01 Nhân Viên Lễ Tân Tại KCN BH2

 Theo dõi hành trình xe qua GPS
 Phối hợp với tài xế theo dõi tình hình sử dụng nhiên liệu, làm phiếu đề nghị đổ nhiên liệu
 Kiểm tra chéo, ngẫu nhiên hiện trạng xe ôtô của công ty hàng tuần.
 Mục 7/ Đón tiếp khách của Ban Giám Đốc đến liên hệ công việc
 Hàng tháng làm báo cáo các cuộc gọi của bảo vệ ngoài giờ làm việc và cuộc gọi đi cá nhân của nhân viên cho cấp trên.
 Lấy dữ liệu từ các máy tuần tra của bảo vệ
 Theo dõi lịch đăng kiểm, thời hạn bảo hiểm, phí cầu đường; thông tin đăng ký xe theo quy định và đề xuất lịch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ.
 Phối hợp với các Trưởng bộ phận, đội bảo vệ nhận thông tin khách, nhà thầu đăng ký vào liên hệ công tác.
 Gửi, tiếp nhận thư từ, công văn, bưu phẩm; ghi vào sổ thư rồi trình Tổng Giám Đốc. Chuyển tới các bộ phận liên quan khi được phân công.
 Hỗ trợ kiểm tra hệ thống camera
 Thực hiện yêu cầu gọi ra ngoài từ các cá nhân hoặc phòng ban.
 Mục 6/ Bật/tắt đèn, máy lạnh, đóng, mở cửa phòng làm việc của Tổng Giám Đốc. Kiểm tra hiện trạng vệ sinh, cơ sở vật chất, báo các bộ phận liên quan.
 Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan thuộc khối văn phòng và Ban Giám đốc.
 Phối hợp với tài xế ghi nhận lịch trình các chuyến công tác; làm báo cáo tăng ca; các chi phí phát sinh của tài xế khi đi công tác: phí cầu đường, phí đỗ xe, phụ cấp tiền cơm…
 Mục 8/ Nhận lịch đặt xe từ các bộ phận, báo cáo cấp trên và sắp xếp xe đi công tác cho hợp lý khi được chấp thuận.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-15 09:15:04