• Theo dõi tiến độ đơn hàng, giao tiếp trao đổi giữa khách hàng và công ty• Quản lý và hỗ trợ công việc hành chính, đảm bảo mọi hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ.• Xử lý công văn, tài liệu, hợp...
Làm việc với các phòng ban khác để giải quyết các công việc liên quan.Theo dõi và hỗ trợ hoàn thiện các hợp đồng, đơn hàng cho bộ phận kinh doanh, đối tác, đảm bảo đúng tiến độ và đầy đủ thông tin...
Quản lý hạ tầng và môi trường làm việcGiám sát vệ sinh: Trực tiếp quản lý đội tạp vụ, kiểm tra định kỳ đảm bảo khu vực làm việc, phòng họp luôn sạch sẽ, thông thoáng theo tiêu chuẩn văn phòng/phòng...
- Soạn thảo, lưu trữ và dịch thuật các tài liệu, văn bản hành chính, hợp đồng- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của cấp trên; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu khi có yêu cầu.- Hỗ trợ sắp xếp,...
COMPANY INTRODUCTION Địa điểmHồ Chí MinhLUXASIA is the leading and largest beautyomnichannel brand- builder of Asia Pacific. Since 1986, it has successfullyenabled market entry and brand growth for...
Thực hiện các thủ tục cho CBNV đi công tác như làm visa; đặt vé máy bay; đặt phòng; ...Cấp phát, đề xuất mua sắm, theo dõi, sửa chữa, kiểm kê, thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị văn...
Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng: tiếp nhận cuộc gọi, xử lý email và tài liệu.Làm việc với các phòng ban khác để giải quyết các công việc liên quan.Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công...
Đề xuất, mua sắm, theo dõi, cấp phát, tổng hợp, quản lý: Văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, bảo hộ lao động trong toàn hệ thống;Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát thực hiện...
Mô tả công việc | Job DescriptionThực hiện các công việc hành chính – văn phòng phát sinh theo yêu cầuTruyền đạt thông tin chính xác, rõ ràng giữa sếp và các bộ phậnTổng hợp số liệu, dữ liệu sản xuất...
Theo dõi và quản lý định mức trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm của Công tyCông việc hành chính khác theo yêu cầuHỗ trợ thủ tục hành chính về khách sạn, vé máy bay cho BLĐ/ CBNV đi công tácGhi...
• Hỗ trợ thị trường nước ngoài trong giai đoạn mở mới: xây dựng và chuyển giao các hệ thống cẩm nang cho thị trường, phối hợp setup các nghiệp vụ hành chính theo tiêu chuẩn.• Có thể triển khai thêm...
Đóng dấu, quản lý con dấu công ty theo quy định pháp luật; lưu trữ và báo cáo sử dụng con dấu.Hỗ trợ các hoạt động nội bộ (sự kiện, đào tạo, team building).Hỗ trợ làm thủ tục hành chính cho Ban lãnh...
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng;Thực...
- Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp khi có yêu cầu, chuẩn bị tài liệu, ghi chép nội dung cuộc họp- Tiếp nhận báo cáo của các Trưởng phòng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá...
Tuân thủ quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, xe và tài sản trên đường, làm việc theo nguyên tắc “lái xe an toàn và tiết kiệm”.Giữ bí mật, không bàn tán nội dung được trao đổi...
Phối hợp với nhân viên bếp lên thực đơn hàng tuần/tháng, tổng hợp thông báo suất ăn; Kiểm soát công tác nấu ăn và vệ sinh an toàn thực phẩm của bếp ăn.Đón tiếp, hướng dẫn khách ra vào công tyHỗ trợ...
Nhận xe và quản lý xe tại bãi xe Linh Đàm (Hoàng Mai, Hà Nội).Giữ gìn, vệ sinh xe sạch sẽ; theo dõi lịch bảo trì, bảo dưỡng xe định kỳ để đảm bảo phương tiện luôn trong tình trạng tốt nhất.Sẵn sàng...
Đưa đón CBNV hàng ngày theo sự điều phối- Đưa đón CBNV công ty đi visit khách hàng/đối tác, công việc khác,.. theo lịch điều động của Công ty.- Hỗ trợ các phòng ban lấy và vận chuyển hàng hóa, đồ...
Nhiệm vụ chính:- Thực hiện công tác mua sắm đồ dùng, dụng cụ, quà đối ngoại theo chỉ đạo của quản lý;- Phối hợp với Ban Kinh doanh triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ trong Công ty;- Quản...
Làm báo cáo liên quanQuản lý văn phòng phẩmPhối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề nhân sự.Thống kê điểm danh và đăng ký tăng ca cho nhân viên bộ phận.Hỗ trợ chủ quản xử lý các loại chứng từ...
- Thực hiện tổ chức các chương trình hội thảo khách hàng của công ty- Thực hiện các chính sách phúc lợi của nhân viên: tổ chức khám sức khỏe, tiêm ngừa, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, ma chay,…- Một số...
Văn thư – lưu trữ- Tiếp nhận, vào sổ, phân loại, phát hành công văn đến & đi của Công ty/dự án.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, vật tư:Hợp đồng (nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp)Hồ sơ pháp lý dự ánHồ sơ...
Hỗ trợ giấy tờ, sổ sách hồ sơ khách hàng.Soạn thảo văn bản, nhập liệu.Nắm bắt kịp thời quyền lợi chính sách của Công ty.Thiết lập cuộc hẹn.Đào tạo bạn mới.Hỗ trợ đội nhóm khi cần.
Công ty cổ phần kinh doanh và đầu tư đất xanh miền trung
Xem nhanh
- Đảm bảo tuyệt đối về sự riêng tư, bảo mật thông tin cá nhân và công việc của lãnh đạo.- Hỗ trợ lãnh đạo trong việc di chuyển, giao tiếp khi cần thiết một cách lịch sự và chuyên nghiệp.- Đảm bảo...
Khách hàng của AOBA Việt Nam là văn phòng đại diện của Nhật Bản được thành lập vào năm 2010 với mục đích hỗ trợ công ty mẹ trong việc nghiên cứu thị trường liên quan đến môi trường nước và tìm kiếm...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
• Hỗ trợ tuyển dụng & phát triển đội nhóm: tuyển dụng vào đào tạo phát triển đội nhóm (bản thân là 1 trưởng BKD)• Báo cáo & Dữ liệu: Theo dõi doanh số (FYP/RYP), tỷ lệ duy trì hợp đồng (K2)...
Công tác Hành chínhĐảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, tiện nghi.Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi – đến.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, hội nghị, du...
Công ty cổ phần trung tâm thương mại lotte việt nam
Xem nhanh
Kiểm tra & giám sát hoạt động/ vị trí của lực lượng bảo vệ thuê ngoài, nhà thầu thi công.Đào tạo quy trình làm việc, huấn luyện nghiệp vụ liên quan đến đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống thất thoát...
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của...
