Hỗ trợ onboarding cho nhân viên mới, giúp họ hòa nhập văn hóa.Tổ chức các sự kiện nội bộ (teambuilding, sinh nhật, lễ Tết…).Phối hợp cùng phòng nhân sự trong các hoạt động phúc lợi, khen thưởng…Thu...
Quản lý ký túc xá/nhà ở cho quản lý người nước ngoài. Sắp xếp phòng ở, theo dõi tình trạng sử dụng và đảm bảo điều kiện sinh hoạt cho quản lý người nước ngoài.Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ pháp...
Công ty thương mại 100% vốn đầu tư của Nhật BảnLương: Upto 40,000,000 VND (Gross)Nội dung công việc:Nhiệm vụ chính:Phân tích tín dụng và tài chính khách hàng- Đảm nhiệm các công việc nội bộ liên...
Thông tin chungBáo cáo cho: Giám đốcVị trí: Trợ lý giám đốcMô tả công việc- Làm đầu mối kết nối, phối hợp giữa Giám đốc và các phòng ban- Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận (sản xuất, kho lạnh, kinh...
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
Công ty tnhh bệnh viện đktn an sinh - phúc trường minh
Xem nhanh
Quản lý công văn đi- đếnCấp số công văn cho các văn bản (QĐ, thông báo, kế hoạch, công văn…) của Bệnh viện sau khi được BLĐ phê duyệt.Theo dõi, nhắc nhở các đơn vị xử lý công văn đúng tiến độ.Tiếp...
- Tra soát đóng dấu cho hồ sơ đã xuất hóa đơn của KH- Thực hiện hoàn chỉnh hồ sơ thu hồi công nợ bảo hiểm- Nhân viên hành chính, theo dõi, sắp xếp toàn bộ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.- Góp ý kiến cải thiện hoạt động phòng HCNS- Quản lý văn thư vào và ra của phòng HCNS- Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các góp ý, khiếu nại từ CB-...
Lưu hồ sơ nhân viênLàm visa, hộ chiếu, thẻ APECQuản lý thẻ Grap & Xanh SMSoạn thảo văn bản: Giấy ủy quyền, Công văn, Giấy giới thiệu và các văn bản khác; Báo cáo tình hình sử dụng lao động, tai...
Công ty cổ phần giải pháp thanh toán việt nam - vnpay
Xem nhanh
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, triển khai nhân sự phối hợp giám sát và kiểm soát chất lượng quá trình thực hiện dự án (cả thiết kế và thi công cải tạo văn phòng). Đóng vai trò...
Chịu trách nhiệm theo dõi, bảo quản tài sản cố định, quản lý, sử dụng xe của công ty.Theo dõi chấm công nhân viên, đồng thời giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.Quản lý chi phí tại...
Công tác Lễ tân & Hành chính:• Lễ tân:Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm, tài liệu.Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).•...
Lập DNTT cho các nhà cung cấp dịch vụLàm các thanh quyết toán về công tác phí, tạm ứng cho các thành viên trong công tyHỗ trợ các công việc phát sinh của bộ phận Kinh doanh và Nghiệp vụ của Chi nhánh...
Hồ sơ – hợp đồng: lưu trữ, cập nhật thông tin, soạn thảo HĐLĐ.Địa diểm làm việc: Hoàng Sơn Food, Lô CN7, Đường N4, KCN Sóng Thần 3, Phú Tân, Thủ Dầu MộtOnboarding và tuân thủ: hướng dẫn nhân viên...
Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, an ninhQuản lý các thiết bị an ninh, nhà xeQuản lý an ninh/ đội bảo vệBáo cáo tuần, thángCác công việc khác được phân công
- Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)- Trang trí khu vực Lễ tân (cắm hoa hàng tuần), tham gia tổ chức các sự kiện của Công...
Tiếp đón và phục vụ khách hàngChào đón khách theo quy trình chuẩn.Thực hiện quy trình check- in, check- out cho khách.Hướng dẫn chi tiết về các gói thuê, tiện ích và dịch vụ của khu coworkingGhi nhận...
Công tác hành chính thường xuyên: Soạn thảo, hiệu chỉnh và trình ký các loại văn bản hành chính nội bộ, công văn gửi nhà thầu và các phòng ban liên quan.Vai trò điều phối thông tin – cập nhật kết...
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy...
QUYỀNMÔ TẢ CÔNG VIỆC:Tổ chức sự kiện: Hội nghị khách hàng, tiệc tất niên, du lịch...Soạn thảo và ban hành các quyết định liên quan;Quản lý công tác an ninh trật tự, vệ sinh lao động.Công tác tiếp đón...
Công ty tnhh asama yuh jiun international việt nam
Xem nhanh
Quản lý thiết bị văn phòng, nhà xưởng, ký túc xá; theo dõi bảo trì – sửa chữa.Thực hiện các công việc hành chính hằng ngày: quản lý văn phòng phẩm, soạn thảo hồ sơ, hỗ trợ phòng ban, lưu trữ chứng...
Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng vincons
Xem nhanh
Phối hợp các công tác với P. HCNS như tuyển dụng, chấm công, VPKL, theo dõi quản lý tài sản,...Đón tiếp CBNV/công nhân mới tại dự án trong ngày đầu tiên nhận việc.Quản lý hồ sơ pháp lý tại cơ sở như...
- Quản lý và theo dõi tài sản: Ghi nhận, cập nhật, phân loại, cấp mã và theo dõi biến động tài sản (tăng, giảm, điều chuyển) trên hệ thống.- Kiểm kê định kỳ: Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê tài...
Hỗ trợ các công việc hành chính cơ bản khác theo yêu cầu.Quản lý văn phòng phẩm, vật tư hành chính, báo cáo khi cần bổ sung.Theo dõi công văn đến/đi, thư từ, chứng từ chuyển từ công trường về.Hỗ trợ...
Quản lý, thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Báo cáo việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Thực hiện các công việc sao chép, in ấn tài liệu, hồ sơ theo sự phê duyệt của Ban giám đốc- Quản lý và...
- Quản lý và phục vụ phòng họp: chuẩn bị phòng họp theo lịch, dọn dẹp và sắp xếp lại phòng họp sau mỗi buổi họp; kịp thời báo cáo các sự cố liên quan.- Thực hiện giao nhận, chuyển phát nhanh hồ sơ,...
Vị trí: Quản trị Văn phòng (Hành chính Nhân sự & IT Văn phòng)Hành chính – Nhân sự- Thực hiện và theo dõi các công việc hành chính nội bộ; xử lý hồ sơ, thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động...
Công ty cổ phần xây lắp và vật liệu xây dựng cát tường
Xem nhanh
- Tiếp nhận, giải quyết các thủ tục lưu trú, tổng hợp theo dõi con người, phí khu lưu trú- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, theo dõi và làm thanh toán giao/nhận bưu phẩm tại NM.- Tiếp nhận các...
- Chuẩn bị, rà soát, sắp xếp và quản lý hồ sơ khách hàng, hồ sơ vụ việc theo đúng quy trình.- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính và vận hành chung của Công ty.- Tiếp nhận, lưu trữ và cập...
