỗ trợ công ty mẹ trong việc nghiên cứu thị trường liên quan đến môi trường nước và tìm kiếm...
- Quản lý, cập nhật, sắp xếp lịch làm việc (lịch họp, lịch công tác, lịch cá nhân) của Giám đốc điều hành theo yêu cầu và phối hợp với các Giám đốc Khối, trưởng bộ phận- Phối hợp cùng bộ phận Hành...
Công tác lễ tânTheo dõi, quản lý nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in)Liên hệ Ban quản lý tòa nhà thực hiện đăng ký vé xe cho CBNV, ra vào tòa nhà khi cầnKết hợp các...
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của...
- Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, dịch vụ đáp ứng công việc hành chính; Quản lý nhập/xuất hàngkho Hành chính; Hỗ trợ quản lý kho vật tư kỹ thuật.- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện, hội nghị,...
