- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng và sắp xếp lịch họp, tiếp đón khách.- Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, hỗ trợ làm hợp đồng lao động, theo dõi chấm công và...
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, hồ sơ, hợp đồng, quyết định theo quy định.Quản lý văn phòng phẩm, vệ sinh, điện nước, đồng phục, bảng tên...Phối hợp các bộ phận để phục vụ công tác...
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và yêu cầu công việc.- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn
- Nhận đơn hàng, lên kế hoạch sản xuất theo ngày/tuần/tháng/quý, dựa trên tính toán năng lực sản xuất của nhà máy- Lên kế hoạch sản xuất, theo dõi đơn hàng, theo dõi tiến độ sản xuất để kịp tiến độ...
- Chúng tôi đang tìm kiếm một Quản lý Hành chính có năng lực và kinh nghiệm để giám sát hoạt động hành chính của cơ sở sản xuất của chúng tôi tại Việt Nam. Quản lý Hành chính sẽ chịu trách nhiệm đảm...
- Tham gia đánh giá nội bộ định kỳ;- Thực hiện và kiểm soát hồ sơ liên quan đến đánh giá- Thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo hội nhập- Theo dõi và giám sát thực hiện nội quy Công ty; tác...
- Giám sát chất lượng dịch vụ của các văn phòng chính và văn phòng đại diện Hà Nội- Giám sát vận hành và việc thực hiện nội quy, quy định của các bộ phận- Lên danh sách kế hoạch kiểm tra hàng ngày...
- Quản lý công việc hành chính- Đảm nhiệm công việc ISO, PCCC, HSE- Làm Visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động người nước ngoài- Phụ trách đón tiếp cơ quan nhà nước, cơ quan thứ ba đến nhà xưởng...
Hỗ trợ công tác lễ tân, đón tiếp khách và xử lý các công việc hành chính liên quan.Phối hợp thực hiện công tác hậu cần cho các hoạt động của công ty.Đề xuất các phương án cải thiện hiệu quả hoạt động...
- Quản lý và sắp xếp hồ sơ, tài liệu- Hỗ trợ công tác văn phòng như gửi và nhận thư, fax, email- Tổ chức các cuộc họp, sự kiện và lịch trình của cấp trên- Quản lý và bảo trì thiết bị văn phòng- ...
- Theo dõi sinh nhật, nghỉ thai sản và các sự kiện tương tự; sắp xếp quà tặng nhỏ.- Thực hiện các công việc văn phòng tại công ty.- Chuẩn bị hồ sơ để nhân viên mới gia nhập với bộ phận CNTT.- ...
Hỗ trợ hành chính cho bộ phận F&B:Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, họp hành, đào tạo cho nhân sự trong bộ phận.Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng liên quan đến nhà cung cấp, đối tác trong lĩnh vực...
- Công tác nhân sự: theo dõi chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên và cập nhật thông tin nhân sự định kỳ,...- Hỗ trợ tính lương, thưởng, phép năm, theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH,...
Hành Chính- Báo cơm hàng ngày- Thực hiện các công việc kiểm tra thực hiện nội quy, quy định của CBCNV trong Công ty về giờ giấc, đồng phục, đi công tác, giám sát tổ bảo vệ, tạp vụ- Thực hiện các...
- Đặt nước uống/văn phòng phẩm, đặt vé máy bay/khách sạn cho khách/nhân viên- Sắp xếp xe/taxi hàng ngày cho nhân viên đi khách hàng làm việc- Đảm bảo khu vực công cộng và làm việc của văn phòng...
- Các công công tác lưu trữ và quản lý giấy tờ của phòng.- Quản lý, phụ trách đội lái xe, giúp việc.- Làm việc với các cơ quan để giải quyết các công việc hành chính theo chỉ đạo của cấp trên- Ưu...
Phối hợp với bộ phận, đơn vị khác có liên quan cùng quản lý và theo dõi việc thực hiện, tuân thủ các quy định, nội quy của CBNV Công ty.Lập kế hoạch, quản lý ngân sách, giám sát các hoạt động mua sắm...
- Quản lý xuất nhập văn phòng phẩm- đồng phục, tiếp khách, nghe điện thoại bàn công ty, gửi nhận thư.- Chịu trách nhiệm công tác Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn- Chấm công hàng ngày cho nhân...
- Thực hiện chấm công hàng tháng.- Đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động hành chính nhân sự.- Quản lý công tác bảo vệ, vệ sinh và an ninh công ty.- Giải quyết các vấn đề...
- Lên kế hoạch, đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên- Tiếp nhận, cập nhật thông tin và lưu trữ hồ sơ nhân sự- Thực hiện các thủ tục liên quan đến HĐLĐ, BHXH, BHYT- Theo dõi, quản lý bảng...
Xây dựng và hỗ trợ thực hiện kế hoạch tuyển dụngTheo dõi chấm công, tính lương và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công tyTham gia xây dựng và giám sát triển khai việc thực hiện nội...
Theo dõi và hoàn thiện bảng chấm công, bảng làm thêm giờ, bảng điểm giao hàng…gửi về Hà Nội phục vụ tính lươngĐề xuất và đặt hàng khi phát sinh nhu cầu sử dụng của các bộ phậnTiếp nhân nhân sự mới...
Quản lý hồ sơ nhân viên, soạn hợp đồng lao động, thực hiện thủ tục BHXH.Các công việc hành chính – nhân sự khác theo yêu cầu.Theo dõi chấm công, phép năm, tổng hợp công gửi kế toán tính lương.Hỗ trợ...
Địa chỉ: 48 Nguyễn Xuân Khoát, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, TP. Hồ Chí MinhĐiện thoại: 03322280712Tên đơn vị: Tổ chức Tư Vấn Giáo Dục Quốc Tế IECSWebsite: https://iecs.vnMô tả công việc:Hỗ trợ...
Làm giấy tờ cấp phép liên quan đến người lao động nước ngoài tại công ty.Thực hiện các chính sách và chương trình phúc lợi của nhân viên bao gồm quy định đánh giá hiệu quả, quy định làm việc, quy...
Công tác tuyển dụng (30%)- Phối hợp thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo phê duyệt của BGĐ Công tyCông tác hành chính (70%)- Làm thủ tục visa, mua vé máy bay, sắp xếp phương tiện đi lại cho cán bộ...
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động đào tạo, phát triển nhân sự.Thực hiện các công việc liên quan đến chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng: đăng...
- Điều phối xe phục vụ cho công tác chung của Công ty.- Mua sắm, trang thiết bị văn phòng, theo dõi và quyết toán các chi phí Văn phòng- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp, lịch làm việc, lịch họp, lịch...
Thực hiện Công tác văn thư- lưu trữ, xây dựng quy trình- Soạn thảo các loại văn bản, công văn, quyết định, công văn đến/đi, các loại hợp đồng dịch vụ tại Công ty- Quản lý, lưu trữ, sắp xếp thư từ,...
- Làm việc với nhà cung cấp về báo giá, hợp đồng và các vấn đề liên quan.- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ công ty.- Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng...
