- Quản lý, lưu trữ hồ sơ – chứng từ, bảng biểu, báo cáo của xưởng- In tem, thẻ lưu chuyển và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên- Phiên dịch tài liệu, trao đổi thông tin với...
Địa điểm làm việc : KCN Yên Bình – Thái NguyênVị trí : Văn thư văn phòng Tổng giám đốcSố lượng : 02 ngườiThời gian làm việc :– Từ 8h – 17h thứ 2 – thứ 7– Nghỉ chủ nhật, ngày Lễ, ngày nghỉ...
Công tác văn thư – lưu trữ – quản lý con dấuQuản lý và sử dụng con dấu, theo dõi sổ con dấuCập nhật và quản lý văn bản trên hệ thốngLưu trữ hồ sơ, chứng từ đúng quy địnhHướng dẫn các đơn vị tuân thủ...
• In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.• Cho số công văn; quyết định; thông báo và...
Công việc hành chính:- Quản trị hợp đồng vệ sinh văn phòng, điện nước, thu gom rác- Quản lý văn phòng Ban QLDA, quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị hành chính- Các công tác hậu cần phục vụ...
Công ty tnhh công nghệ điện tử heatmoving việt nam
Xem nhanh
- Phụ trách công việc liên quan đến HCNS của bộ phận- Nhập dữ liệu thống kê phân tích mẫu- Hỗ trợ chủ quản truyền đạt nội dung công việc cho CNV- Dịch và tổ chức cuộc họp bộ phận- Các công việc...
Văn thư – lưu trữ- Tiếp nhận, vào sổ, phân loại, phát hành công văn đến & đi của Công ty/dự án.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, vật tư:Hợp đồng (nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp)Hồ sơ pháp lý dự ánHồ sơ...
- Làm báo cáo nhân lực và báo cáo của bộ phận- Nhập dữ liệu theo dõi quá trình, lịch sử sửa chữa khuôn- Tham gia vào kiểm kê định kỳ của bộ phận- Làm các công việc khác của cấp trên giao.
Công tác Lễ tân hành chính– Chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, lớp đào tạo, sự kiện của Công ty…– Tiếp đón, hướng dẫn Khách đến liên hệ công tác, làm việc tại Công ty;–...
* Mô tả công việc:- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực hiện công tác hành chính- Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với...
* Công tác Văn thư lưu trữ:- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ theo yêu cầu.- Quản lý số điện...
Thông tin chungBáo cáo cho: Trưởng phòng HCNSBộ phận: Hành chính – Nhân sựĐịa điểm làm việc: Công ty cổ phần nhiệt điện An Khánh – Bắc Giang, thông Dăm, xã Cẩm Lý, tỉnh Bắc NinhThời gian làm việc:...
Công tác Văn thưXử lý văn bản đến từ nguồn bên ngoài- Chịu trách nhiệm tiếp nhận văn bản, tài liều từ Lễ tân Hành chính, ghi vào sổ theo dõi, đồng thời trình Ban Lãnh đạo theo đúng quy định.- Sau...
Công tác Văn thư:- Tiếp nhận và xử lý các văn bản đi- đến hàng ngày của Công ty;- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo quy định của Công ty.- Đóng dấu hồ sơ tài liệu của Công ty theo yêu cầu...
Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định.Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ.Phát hành, quản lý công văn đi – đến.Phối hợp phòng ban đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.Đối soát thanh toán (nếu...
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý các văn bản – hồ sơ của bộ phận.- Soạn thảo công văn, thông báo, biểu mẫu theo yêu cầu của cấp trên.- Quản lý và theo dõi công văn đi – đến; chuyển giao...
Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu của Tập đoàn theo quy định và đảm bảo khoa học, hiệu quả.Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng Văn phòng.Thực hiện công tác luân chuyển hồ sơ...
Công tác văn thư- lưu trữ:Tổ chức, sắp xếp, bảo quản và cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu (cả bản cứng và bản điện tử/scan) theo quy trình quy định.Đảm bảo việc lưu trữ, bảo mật hồ sơ, tài liệu...
Quản lý văn bản đi- đến:Tiếp nhận, ghi sổ và phân loại các văn bản đến. Chuyển văn bản đến bộ phận liên quan kịp thời. Đăng ký, phát hành và quản lý văn bản đi. Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ:Lập danh...
Soạn thảo, trình bày các văn bản, công văn, thông báo theo yêu cầu.Tiếp nhận và trả lời điện thoại, email, thư từ, đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt.Thực hiện các công việc hành chính khác theo...
• Thực hiện các công việc hành chính – văn thư của Nhà trường: soạn thảo văn bản, ban hành và lưu trữ hồ sơ, quản lý và theo dõi các loại giấy tờ, hồ sơ của học sinh/sinh viên và cán bộ nhân viên•...
Công tác văn thư:- Thực hiện sao y, chứng thực, photo tài liệu theo yêu cầu, đảm bảo bảo mật.- Soạn thảo, trình ký, phát hành, quản lý văn bản đi theo đúng thể thức, thẩm quyền.- Quản lý, sử dụng...
Thực hiện các báo cáo đánh giá định kỳ và phát sinh.Địa điểm làm việc: 02C Phổ Quang, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh.Cải tiến hệ thống, mẫu biểu báo cáo, quy trình làm việc,..phù hợp với hoạt động...
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ – tài liệu của bộ phận sản xuất.- Ghi chép, cập nhật số liệu sản xuất hằng ngày; lập báo cáo gửi quản lý.- Hỗ trợ soạn thảo văn bản, thông...
Theo dõi và kiểm tra việc áp dụng SOP tại hiện trường thông qua checklist, biểu mẫu.Cập nhật và quản lý file theo dõi sản xuất trên Excel hoặc phần mềm nội bộ (nếu có).Lập và cập nhật SOP, hướng dẫn...
Công tác văn thư:- Thực hiện sao y, chứng thực, photo tài liệu theo yêu cầu, đảm bảo bảo mật.- Quản lý, sử dụng con dấu (nếu được phân công), đảm bảo đúng quy định.- Tiếp nhận, đăng ký, phân loại,...
- Quản lý và tiếp nhận thông tin từ Tổng đài điện thoại;- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định;- Thực hiện các thủ tục chuyển phát nhanh tài liệu cho các phòng/ban; tiếp nhận tài liệu,...
